Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
ekspert prawa pracy, szkoleniowiec
Pracownik, który jest zatrudniony na pół etatu, ma prawo do 26 dni urlopu. Niedzielę i poniedziałek ma wolny, we wtorek, środę i czwartek pracuje od godziny 09:00 do 13:00, czwartek od 18:00 do 20:00, a w sobotę od 09:30 do 13:00 i od 17:30 do 20:00.
Czy ten rozkład czasu pracy jest prawidłowy?
Czy zmianę godzin i dni pracy pracownik musi każdorazowo potwierdzać na piśmie, czy wystarczy, że w warunkach zatrudnienia miał napisane, że czas pracy ustalany jest indywidualnie na podstawie grafiku? Gdzie należy umieścić taki dokument — w aktach osobowych czy w ewidencji czasu pracy?
Czy poinformowanie ustne o tych zmianach jest również wystarczające?
Jak w takim przypadku rozliczyć urlop pracownika?
Pytania dotyczą sytuacji, gdy pracownik instytucji kultury pracuje w niej na jednym etacie, ale na dwóch stanowiskach.
Jeśli pracodawca wpisze w umowie o pracę dwa stanowiska pracy w ramach etatu, to czy pracownikowi przysługują mu dwa wynagrodzenia? Jak wtedy rozwiązać kwestie dodatku stażowego i jak wykazać to na liście płac?
Czy raczej wynagrodzenie może być jedno w ramach etatu — ustalone według tego stanowiska pracy, które głównie zajmuje pracownik i poświęca wykonywaniu tej pracy więcej czasu?
W ramach działalności miejsko-gminnego ośrodka kultury (MGOK) działa Uniwersytet Trzeciego Wieku, który ma swój zarząd i prezesa. Prezes w związku z pełnioną funkcją ma dużo wyjazdów. Ta osoba jest również zatrudniona w MGOK na umowę-zlecenie.
Czy prezes może w związku z wyjazdami rozliczać delegację służbową?
Centrum kultury wynajmuje pomieszczenia często także poza godzinami pracy. Pracownicy techniczni instytucji obsługują te wynajmy w czasie wolnym. Z tego tytułu najemcy rozliczają się bezpośrednio z pracownikami, co wynika z umowy najmu.
Instytucja chciałaby jednak dodatkowo obciążać najemcę za zagwarantowanie pełnej obsługi technicznej.
W jakiej formie centrum kultury może wynagrodzić pracowników obsługi technicznej (gdy instytucja nie chce zawierać umów-zleceń ani pomniejszać funduszu nagród z dotacji w ramach wynagrodzeń osobowych)?
Co z czasem pracy?
Instytucja zatrudnia uczniów praktycznej nauki zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego. Na przykład w trzeciej klasie w ciągu tygodnia uczeń przebywa dwa dni w szkole, a trzy dni na praktykach.
Jak ma wyglądać karta ewidencji czasu pracy ucznia?
Czy w ewidencji czasu pracy należy uzupełniać tylko dni, w których odbywa się praktyka, a resztę dni wykreślić?
A może wpisywać w ewidencji czasu pracy 8 godzin pracy również wtedy, gdy uczeń przebywa w szkole?
Czy w miesięcznej karcie pracy należy wykazać godziny za urlop bezpłatny?
Uprawniony do 26 dni urlopu wypoczynkowego pracownik nie wykorzystał w 2019 r. 12 dni urlopu, w tym 4 dni urlopu na żądanie.
Czy to oznacza, że w 2020 r. będzie miał 12 dni urlopu zaległego, a tylko 8 dni musi wykorzystać do końca września, żeby pracodawca nie naraził się na mandat z PIP?
Czy w trakcie urlopu wypoczynkowego główny księgowy może uczestniczyć w szkoleniu?
Pracownik instytucji kultury złożył wniosek o umożliwienie wykonywania pracy w ruchomym rozkładzie czasu pracy zgodnie z art. 1401 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), np. w poniedziałek od 10:00 do 18:00, a od wtorku do piątku od 08:00 do 16:00.
Czy w razie potrzeby można mu zaplanować pracę w niedzielę?
Dyrektor muzeum chce wypowiedzieć warunki pracy pracownicy, która na podstawie opinii lekarza medycyny pracy nie może wykonywać pracy na swoim stanowisku, a jest w okresie ochrony przedemerytalnej. Aktualnie muzeum jest w remoncie i na stanowisko, które dyrektor proponuje pracownicy, musi być podpisane postojowe.
Czy w tym przypadku można pracownicy w wieku przedemerytalnym zmniejszyć wynagrodzenie do 60% lub zaproponować wynagrodzenie minimalne, które w 2020 r. wynosi 2600 zł?
Dyrektor instytucji kultury chce zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę na 3/4 etatu, która nie będzie obejmowała pracy po 6 godzin przez 5 dni w tygodniu.
Jak zapisać w umowie wymiar takiego czasu pracy? Czy wpisać przeciętnie 8 godzin dziennie w przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy?
Pytanie dotyczy odbioru godzin nadliczbowych przez pracownika, który pracuje na cały etat w godz. 06:00–14:00 od poniedziałku do piątku. Z nagłej potrzeby pracodawcy 7 i 8 grudnia (sobota i niedziela) 2019 r. pracownik pracował odpowiednio w godzinach od 12:00 do 20:00 i od godziny 08:00 do 00:00 i w poniedziałek od 00:00 do 00:30. Pracodawca możliwie najszybciej oddał pracownikowi dwa dni wolne 12 i 13 grudnia.
Jak rozliczyć powstałe godziny nadliczbowe? W instytucji obowiązuje zasada odbioru godzin i pracodawca chciał udzielić rekompensaty w postaci wolnego czasu.