W Dz.U. z 5 września 2017 r. opublikowano dwa Rozporządzenia MKiDN z 16 sierpnia 2017 r. w sprawie pozwoleń na czasowy wywóz za granicę:
- muzealiów, które nie stanowią zabytków oraz są wpisane do inwentarza muzealiów w muzeach będących instytucjami kultury (poz. 1693);
- materiałów bibliotecznych wchodzących w skład narodowego zasobu bibliotecznego i niestanowiących zabytków (poz. 1695).
Obydwa rozporządzenia obowiązują od 6 września 2017 r.
Rozporządzenia określają zakres danych, które zawierają wnioski
Wniosek o wydanie jednorazowego pozwolenia na czasowy wywóz za granicę
Muzealium, które nie stanowi zabytku oraz jest wpisane do inwentarza muzealiów w muzeum będącym instytucją kultury.
Wniosek ten zawiera:
- nazwę, siedzibę i adres muzeum będącego wnioskodawcą;
- określenie muzealium, ze wskazaniem autora, o ile to możliwe, oraz opisem umożliwiającym identyfikację tego muzealium, w szczególności wskazującym jego cechy szczególne, takie jak oznakowania, sygnatury, uszkodzenia;
- wskazanie kraju, do którego muzealium ma być wywiezione;
- planowaną datę przywozu muzealium na terytorium RP;
- wskazanie okresu, na jaki pozwolenie ma być wydane;
- uzasadnienie wniosku.
Materiału bibliotecznego wchodzącego w skład narodowego zasobu bibliotecznego i niestanowiącego zabytku w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
Chodzi o zabytek rozumiany m.in. jako rzecz ruchomą, jej część lub zespoły, będące dziełem człowieka lub związane z jego działalnością i stanowiące świadectwo minionej epoki bądź zdarzenia, których zachowanie leży w interesie społecznym ze względu na posiadaną wartość historyczną, artystyczną lub naukową.
Wniosek o wydanie takiego pozwolenia zawiera:
- nazwę, siedzibę i adres biblioteki będącej wnioskodawcą;
- określenie materiału bibliotecznego wraz z opisem umożliwiającym jego identyfikację;
- wskazanie kraju, do którego taki materiał biblioteczny ma być wywieziony;
- planowaną datę przywozu materiału bibliotecznego na terytorium RP;
- wskazanie okresu, na jaki pozwolenie ma być wydane;
- uzasadnienie wniosku.
Wniosek o wydanie wielokrotnego pozwolenia indywidualnego na czasowy wywóz za granicę
Muzealium
Wniosek ten zawiera:
- nazwę, siedzibę i adres muzeum będącego wnioskodawcą;
- określenie muzealium ze wskazaniem autora, o ile to możliwe, oraz opisem umożliwiającym identyfikację tego muzealium, w szczególności wskazującym jego cechy szczególne, takie jak oznakowania, sygnatury, uszkodzenia;
- wskazanie okresu, na jaki pozwolenie ma być wydane;
- uzasadnienie wniosku.
Materiału bibliotecznego
Wniosek zawiera:
- nazwę, siedzibę i adres biblioteki będącej wnioskodawcą;
- określenie materiału bibliotecznego wraz z opisem umożliwiającym jego identyfikację;
- wskazanie okresu, na jaki pozwolenie ma być wydane;
- uzasadnienie wniosku.
Wniosek o wydanie wielokrotnego pozwolenia ogólnego na czasowy wywóz za granicę
Muzealium
Wniosek ten zawiera:
- nazwę, siedzibę i adres muzeum będącego wnioskodawcą;
- wskazanie okresu, na jaki pozwolenie ma być wydane;
- wskazanie imion i nazwisk przynajmniej 2 osób uprawnionych do podpisania wykazu wywożonych muzealiów dołączanego do pozwolenia;
- uzasadnienie wniosku.
Materiałów bibliotecznych
Wniosek taki zawiera:
- nazwę, siedzibę i adres biblioteki będącej wnioskodawcą;
- wskazanie okresu, na jaki pozwolenie ma być wydane;
- wskazanie imion i nazwisk przynajmniej 2 osób uprawnionych do podpisania wykazu wywożonych materiałów bibliotecznych dołączanego do pozwolenia;
- uzasadnienie wniosku.
Załączniki
Wzory wymienionych wyżej pozwoleń określają odpowiednio załączniki nr 1–3 do rozporządzenia.
Do dwóch pierwszych wniosków dotyczących muzealiów dołącza się:
- fotografie muzealium;
- oświadczenie wnioskodawcy, że muzealium jest wpisane do inwentarza muzealiów;
- odpis z księgi rejestrowej instytucji kultury.
Do dwóch pierwszych wniosków dotyczących materiałów bibliotecznych dołącza się:
- 2 kolorowe fotografie materiału bibliotecznego będącego dokumentem graficznym, wykonane na jednolitym tle, w dobrej ostrości i w formacie co najmniej 9 × 13 cm, o rozdzielczości co najmniej 300 dpi, pozwalające na identyfikację tego materiału bibliotecznego (fotografie takie dołącza się w postaci papierowej lub elektronicznej; nie dołącza się ich w przypadku, gdy materiał biblioteczny jest publikacją wydaną w nakładzie większym niż 99 egzemplarzy);
- oświadczenie wnioskodawcy, że materiał biblioteczny nie jest objęty zajęciem w trybie przepisów o egzekucji sądowej lub o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (dokument ten dołącza się w postaci papierowej).