dotacja celowa

Zwrot niewykorzystanej dotacji na zakup środka trwałego

Instytucja kultury otrzymała 17 000 zł dotacji celowej na zakup środka trwałego. Wartość przyjętego na stan środka trwałego jest niższa niż kwota dotacji i wynosi 14 500 zł. Po zakończeniu amortyzacji na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” zostanie kwota 2500 zł, która wynika z różnicy pomiędzy dotacją celową a wartością przyjętego środka trwałego.
Co powinno się zrobić z pozostałą kwotą?
Czy należy ją zwrócić organizatorowi?
Jak zaksięgować zwrot niewykorzystanej części dotacji?

Dotacja na zakup komputerów

Biblioteka otrzymała z Instytutu Książki dotację na zakup komputerów z programu Komputery dla Bibliotek 2017.
Jak powinno wyglądać księgowanie wpływu dotacji i zakupu komputerów, jeśli ich wartość jednostkowa nie przekroczy kwoty 3500 zł?

Dotacja celowa

W 2016 r. instytucja otrzymała 20 000 zł dotacji celowej na rozbudowę budynku użyczonego przez organizatora na podstawie umowy. Wpływ dotacji zaksięgowano na koncie 740 „Dotacje”. Po zakończeniu inwestycji w grudniu 2016 r. instytucja na podstawie dokumentu Przyjęcie towaru (PT) przekazała zwiększenie środka trwałego gminie i dokonano następujących księgowań:

  • Wn 800 „Fundusz instytucji kultury”,
  • Ma 011 „Środki trwałe”.

To był błąd. Wykryto go już po zamknięciu ksiąg rachunkowych za 2016 r., ale przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego.
Jak naprawić błąd?
Czy w związku z tym należy skorygować bilans i informację dodatkową, rachunek zysków i strat oraz sprawozdanie roczne do GUS F-02/dk o finansach instytucji kultury za rok 2016?

Dotacja z Biblioteki Narodowej na zakup nowości wydawniczych

W jaki sposób zaksięgować zakup nowości wydawniczych sfinansowanych dotacją z Biblioteki Narodowej (dotacja wydawana przez około 6 miesięcy)?

Dotacja do wykorzystania w przyszłym roku

Instytucja kultury otrzymała w grudniu 2016 r. dotację z fundacji na realizację projektu wykonywanego w ramach działalności statutowej w 2017 r. W umowie z fundacją zaznaczono, że projekt będzie trwał od sierpnia do października 2017 r. Koszty można przedstawiać tylko na podstawie faktur wystawionych w tym okresie, tj. od sierpnia do października 2017 r.
Projekt jest finansowany w 90% ze środków fundacji, 10% to wkład własny instytucji.
Czy w bilansie należy tę dotację wykazać jako rozliczenie międzyokresowe przychodów, mając na uwadze współmierność przychodów i kosztów?
Czy jednak wykazać ją jako przychody z tytułu dotacji w momencie otrzymania, czyli w grudniu 2016 r.?

Remont budynku z dotacji podmiotowej

Gminny ośrodek kultury planuje remont swojego budynku. Chce na to przeznaczyć 40 000 zł z dotacji podmiotowej.
Czy ze względu na wartość remontu organizator powinien przyznać dotację celową na remont?

Dotacja na modernizację

Gminne centrum kultury (GCK) otrzymało z Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 133 000 zł na modernizację biblioteki.
Jak zaksięgować otrzymanie dofinansowania?

Zbiory muzealne zakupione ze środków własnych i z dotacji celowej

Pytanie dotyczy źródła finansowania zakupu muzealiów.
Czy zbiory muzealne mogą być zakupione wyłącznie ze środków własnych muzeum lub z dotacji celowej od organizatora, skoro nie można ich finansować z dotacji podmiotowej?
Czy zakup niemuzealiów należy zaliczyć do wydatków strukturalnych w kodzie 58. Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego?

