Piotr Ciborski

ekspert prawa pracy, szkoleniowiec

Powierzenie obowiązków dyrektora

Dyrektor gminnego ośrodka kultury (GOK) odszedł na emeryturę. Organizator zamierza powierzyć obowiązki dyrektora pracownikowi tej instytucji (obecnie instruktor).
Jakim dokumentem i z jaką datą to powierzenie obowiązków powinno nastąpić?
Czy w związku z tym należy rozwiązać z instruktorem dotychczasową umowę o pracę?

Nie można ograniczać dostępu do regulaminu ZFŚS

W instytucji wprowadzono niedawno zmiany w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), o czym załogę poinformowano drogą mailową. Całość regulaminu jednak nie została przesłana ani udostępniona, np. na tablicy ogłoszeń lub w intranecie.
Czy pracodawca może ograniczać dostęp do regulaminu ZFŚS i wyznaczyć pracownika, do którego należy się udać w celu udostępnienia tego dokumentu — do wglądu?
Czy nie jest to ograniczenie pracownikom dostępu do informacji? Może się przecież zdarzyć, że tego wyznaczonego pracownika nie będzie w pracy (zwolnienie, urlop), to co wtedy?

Umowa o pracę na czas nieokreślony a zastępstwo nieobecnego pracownika

Pracownik przez 4 miesiące będzie przebywał na zwolnieniu lekarskim. Na ten czas została zawarta z innym pracownikiem umowa o pracę na czas nieokreślony w celu zastępstwa pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim.
Czy bezpośrednio po powrocie pracownika ze zwolnienia lekarskiego pracownika go zastępującego można wysłać na urlop wypoczynkowy i dalej go zatrudniać jako pracownika na zastępstwo na podstawie tej samej umowy?

Wynagrodzenie za czas podróży służbowej

Pytania dotyczą rozliczania podróży służbowych w instytucji kultury.
Czy pracownik może zrezygnować z rozliczenia delegacji służbowej i zwrotu kosztów?
Czy jeśli zrezygnuje z otrzymania zwrotu kosztów, musi rozliczyć na delegacji czas podróży służbowej?
Czy pracownik, który świadczy pracę w godzinach od 08:00 do 16:00 i przebywa w jednodniowej delegacji poza miejscem zamieszkania na terenie gminy w godzinach od 08:00 do 15:00, powinien na tę jedną brakującą godzinę wrócić do swojego stałego miejsca pracy i „dopracować” ten czas?

Zmniejszenie wynagrodzenia głównego księgowego

Czy nowy dyrektor może zmniejszyć wynagrodzenie — płacę zasadniczą — tylko głównemu księgowemu i jaka musiałaby być do tego podstawa prawna?

Praca w niedzielę niezależnie od rozkładu czasu pracy

Pracownik instytucji kultury złożył wniosek o umożliwienie wykonywania pracy w ruchomym rozkładzie czasu pracy zgodnie z art. 1401 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), np. poniedziałek od 10:00 do 18:00, a od wtorku do piątku od 08:00 do 16:00.
Czy w razie potrzeby można mu zaplanować pracę w niedzielę?

Potrącenia z wynagrodzenia na ubezpieczenie grupowe

Pytanie dotyczy omyłkowo niepotrącanych składek na dobrowolne ubezpieczenie pracownicze z PZU. Pracownik wniósł pismo, że nie wyraża zgody na potrącanie zaległych składek, mimo że był w tym czasie objęty ochroną ubezpieczeniową. Zdaniem pracowników działu kadr, pracownik przecież wyraził zgodę na potrącanie składek przy podpisywaniu deklaracji z firmą ubezpieczeniową. Pracownik jednak upiera się, że to nie z jego winy nie było tych potrąceń.
Czy w takiej sytuacji należy mu potrącać zaległe składki, czy to pracownik ma rację?

