Ewa Ostapowicz

specjalista w dziedzinie rachunkowości

Akredytacje na festiwal a VAT i ewidencja księgowa

Latem instytucja kultury organizuje festiwal piosenki, a warunkiem uczestnictwa w tej imprezie jest wpłata akredytacji. Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT.
W jaki sposób ewidencjonować przychody z akredytacji?
Czy faktury za akredytację wystawia się z VAT, czy są to usługi zwolnione od VAT?
Czy wpłatę ewidencjonuje się na kasie fiskalnej lub na fakturze sprzedaży, czy można za pomocą KP?

Ewidencja kosztów musi być zgodna z polityką rachunkowości

Na jakim koncie po zmianach w rachunkowości instytucji kultury od 1 stycznia 2016 r. księgować ubezpieczenia uczestników organizowanych przez instytucję kultury wyjazdów czy obiektów — 403 „Podatki i opłaty” czy 409 „Pozostałe koszty rodzajowe”?

Zmiana przeznaczenia zakupionych materiałów w muzeum

W trzech ubiegłych latach muzeum zlecało druk płyt z muzyką dawną, które przeznaczano na cele promocyjne i zaksięgowano na kontach zespołu 4 i 5 w koszty działalności. Obecnie powstał pomysł, aby część tych płyt wprowadzić do sprzedaży detalicznej.
Jak wprowadzić ten towar do magazynu wyrobów gotowych?
Jak powinno wyglądać księgowanie?

Inwentaryzacja w małej instytucji kultury

W czterech filiach biblioteki pracuje 4 bibliotekarzy, główny księgowy i dyrektor. Dyrektor powołuje 4-dwuosobowe zespoły spisowe do przeprowadzenia spisu z natury. Nie ma komisji inwentaryzacyjnej ani jej przewodniczącego. Z zalecenia pokontrolnego wynika, że dyrektor biblioteki powinien dostosować instrukcję inwentaryzacyjną do liczby zatrudnionych w niej osób.
Czy można w związku z tym zrezygnować z przewodniczącego komisji, a podział kluczowych obowiązków zaplanować tak, że np. dyrektor wydaje arkusze spisowe zespołom spisowym, zespoły spisowe przekazują je po inwentaryzacji głównemu księgowemu, a ten wycenia składniki majątkowe i ewentualne rozbieżności?

Zysk netto trzeba przeznaczyć na fundusz rezerwowy

Państwowa instytucja kultury utworzona i nadzorowana przez jedno z ministerstw funkcjonuje już szósty rok i zawsze osiągała zysk, również za 2015 r.
Czy tworzenie funduszu rezerwowego w instytucji kultury jest obowiązkowe?
Czy cały zysk netto należy przeznaczać na fundusz rezerwowy?
Kto powinien o tym decydować?
W jakim momencie należy dokonać przeksięgowań na fundusz rezerwowy?

Przekazanie budynku organizatorowi

31 grudnia 2014 r. instytucja kultury przekazała organizatorowi budynek, który był w jej dokumentacji od 2005 r. Przekazanie budynku odbyło się dokumentem Protokół przekazania — PT, gdyż znajdował się on na koncie środków trwałych instytucji. Budynek był częściowo zamortyzowany. Już na etapie zamknięcia roku 2015 okazało się, że przy przekazaniu dokonano błędnych księgowań.
Jak prawidłowo skorygować księgowania?
Czy razem z PT należało przekazać inne dokumenty (akty notarialne)?

Użytkowanie wieczyste i zabytkowy budynek instytucji kultury

Biblioteka miejska decyzją organizatora w 2012 r. nabyła prawo użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej oraz położonego na nim budynku, który jest wpisany do rejestru zabytków.
Jak prawidłowo zaewidencjonować w księgach rachunkowych biblioteki budynek oraz prawo użytkowania wieczystego gruntu po ostatnich zmianach, czyli po 30 listopada 2015 r.?
Czy zabytkowy budynek podlega amortyzacji?

Jak rozgraniczyć źródła finansowania wydatków instytucji kultury?

Skąd wiadomo, że dany wydatek jest sfinansowany dotacją, a inny np. ze środków własnych, skoro wszystkie środki pieniężne trafiają na jeden rachunek bankowy?

Prewspółczynnik w VAT a ewidencja księgowa

Pytania dotyczą wprowadzonego od 1 stycznia 2016 r. prewspółczynnika w rozliczaniu VAT.
Czy przy każdej fakturze obniżyć VAT podlegający prewspółczynnikowi i dodać VAT niepodlegający rozliczeniu do kwoty netto, księgując w koszty na odpowiednie konta zespołu 4 i 5?
Czy niepodlegający odliczeniu w związku z zastosowaniem prewspółczynnika VAT można ująć w księgach jednorazowo na koniec miesiąca od wszystkich faktur, które podlegają prewspółczynnikowi, następującym księgowaniem:

  • Wn 404-03 „VAT niepodlegający rozliczeniu”,
  • Ma 222-03 „Rozliczenie VAT”,
  • Wn 510-01 „Pozostałe koszty”,
  • Ma 490 „Rozliczenie kosztów”.

Wydatki na promocję nowego oddziału muzeum

W związku z otwarciem nowego oddziału muzeum poniosło wydatki m.in. na wyżywienie dla około 300 zaproszonych gości, honoraria dla prowadzących imprezę otwarcia oraz dla wykonawców utworów muzycznych, wynagrodzenie firmy, która zajęła się przygotowaniem technicznym imprezy, koszty pośrednie typu media itp. Łączna wartość imprezy wyniosła blisko pół miliona zł. Środki na zorganizowanie imprezy przekazali organizatorzy w ramach dotacji podmiotowej oraz dotacji celowej.
Czy główny księgowy muzeum postępuje prawidłowo, zakładając, że koszty poniesione na uroczyste otwarcie oddziału były swego rodzaju promocją muzeum i w związku z tym może odliczyć VAT z faktur zakupowych?
Czy takie wydatki uznać za koszt uzyskania przychodu?
Jak zaksięgować otrzymaną dotację i faktury?

Konto PayPal w instytucji kultury

Samorządowa instytucja kultury prowadzi konto na serwisie społecznościowym Facebook. Korzysta również z płatnych usług oferowanych przez ten portal.
Czy może utworzyć konto PayPal w celu regulowania płatności na rzecz Facebooka z tego konta?
Jak zaksięgować zasilenie konta PayPal z rachunku bankowego?

Rezerwa na odszkodowanie za niezgodne z prawem rozwiązanie stosunku pracy

Instytucja kultury jest stroną w sprawie sądowej z zakresu prawa pracy.
Czy w związku z tym należy utworzyć rezerwę na odszkodowanie za niezgodne z prawem rozwiązanie stosunku pracy?