bilans

Należności dochodzone na drodze sądowej a odpis aktualizujący wykazany w bilansie

Biblioteka przyjmuje z dużym prawdopodobieństwem, iż należności skierowane na drogę postępowania sądowego nie zostaną odzyskane lub zostaną odzyskane w części, w związku z tym utworzyła odpis aktualizujący na należności główne. Odsetki naliczane są w momencie ich zapłaty, ponieważ datę początkową naliczania odsetek podaje sąd w nakazie. Po dokonaniu księgowań i sporządzeniu bilansu powstała różnica między aktywami i pasywami bilansu w wysokości odpisu aktualizującego.
Jakich księgowań dokonać?

Prezentacja danych w bilansie w pytaniach i odpowiedziach

  • Pozostałą do zwrotu organizatorowi kwotę rocznej dotacji podmiotowej ujmuje się w bilansie instytucji kultury w pozycji pasywów jako zobowiązania krótkoterminowe
  • Jeśli wykazana w bilansie strata netto jest wyższa niż fundusz rezerwowy, pozostałą jej część trzeba pokryć z funduszu instytucji kultury
  • Zatwierdzonych przez organizatora sprawozdań finansowych nie koryguje się

Jak wykazać w bilansie nierozliczone projekty z lat ubiegłych?

W 2014 r. gminy ośrodek kultury (GOK) realizował dwa małe projekty z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) — poniósł koszty, które nie zostały rozliczone, ponieważ urząd marszałkowski zbyt długo sprawdzał wnioski o przyznanie pomocy. Na realizację projektów GOK otrzymał więc pożyczkę z urzędu gminy, którą GOK musi oddać po otrzymaniu płatności z instytucji wdrażającej. W 2016 r. instytucja podpisała umowy i złożyła wnioski o płatność. Przy czym strata za 2015 r. bardzo przekracza wartość funduszu instytucji kultury.
Jak wykazać w bilansie nierozliczone projekty realizowane w 2015 r. (tylko koszty), a płatności w roku następnym (2016 r.)?

Błąd z lat ubiegłych w księgach i bilansie roku następnego

W 2014 r. instytucja kultury otrzymała dotację celową na doposażenie jednego z domów kultury. Wpływ środków z dotacji zaksięgowano na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów. Na koniec 2014 r. instytucja odebrała nakłady z inwestycji, jednak z konta rozliczeń międzyokresowych przychodów nie wyksięgowano nakładów na wyposażenie o wartości do 3500 zł. Błąd zauważono po zatwierdzeniu sprawozdania za rok 2014.
Czy prawidłowo zaksięgowano skutki tego błędu w 2015 r. na kontach Wn „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/Ma „Rozliczenie wyniku finansowego” i ujęto w bilansie za rok 2015 jako błąd z lat ubiegłych? Po zatwierdzeniu sprawozdania za rok 2015 kwota ujęta na koncie „Rozliczenie wyniku finansowego” zwiększyła fundusz instytucji.

Pokrycie ujemnego kapitału podstawowego

W związku z obowiązkiem wynikającym z art. 22 Ustawy z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (dalej: deregulacja) główny księgowy instytucji przeniósł na rozliczenia międzyokresowe przychodów niezamortyzowaną część wartości początkowej środków trwałych otrzymanych nieodpłatnie lub sfinansowanych z dotacji, których wartość zwiększyła się przed 1 stycznia 2012 r., na fundusz instytucji kultury. Po przeksięgowaniu niezamortyzowanej wartości początkowej środków trwałych w bilansie — kapitał fundusz własny wyszedł z kwotą ujemną.
Co w takiej sytuacji należy zrobić — jak przeksięgować stratę, która wyszła w bilansie instytucji kultury?
Czy organizator powinien podjąć jakieś działania?

Błąd z lat poprzednich

W styczniu 2013 r. w wyniku rozliczenia dotacji podmiotowej okazało się, że jej część należy zwrócić organizatorowi. Dotację do zwrotu instytucja przekazała na konto organizatora. W księgach rachunkowych 2013 r. nie ujęto jednak rozliczenia tej dotacji.

  • Jak naprawić błąd w księgach rachunkowych 2014 r., aby nie pomniejszyć dotacji podmiotowej za ten właśnie rok?