Ewidencja środka trwałego sfinansowanego częściowo z dotacji celowej

Biblioteka otrzymała z Instytutu Książki dotację na zakup zestawów komputerowych o wartości powyżej 3500 zł. Kwota dotacji wyniosła 19 535 zł, a wkład własny biblioteki to 3465 zł, czyli kwota za zakup komputerów to razem 23 000 zł.
Biblioteka ujęła całość operacji w księgach następująco:

  1. Otrzymanie dotacji celowej — kwota 19 635 zł:
    • Wn 130 „Rachunek bankowy”,
    • Ma 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.
  2. Zakup środka trwałego to kwota 19 535 zł + 3465 zł = 23 000 zł:
    • Wn 011 „Środki trwałe”,
    • Ma 201 „Rozrachunki z dostawcami”.
  3. Amortyzacja roczna to kwota 23 000 zł × 30% = 6900 zł:
    • Wn 400 „Amortyzacja”,
    • Ma 070 „Umorzenie środków trwałych”.
  4. Rozliczenie dotacji to kwota 6900 zł:
    • Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”,
    • Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”.

Komputery zakupiono 14 grudnia 2016 r. Biblioteka dokonała odpisów amortyzacyjnych jednorazowo na koniec roku.
Czy prawidłowo zaksięgowano zakup komputerów?
Czy ze względu na moment zakupu komputerów — grudzień 2016 r. — operacje 3 i 4 należało wykonać dopiero w 2017 r.?

Wartość początkowa kserokopiarki

Z dotacji celowej od organizatora w wysokości 11 070 zł instytucja kultury kupiła kserokopiarkę za 5600 zł z podajnikiem (1330 zł), szafką (330 zł) i kompletem 4 tonerów (każdy po 248 zł). Każda z pozycji jest ujęta na fakturze oddzielnie.
Jak określić wartości początkową środka trwałego — czy tonery zwiększą jego wartość początkową?
Jak prawidłowo zaksięgować tę fakturę i rozliczyć dotację?

Zakup niskocennych środków trwałych z dotacji podmiotowej

W polityce rachunkowości instytucji kultury znajduje się zapis, iż składniki majątku o wartości do 1500 zł ujęte są ewidencją ilościową jako niskowartościowe składniki majątku (księga inwentarzowa) i na koncie pozabilansowym składniki od 1500 zł do 3500 zł zaliczane są do wyposażenia (środki trwałe amortyzowane jednorazowe w miesiącu przyjęcia do użytkowania) i odpisywane w koszty na konto zespołu 4 — amortyzacja jednorazowa, natomiast środki trwałe o wartości powyżej 3500 zł amortyzowane są liniowo.
Skoro wydatki majątkowe są to wydatki, które zwiększają (tworzą) majątek jednostki, to czy wyposażenie amortyzowane jednorazowo i wydatki z tym związane są wydatkami majątkowymi (przy czym amortyzacji jednorazowej nie księguje się na koncie zużycia materiałów, tylko na koncie amortyzacji jednorazowej) i czy ich zakup należy pokryć z dochodów własnych lub z dotacji celowej albo czy wydatki te klasyfikuje się jako bieżące i mogą być one finansowane z dotacji podmiotowej?
Co można zaliczyć do wydatków majątkowych, które trzeba uwzględnić w planie finansowym i jego wykonaniu na podstawie art. 236 ust. 4 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: ustawa o finansach publicznych)?

Zakup serwera tylko z dotacji celowej albo ze środków własnych

Instytucja kultury z dotacji na działalność bieżącą kupiła serwer o wartości powyżej 3500 zł. Nie zaplanowano tego zakupu w planie rocznym.
Czy ten środek trwały należy zaksięgować na koncie 011 „Środki trwałe”/131 „Rachunek bankowy” i potem amortyzować na kontach 460 „Pozostałe koszty rodzajowe”/071 „Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych”?