Ewa Ostapowicz

specjalista w dziedzinie rachunkowości

Wkład własny w programie nie z dotacji podmiotowej

Biblioteka otrzymała dotację z programu „Kraszewski. Komputery dla bibliotek” na zakup komputerów. Jej wkład własny ma wynosić 15% wartości sprzętu.
Czy wkład własny biblioteka może sfinansować z dotacji podmiotowej?

Instytucja kultury jako mała jednostka w rozumieniu ustawy o rachunkowości

Instytucja kultury zatrudnia 10 osób, a suma jej przychodów rocznych nie przekracza 300 000 zł.
Czy można uznać ją małą jednostką w rozumieniu Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości)?
W jakiej formie instytucja kultury jako jednostka sektora publicznego powinna złożyć bilans oraz rachunek zysków i strat za 2016 r.?

Pokwitowanie z gospodarstwa rolnego to nie dowód księgowy

Gospodarstwo rolne wystawiło dla gminnego ośrodka kultury (GOK) pokwitowanie w formie pisma na zakup kwiatów na rabaty.
Czy na podstawie takiego dokumentu GOK może zapłacić za otrzymane kwiaty?

Jak wykazać w bilansie nierozliczone projekty z lat ubiegłych?

W 2014 r. gminy ośrodek kultury (GOK) realizował dwa małe projekty z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) — poniósł koszty, które nie zostały rozliczone, ponieważ urząd marszałkowski zbyt długo sprawdzał wnioski o przyznanie pomocy. Na realizację projektów GOK otrzymał więc pożyczkę z urzędu gminy, którą GOK musi oddać po otrzymaniu płatności z instytucji wdrażającej. W 2016 r. instytucja podpisała umowy i złożyła wnioski o płatność. Przy czym strata za 2015 r. bardzo przekracza wartość funduszu instytucji kultury.
Jak wykazać w bilansie nierozliczone projekty realizowane w 2015 r. (tylko koszty), a płatności w roku następnym (2016 r.)?

Wartość początkowa obrazu a moment zapłaty pcc

Instytucja kultury otrzymała 47 000 zł na realizację zadania, tj. zakup obrazów, z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Obraz zostanie zakupiony od osoby fizycznej na podstawie umowy kupna sprzedaży.
Czy podatek od czynności cywilnoprawnych (pcc) zapłacony z własnych środków zwiększy wartość obrazu?

Budynki muzeum na gruncie użyczonym przez organizatora

Muzeum otrzymało od organizatora grunt na podstawie umowy użyczenia na czas nieokreślony. Z umowy wynika, że grunt jest własnością organizatora, natomiast biorący w użyczenie może wznosić na tym gruncie budynki lub budowle. Na tym terenie ma powstać Sad Pamięci oraz parking dla oddziału muzeum. Na te prace organizator przyzna dotację celową inwestycyjną.
Jak i gdzie należy zewidencjonować otrzymanie w użyczenie gruntu i w jakiej wartości, skoro w umowie użyczenia nie ma podanej jego wartości?
Czy od tak przekazanego gruntu płaci się podatek od nieruchomości?
Czy ewentualne późniejsze prace inwestycyjne wykonywane na tym gruncie należy traktować jako własne środki trwałe i wartości niematerialne i prawne?

Strata generowana przez amortyzację budynku sfinansowanego z pożyczki

Instytucja kultury przeprowadziła termomodernizację budynku, którą sfinansowała z dotacji od organizatora oraz z pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW).
Otrzymanie środków od organizatora zaksięgowano na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów, poprzez które instytucja co miesiąc odlicza amortyzację budynku. Natomiast pożyczkę zaksięgowano na koncie 240 „Pozostałe rozrachunki” po stronie Ma, a każdą spłatę raty pożyczki instytucja księguje po stronie Wn. Po rozliczeniu konta rozliczeń międzyokresowych przychodów do wysokości dotacji od organizatora, pozostanie jeszcze kwota amortyzacji budynku sfinansowana pożyczką z WFOŚiGW. Miesięczna amortyzacja będzie generowała stratę.
Czy można jakoś wybrnąć z tej sytuacji?

Eksponaty w instytucji kultury

Instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację celową na zakup eksponatów, które zaksięgowano m.in. przy pomocy zespołu kont 4. Instytucja otrzymała również w darowiźnie od firmy koreańskiej rzeźbę (małej architektury) o wartości ponad 100 000 zł.
Jak zaksięgować otrzymanie dotacji i zakup eksponatów, a także darowiznę rzeźby?

Ewidencja kosztów na kontach zespołu 4 i 5 a rachunek zysków i strat

W instytucji kultury od 2015 r. wprowadzono dodatkowo zespół kont 5. Rachunek zysków i strat sporządza się w wersji porównawczej.
Jak na podstawie danych z kont zespołu 4 i 5 przygotować rachunek zysków i strat?

Kara umowna dla wykonawcy zadania

Instytucja kultury modernizuje budynek z dotacji z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz organizatora. Za opóźnienie realizacji zadania wykonawcy naliczono karę umowną.
Zgodnie z umową z MKiDN, kara umowna obniża wysokość przyznanej dotacji i tym samym oznacza finansowanie inwestycji ze środków własnych.
Czy naliczona wykonawcy kara umowna jest dla ośrodka kultury jednocześnie przychodem i kosztem operacyjnym?
Jak ją ująć w ewidencji księgowej?
Jakie paragrafy klasyfikacji budżetowej zastosować?

Telefon i usługa na jednej fakturze

Instytucja kultury otrzymała aparat telefoniczny odpłatnie. Spłaca go w 24 ratach. Raty te są ujęte co miesiąc na fakturze łącznie z opłatami za usługi telekomunikacyjne.
W którym momencie należy zaksięgować telefon na konto pozostałych środków trwałych: z chwilą spłaty rat czy na podstawie umowy zawartej z firmą telekomunikacyjną?

Fundusz instytucji kultury a mienie nabyte i mienie wydzielone

Instytucja kultury po 2012 r. powinna podzielić fundusz instytucji kultury na mienie wydzielone oraz mienie nabyte, ale tego nie zrobiła. Po 30 listopada 2015 r. instytucja kultury powinna utworzyć fundusz rezerwowy.
Jak skorygować i wydzielić odpowiednio wartości mienia wydzielonego i mienia nabytego?
Jakie zapisy ująć na koncie mienia nabytego po 30 listopada 2015 r.? Czy fundusz rezerwowy przejął cechy konta mienia nabytego?
Czy zyski za lata 2012 –2014 należy przeksięgować na konto mienia nabytego?