Dodatkowa praca dla pracowników instytucji kultury

Instytucja kultury wynajmuje firmie salę widowiskową, znajdującą się w jej budynku. Firma ta zatrudnia na umowę-zlecenie wskazanych i wymaganych w umowie między instytucją kultury a firmą pracowników niezbędnych przy obsłudze wynajmu sali. Wynagrodzenia pracowników zatrudnianych do obsługi sali przekraczają kwotę minimalnego wynagrodzenia w 2019 r., tj. 2250 zł. Zawierając z pracownikami instytucji kultury umowy-zlecenia, firma wynajmująca salę odprowadza od kwot w nich zawartych jedynie składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
Czy takie rozwiązanie nie budzi wątpliwości w związku z zależnością występującą między pracownikiem instytucji kultury a miejscem i rodzajem wykonywanych czynności w ramach umowy o pracę i umowy-zlecenia (zakresy tych czynności pokrywają się)?

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop dla ustępującego dyrektora

Kończy się okres, na który powołano dyrektora instytucji kultury. Przed powołaniem dyrektor był pracownikiem tej instytucji zatrudnionym na innym stanowisku.
Czy po okresie powołania taka osoba nadal jest pracownikiem tej instytucji?
Czy dyrektorowi należy się ekwiwalent za niewykorzystany urlop i jakie są możliwości wypłaty takiego ekwiwalentu?
Czy dopuszczalne jest ewentualne zwolnienie dyrektora, a następnie zatrudnienie go na nowych zasadach?

Zmiana umowy na zastępstwo

W instytucji kultury pracują 3 osoby zatrudnione na umowę na zastępstwo. Jedna z zastępowanych osób była zatrudniona na 5/8 etatu w klubie kultury w innej miejscowości niż siedziba instytucji. Na takich warunkach została zatrudniona osoba, która ją zastępuje.
Czy pracownikowi zastępującemu nieobecnego pracownika można w trakcie umowy można zmienić warunki pracy — zmienić jej wymiar etatu na 1/2 i miejsce pracy na np. klub kultury w innej miejscowości niż dotychczas oraz oczywiście wynagrodzenie?

Praca w sobotę i niedzielę w instytucji kultury

Ośrodek kultury ma ustalony w regulaminie wynagradzania podstawowy czas pracy z czteromiesięcznym okresem rozliczania. W instytucji kultury odbywa się sporo imprez, które powodują wydłużenie czasu pracy, a co za tym idzie — powstanie nadgodzin (najczęściej w soboty i w niedziele). Za nadgodziny pracownicy odbierają dzień wolny z ich wniosku, czyli godzina za godzinę.
Jak się rozliczyć z pracownikami, gdy w sobotę przychodzą na np. 4 godziny do pracy — czy za dzień wolny dostają tylko te 4 godziny wolne?
A co w przypadku, gdy impreza trwa np. 13 godzin — czy pracownik dostaje 13 godzin do odbioru, czy też całe dwa dni wolnego? Czy w takim przypadku za 8 godzin pracownik może odebrać wolne, a za resztę instytucja wypłaci jak za nadgodziny?

Zmiana warunków pracy w okresie ochrony przedemerytalnej

Pracownica, która osiągnęła już wiek emerytalny, ale nie przeszła na emeryturę, pracuje nadal na pełny etat na stanowisku starszego bibliotekarza w siedzibie głównej biblioteki. Data urodzenia tej pracownicy to 6 stycznia 1959 r. Od września br. dyrektor chciałby jej zmienić częściowo miejsce pracy tak, aby 2 dni w tygodniu po 8 godzin pracowała na filii, a trzy dni nadal w siedzibie głównej — również po 8 godzin dziennie. W umowie o pracę nie określono miejsca wykonywania pracy, a filia biblioteki znajduje się w innej miejscowości niż siedziba główna (około 6 kilometrów). Filia ta znajduje się w tej samej miejscowości, w której ta pracownica mieszka.
Jak prawidłowo zmienić pracownicy warunki pracy?