Wioletta Zagrodzka

specjalista ds. rachunkowości

Organizacja konkursów w instytucjach kultury a podatki i ewidencja księgowa

• Od wartości nagród wygranych w organizowanych przez siebie konkursach instytucja pobiera 10% podatku dochodowego, chyba że zwycięzca korzysta ze zwolnienia podatkowego • Jeśli wartość nagrody w konkursie przekroczy 760 zł, to zwycięzca zapłaci podatek od wartości całej nagrody • Instytucja, która jest czynnym podatnikiem VAT, powinna najpierw odliczyć VAT od wartości nagrody, a następnie przy wydaniu nagrody — naliczyć VAT

Darowizna w księgach instytucji kultury

Publiczna biblioteka zwróciła się do firmy produkcyjnej o bezpłatne przekazanie jej soków. Soki te mają być rozdane młodzieży i dzieciom — uczestnikom imprezy czytelniczej. Firma przekazała bibliotece bezpłatnie 350 opakowań soków i wystawiła tylko dokument Wz „Wydanie zewnętrzne”, w którym umieszczono nazwę towaru i jego ilość. Czy w związku z tym biblioteka powinna sama wycenić towar i przyjąć go do ewidencji księgowej jako darowiznę? W jaki sposób należy zaksięgować to zdarzenie?

Jak obliczyć podstawę wynagrodzenia chorobowego pracownika instytucji kultury, któremu należy się premia?

• W podstawie wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się tych składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy, regulaminem wynagradzania albo umowami o pracę, jeżeli są one wypłacane pracownikowi za okres pobierania tego zasiłku • Pracownikowi korzystającemu ze zwolnienia lekarskiego przysługuje prawo do zasiłku chorobowego, którego podstawa wymiaru nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia, po potrąceniu 13,17% tego wynagrodzenia • Sposób uzupełnienia wynagrodzenia za miesiące, za które pracownik nie osiągnął pełnego wynagrodzenia z powodu choroby, zależy od tego, czy otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości czy wynagrodzenie zmienne

Denominacja zbiorów bibliotecznych w muzeum

Muzeum ma na stanie zbiory biblioteczne. Część książek była zakupiona lub otrzymana jeszcze przed denominacją. Po denominacji książki te mają wartość np. 0,0005 zł. Czy taki stan należy pozostawić bez zmian i w czasie inwentaryzacji uznawać takie nietypowe obecnie ceny? A może należy dokonać aktualizacji i jak wówczas ją przeprowadzić?

Tworzenie rezerwy czy koszty działalności bieżącej?

Po rozliczeniu dotacji od organizatora i własnych przychodów za 2013 r. instytucji kultury pozostały na koniec roku na rachunku bankowym środki pieniężne w wysokości 15 200 zł. Instytucja chce te środki przeznaczyć na opracowanie dokumentacji c.o. oraz koszty dostarczenia energii cieplnej w 2014 r. Czy w tej sytuacji trzeba tworzyć rezerwy?

Nowe funkcje programu Płatnik 9.01.001A

• Instytucje kultury jako płatnicy składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od 1 lutego 2014 r. powinny korzystać z nowej wersji Płatnika • Zmiany w programie dotyczą głównie nowych formularzy i niektórych kodów • Nowa wersja programu automatycznie weryfikuje i aktualizuje komponenty niezbędne do przekazania prawidłowo wypełnionych dokumentów do ZUS

Nieodpłatne świadczenie usług w instytucji kultury

Samorządowy ośrodek kultury ma zamiar zawrzeć umowę na występ podczas corocznej imprezy plenerowej z artystą prowadzącym działalność gospodarczą. W umowie zapisano, że oprócz wynagrodzenia artysta ma również zapewnione wyżywienie i zakwaterowanie. Wyżywienie i zakwaterowanie zapewni hotel w ramach zawartej z ośrodkiem kultury umowy o nieodpłatnym świadczeniu usług. Czy w takim przypadku artysta otrzymuje nieodpłatne świadczenie i instytucja kultury ma obowiązek wystawienia PIT-8C?

Ewidencja księgowa nakładów na ulepszenie boiska instytucji kultury

Instytucja kultury ponosi nakłady na ulepszenie boiska, które jest wpisane do jej ewidencji środków trwałych. Zgodnie z przyjętymi w instytucji kultury zasadami (polityką) rachunkowości nakłady, które w danym roku podatkowym przekroczą kwotę 3500 zł, podnoszą wartość środków trwałych. Jak należy prawidłowo zaksięgować fakturę dotyczącą budowy trybun wokół boiska oraz zapłatę za nią?

Nabycie praw autorskich do korzystania ze scenariusza w teatrze

Teatr zakupił od autora (osoby fizycznej, nieprowadzącej działalności gospodarczej) prawa autorskie do korzystania ze scenariusza na okres 4 lat. Wartość umowy stanowi kwota 70 000 zł, którą teatr zapłacił w grudniu 2013 r. Na ile lat powinien być rozpisany plan amortyzacyjny i jak należy ustalić wartość początkową tych praw autorskich?

Zasady dokumentowania sprzedaży detalicznej w instytucjach kultury

Instytucja kultury wprowadziła kasę fiskalną w 2013 r. Sprzedaż usług dla odbiorców instytucjonalnych, np. za najem powierzchni, instytucja dokumentuje poprzez wystawienie faktury sprzedaży. Następnie do kopii tej faktury dołącza się paragon fiskalny. Instytucja organizuje zabawę karnawałową i sprzedaż biletów odbywa się na kilka dni przed imprezą oraz w dniu imprezy. Osoba, która wpłaca pieniądze za udział w zabawie, otrzymuje paragon fiskalny i jest on jednocześnie biletem wstępu. Wpływy do kasy kasjerka dokumentuje w miesięcznym raporcie kasowym dobowym paragonem fiskalnym z danego dnia. Na podstawie jakiego dokumentu należy zaksięgować przychody z biletów? Czy dla celów rachunkowości sporządza się dodatkowy dokument księgowy?

Remont instalacji elektrycznej w obcym środku trwałym w instytucji kultury

Instytucja kultury podpisała długoterminową umowę najmu na wynajem budynku pod działalność kulturalną na okres 30 lat. W 2013 r. z dotacji celowej wykonano wymianę instalacji elektrycznej. W latach 2014–2016 nastąpi kolejny etap rozbudowy i remontu budynku. Jak prawidłowo zaksięgować nakłady poniesione na remont w obcym środku trwałym? Czy instytucja kultury powinna naliczać amortyzację? Czy nakłady poniesione na remont można zakwalifikować do wydatków strukturalnych?

Premia motywacyjno-uznaniowa a wynagrodzenie za czas choroby

Pracownica ośrodka kultury w październiku 2013 r. przebywała na zwolnieniu chorobowym 7 dni. Jej płaca zasadnicza wynosi 2400 zł, natomiast za październik 2013 r. wynagrodzenie za czas przepracowany wynosi 1760 zł. Zgodnie z regulaminem wynagradzania ośrodka kultury oprócz wynagrodzenia zasadniczego pracownicy mogą otrzymać premię motywacyjno-uznaniową za przepracowany miesiąc w wysokości od 3% do 15% wynagrodzenia zasadniczego. Premia jest przyznawana za bardzo dobre wykonanie obowiązków oraz za wprowadzenie innowacji w trakcie realizacji zadania dającego pozytywne efekty. Od jakiej kwoty wynagrodzenia zasadniczego należy liczyć premię pracownicy: czy od kwoty 2400 zł (po uzupełnieniu), czy od 1760 zł?