Sławomir Liżewski

prawnik, specjalista w zakresie prawa podatkowego i prawa instytucji kultury

Współpraca z przedsiębiorcą w ramach prowadzonej działalności kulturalnej

Biblioteka chce nieodpłatnie udostępnić podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą salę w celu prowadzenia zajęć skierowanych do mieszkańców gminy, którzy korzystają z biblioteki.
Czy samorządowa instytucja kultury może to zrobić?
Jeśli tak, to co powinna zawierać umowa?
Czy w umowie może znaleźć się zapis np. o tym, że przedsiębiorca przekaże bibliotece książki?

Przychód pracownika z tytułu wygranej w konkursie

Gminna biblioteka publiczna ogłosiła konkurs otwarty na rzeźbę i malarstwo na szkle. Wzięło w nim udział kilkunastu twórców z całej Polski. Jednym z laureatów konkursu została również osoba zatrudniona w bibliotece na podstawie umowy o pracę. Nagroda wyniosła 500 zł.
Czy taką nagrodę należy doliczyć do wynagrodzenia pracownika?
Czy twórcę rzeźby można traktować jak każdego innego uczestnika konkursu?

Obowiązek wpłacania zaliczek na podatek dochodowy od 1 stycznia 2018 r.

  • Instytucja kultury, która wydatkowała część dochodu na cele nieobjęte zwolnieniem przedmiotowym, musi zapłacić podatek dochodowy
  • Podatek opłaca się w trakcie roku podatkowego w formie miesięcznych albo kwartalnych zaliczek
  • Od 1 stycznia 2018 r. nie ma obowiązku opłacania zaliczek do wysokości podatku należnego nieprzekraczającej od początku roku 1000 zł

Udostępnienie zdjęć z wizerunkami uczestników zajęć a ochrona danych osobowych

Urząd gminy ma zamiar wydać album o gminie, który będzie bezpłatnie rozdawany jej mieszkańcom. W związku z tym poprosił, by gminny ośrodek kultury i sportu (GOKiS) udostępnił zdjęcia ze swojej z działalności kulturalnej. GOKiS ma opracowany formularz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale zgoda dotyczy tylko danych osobowych przetwarzanych w związku z uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez GOKiS.
Czy, dysponując zgodą poszczególnych uczestników, można udostępnić zdjęcia gminie?
Czy gmina musi wystąpić o oddzielne zgody dorosłych uczestników i opiekunów prawnych dzieci uczestniczących w zajęciach?

Wydatkowanie środków własnych pochodzących z darowizny

Muzeum zorganizowało zbiórkę pieniężną na zakup pamiątek do zbiorów muzeum. Wpłaty pochodziły od osób prawnych i fizycznych z adnotacją na przelewach „darowizna na zakup pamiątek”. Kwota, którą potrzebowało muzeum, to 80 000 zł. Udało się zebrać kwotę prawie dwa razy większą niż była potrzebna. Zakupiono pamiątki, a pozostałą część pieniędzy ze zbiórki przeznaczono na cele statutowe muzeum.
Czy od kwoty wydanej na cele inne niż zakup pamiątek muzeum powinno zapłacić podatek dochodowy od osób prawnych?

Zmiany w podatkach dochodowych od 2018 r.

  • Od 1 stycznia 2018 r. obowiązują rewolucyjne zmiany w ustawach o podatkach dochodowych
  • Wśród zmian m.in. podwyższenie limitów zwolnień przedmiotowych od podatku dochodowego od osób fizycznych oraz kosztów autorskich
  • Instytucje kultury nie zapłacą zaliczki na podatek dochodowy do wysokości 1000 zł należnego podatku od początku roku

Gry instalowane na konsoli Xbox jako materiały biblioteczne

Czy gry kupowane dla dzieci i instalowane na konsoli Xbox znajdującej się w bibliotece należy uznać za materiały biblioteczne, a co za tym idzie — wpisywać je do inwentarzy?

Wynajem pomieszczenia garażowego od rolnika

Instytucja kultury zamierza wynająć od rolnika na 2018 r. pomieszczenie z przeznaczeniem na garażowanie służbowej przyczepki samochodowej. Nie ma informacji, czy wynajmujący jest rolnikiem ryczałtowym.
Czy w tym przypadku wystarczy umowa najmu?
Czy status wynajmującego ma znaczenie?

Umowy z autorami zawierane przez instytucję kultury

Instytucja kultury zamierza wydawać miesięcznik. Będzie zawierała z autorami tekstów i fotografii umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. Formułując zapisy umów, instytucja ma problem z ustaleniem kwoty honorarium, ponieważ każde dzieło będzie wyceniane indywidualnie. Co miesiąc dział płac będzie otrzymywać wierszówkę (tj. informację o należnym honorarium autorskim), na której każdy twórca będzie miał określoną kwotę; w każdym miesiącu może być ona inna.
Czy umowy można zawierać od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku (w trakcie tego okresu może się zdarzyć, że twórca napisze tekst lub wykona fotografię do każdego wydania numeru miesięcznika lub do wybranych numerów)?
Czy w umowach można nie określać konkretnej kwoty?
Czy umowy zawarte w tej formie będą nosiły znamiona umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich?

Sprzedaż przedmiotów promocyjnych

Ośrodek kultury organizuje coroczny zlot motocyklowy. Na imprezę kupuje od firm zewnętrznych koszulki oraz znaczki okolicznościowe, tj. specjalnie zamówione z nadrukiem i nazwą ośrodka kultury.
Czy ośrodek może sprzedawać te przedmioty uczestnikom podczas trwania imprezy?
Czy cena sprzedaży może być wyższa od ceny nabycia?

Zapewnienie noclegu współpracownikom w ramach działalności statutowej

Pytanie dotyczy zapewnienia przez instytucję kultury noclegu dla osób zapraszanych przez nią w związku z realizacją celów statutowych. Chodzi np. o kontrahentów, współpracowników, ale przede wszystkim artystów lub autorów zapraszanych na występy, wernisaże, wystawy, wieczory autorskie itp. czy też o naukowców przyjeżdżających na wykłady, prelekcje, konferencje itp. organizowane przez instytucję w związku z jej działalnością statutową.
Czy instytucja kultury może na swój koszt wynająć takim osobom nocleg i czy może koszt takiego noclegu pokryć z funduszu reprezentacyjnego?
Co w przypadku, gdy taka osoba otrzymała od instytucji honorarium za swój występ, wykład itp.? Czy oprócz wypłaty honorarium można również pokryć z tego funduszu koszty jej noclegu?

Dokumentowanie organizacji zajęć w instytucji kultury

Instytucja kultury organizuje płatne zajęcia.
Czy w takim przypadku wystarczy sporządzić regulamin określający m.in. kwotę opłaty i sposób płatności oraz uzyskać odpowiednie oświadczenia rodziców, czy też należy z każdym rodzicem podpisać odrębną umowę?