Ewa Ostapowicz

specjalista w dziedzinie rachunkowości

Zarządzenie w sprawie kontroli zarządczej obowiązkowe w każdej instytucji kultury

Samorządowe muzeum zatrudnia 7 pracowników. Czy muzeum musi mieć opracowaną kontrolę zarządczą w formie zarządzenia?

Ewidencja księgowa pierwszego wyposażenia o wartości do 3500 zł

Jak instytucja kultury powinna zaksięgować otrzymane od organizatora środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, zbiory biblioteczne o wartości poniżej 3500 zł (tzw. pierwsze wyposażenie od organizatora)?

Nieprzekazanie pełnej kwoty dotacji podmiotowej

Dotacja podmiotowa na dany rok dla instytucji kultury została przyznana uchwałą rady miasta. Na podstawie uchwały zaksięgowano ją następująco:

  • Wn 249 „Pozostałe rozrachunki”,
  • Ma 842 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.

Następnie wpływy tej dotacji były odpowiednio „zdejmowane” z tych kont.
Z powodu trudności finansowych organizator nie przekazał jednak instytucji kultury całości zatwierdzonej uchwałą dotacji.
Organizator nie przekazał też w tej sprawie żadnej informacji pisemnej. Co instytucja kultury powinna zrobić na koniec roku, czy wyksięgować brakującą część dotacji zapisem przeciwnym? Czy organizator może przekazać instytucji kultury mniejszą dotację roczną bez pisemnej informacji w tej sprawie?

Darowizna w euro na rachunku walutowym muzeum

Muzeum posiada walutowy rachunek bankowy, na który wpłynęło 2000 euro jako darowizna od osoby fizycznej. W jaki sposób zaksięgować wyciąg bankowy z tego zdarzenia? W jaki sposób i kiedy dokonać wymiany euro na złotówki i jak zaksięgować taką operację?
Jak przedstawić 2000 euro znajdujące się na koncie walutowym w sprawozdaniu kwartalnym Rb-N, a jak w bilansie?

Odsetki karne i inne opłaty a dyscyplina finansów publicznych

Jak udowodnić, że odsetki od np. błędnie obliczonych składek na ZUS instytucja kultury sfinansowała z dotacji podmiotowej a nie ze środków własnych? W CIT-8 nie ma miejsca na specyfikację pozycji finansowanych dotacją, jak więc udowodnić urzędowi skarbowemu, że tak właśnie było? W materiałach i zestawieniach pomocniczych do sporządzenia CIT-8 główny księgowy instytucji precyzyjnie wydziela przychody i koszty dotyczące działalności gospodarczej, przychody dotyczące działalności statutowej, tj. kulturalnej i sportowej oraz dotację na działalność statutową. Koszty dotyczące działalności statutowej są w jednej pozycji, bez podziału na źródło finansowania, tj. dotację i inne przychody. W instytucji do tej pory prezentowano pogląd, że w świetle dyscypliny finansów publicznych pewnych kosztów nie można finansować ani dotacją, ani przychodami własnymi i pokrywał je konkretny pracownik.
Czy można sfinansować środkami publicznymi bez narażania się na dyscyplinę finansów publicznych koszt przeprowadzenia kontroli przez sanepid? Na koszt tej kontroli składają się: standardowa opłata ryczałtowa za kontrolę oraz opłata związana z ujawnieniem nieprawidłowości i wydaniem zaleceń pokontrolnych. Nie jest to jednak kara, tylko zapłata za dodatkowe czynności, a jej wysokość jest różna (nie przekracza 100 zł).

Inwentaryzacja jako część przygotowań do zamknięcia roku w instytucji kultury

• Inwentaryzacja pozwala na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego instytucji kultury • Należy pamiętać o dochowaniu terminów inwentaryzacji wynikających z przepisów • Inwentaryzacja jest także elementem kontroli zarządczej

Zwiększenie wartości przekazanego nieodpłatnie budynku

W 2008 r. gmina miejska przekazała instytucji kultury nieodpłatnie budynek z przeznaczeniem na działalność kulturalną. W 2014 r. po przeprowadzeniu termomodernizacji finansowanej przez właściciela (czyli urząd miejski) i rozliczeniu przez niego środków na to zadanie, instytucja otrzymała dokument PT zwiększający wartość budynku o 156 000 zł. Jak na podstawie zasad wprowadzonych nowelizacją Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, obowiązujących od 2012 r., zaksięgować wartość zwiększenia tego środka trwałego?

Środki z lat ubiegłych — wykorzystanie i ujęcie w planie finansowym

Instytucja kultury na rachunku bankowym posiada zgromadzone środki z lat ubiegłych (dochody własne — zysk). Czy środki te można wykorzystać na:

  • pokrycie kosztów remontu obiektu (wymiana instalacji elektrycznej, cieplnej),
  • działalność bieżącą, np. częściowo sfinansować nimi organizowaną imprezę (100 000 zł z dotacji bieżącej, 100 000 zł ze środków własnych i 20 000 zł ze środków własnych z lat poprzednich)?

Jak zapisać te wydatki w planie finansowym i ująć w ewidencji księgowej?

Nieodpłatne przekazanie środków trwałych

Gmina przekazała nieodpłatnie instytucji kultury częściowo umorzone środki trwałe. Czy następująca ewidencja księgowa jest prawidłowa:

  • Wn 011 „Środki trwałe” / Ma 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów majątku trwałego” (wartość brutto),
  • Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów majątku trwałego” / Ma 070 „Umorzenie” (wartość umorzenia)?

Czy można przyjąć inną stawkę amortyzacji, jeśli główny księgowy instytucji kultury uważa, że ta zastosowana przez gminę jest nieprawidłowa?

Dofinansowanie zakupu instrumentów muzycznych z dotacji MKiDN

Jak ująć w księgach rachunkowych ośrodka kultury wpływ środków z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego na dofinansowanie zakupu instrumentów muzycznych oraz jak zaksięgować fakturę za ich zakup? Jak powinna wyglądać analityka do tych operacji gospodarczych?

Z dotacji podmiotowej nie finansuje się zakupu środków trwałych

Czy instytucja kultury może przeznaczyć dotację podmiotową na zakup profesjonalnego oświetlenia (wymiana starego oświetlenia na bardziej nowoczesne, z możliwością regulacji natężenia)? Nowe oświetlenie jest niezbędne do zorganizowania prestiżowej wystawy. Czy ze względu na dużą wartość oświetlenie będzie stanowiło środek trwały?

Ewidencja projektu współfinansowanego za środków UE i pożyczki organizatora

Gminny ośrodek kultury (GOK) realizuje projekt polegający na urządzeniu miejsca rekreacji i wypoczynku współfinansowany z Unii Europejskiej. Całkowity koszt przedsięwzięcia to 50 282,40 zł. Udział własny GOK wynosi 25 282,40 zł, a pożyczka od organizatora 25 000 zł. Jest to równowartość środków, które po realizacji inwestycji GOK otrzyma z Unii Europejskiej. GOK nie jest podatnikiem VAT, a w polityce rachunkowości ma zapis, że gdy dokonuje zapłaty bezpośrednio przy zakupie, to nie używa kont dotyczących rozrachunków z odbiorcami. Jak prawidłowo zaksięgować dotację z UE i pożyczkę od organizatora?