Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
W księgach rachunkowych instytucja jest zobowiązana do stosowania zasady memoriału, a dotacje rozlicza się rocznie i według daty zapłaty.
W jaki sposób ujmować koszty dotyczące roku 2021, które zostaną sfinansowane dotacją otrzymaną w 2022 r.?
Czy należy do tego celu użyć konta 640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”?
Dom kultury i biblioteka realizują projekty, na które mają przyznane dofinansowanie z Narodowego Centrum Kultury i z fundacji. Umowa jeszcze do instytucji nie dotarła, ale muszą one już realizować działania w projekcie, bo wiąże je harmonogram. Każda faktura ma określony termin zapłaty. Realizacja projektów ma się odbyć w tym roku, a projekty nie są refundowane.
Czy instytucje mogą opłacać faktury i rachunki, które dotyczą realizacji tych projektów, z bieżącej dotacji od organizatora lub z dochodów własnych, dopóki nie otrzymają środków zewnętrznych?
Jak rozliczyć te faktury na przełomie kwartału i półrocza w RB-N i w wykonaniu planu finansowego za I półrocze tego roku?
Jak księgować tego rodzaju wydatki w księgach rachunkowych, jeżeli nie wpłynęła jeszcze dotacja?
Czy wynagrodzenia za grudzień 2018 r., wypłacane 10 stycznia 2019 r. (oraz ZUS i podatek za nie płatne w lutym 2019 r.) można pokryć z dotacji na rok 2018?
Czy instytucja może na kolejny rok zostawić na rachunku bankowym środki na pokrycie zobowiązań dotyczących roku poprzedniego, czy też musi te świadczenia zapłacić z nowej dotacji?
W związku z wprowadzeniem RODO muzeum musi kupić nowe komputery z oprogramowaniem. Wartość każdego zakupionego komputera nie przekroczy 10 000 zł. Ze względu na nowe przepisy dotyczące wartości środka trwałego podlegającego jednorazowej amortyzacji, każdy komputer zostanie umorzony poprzez jednorazowy odpis w pełnej wartości w miesiącu zakupu i ujęty w ewidencji bilansowej na koncie 013 „Pozostałe środki trwałe”.
Czy taki sprzęt można zakupić z dotacji podmiotowej?
Biblioteka samorządowa oprócz dotacji podmiotowej osiąga przychody z prowadzonej działalności. Ewidencję księgową prowadzi na kontach zespołu 4 i 5.
Centrum kultury oprócz statutowej działalności kulturalnej i sportowej prowadzi także działalność gospodarczą (m.in. basen). Centrum kultury prowadzi ewidencję pozabilansową w celu rozliczenia dotacji łącznie z własnymi przychodami, ale tylko co do rodzaju wydatku, czyli: materiały biurowe, opał, energia, usługi obce, wynagrodzenia itd. Z dotacji przeważnie wypłacane były wynagrodzenia, opłacane składki na ZUS i faktury za prąd lub wodę (ze względu na to, że były to duże kwoty). Czy takie postępowanie jest prawidłowe?
Instytucja kultury otrzymała dotację na realizację wystawy z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Rozliczając projekt, instytucja musi zwrócić do ministerstwa kwotę VAT, którą odzyskała za towary i usługi sfinansowane z dotacji w kwocie proporcjonalnej do udziału środków ministerstwa w finansowaniu danej faktury. Jak zaksięgować kwotę VAT zwracaną do ministerstwa? Czy są to pozostałe koszty operacyjne? Projekt trwał do końca 2011 r., a rozliczenie nastąpiło w styczniu 2012 r. Kwotę zwrotu VAT instytucja przelała na konto ministerstwa w styczniu 2012 r. Czy zwrot VAT zaliczyć do kosztów 2011 r., czy zaksięgować w koszty roku bieżącego?
• Ujęcie dotacji oraz ich rozliczenie wymaga wydzielonej ewidencji • Wpływ dotacji na zakup środków trwałych ewidencjonuje się jako rozliczenia międzyokresowe przychodów • Otrzymane darowizny kwalifikuje się do pozostałych przychodów operacyjnych
• Dotacja roczna jest dotacją podmiotową i instytucja kultury może ją przeznaczyć wyłącznie na działalność bieżącą • Wydatki, które pokrywają się z celami statutowymi instytucji, także są wydatkami bieżącymi • Z dotacji celowej instytucja finansuje inwestycje
• Dotację podmiotową należy rozliczyć • Sposób jej zwrotu warto określić w zarządzeniu, np. burmistrza • Potwierdza to stanowisko Ministerstwa Finansów z 6 kwietnia 2009 r.