działalność wydawnicza

Wydawnictwa własne muzeum

Muzeum sprzedaje wydawnictwa własne oraz książki podarowane i zakupione. W polityce rachunkowości ma zapis, że wydawnictwa własne podlegają tylko ewidencji ilościowej oraz że ewidencję kosztów prowadzi się tylko na kontach zespołu 4, bez konta 300. Na koniec roku sporządza się inwentaryzację wydawnictw własnych i obcych.
Problem sprawiają wydawnictwa własne. Koszty poniesione rozlicza się w całości zgodnie z datą faktury lub umowy na kontach zespołu 4. Inwentaryzacja na koniec roku nie jest podstawą do korekty.
Czy przyjęte uproszczenie w ewidencji ilościowej wydawnictw własnych jest prawidłowe? W jaki sposób korygować koszty sprzedanych w danym roku wydawnictw, jeśli ewidencja jest prowadzona tylko na kontach zespołu 4?
Czy muzeum może ustalić cenę za książkę wyższą niż wynika to z kosztów druku?

Materiały do bezpłatnego przekazania

Instytucja kultury podpisała z organizatorem umowę dotyczącą sfinansowania dotacją celową zadania „Monografia”. Ze względu na to, że zadanie to zakwalifikowano jako inwestycyjne, środki finansowe otrzymane przez instytucję ujęto w ewidencji księgowej na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Wydane w ramach monografii publikacje mają być przekazywane w ciągu roku nieodpłatnie dla społeczności lokalnej w celach promocyjnych. Zadanie zrealizowano w grudniu ub.r. i w tym samym miesiącu część książek przekazano już w ramach promocji.
W jaki sposób ująć w księgach rachunkowych koszty związane w wydawnictwem i z nieodpłatnym przekazaniem książek?

Oddawanie na makulaturę starych egzemplarzy czasopism

Instytucja kultury prowadzi m.in. odpłatną działalność statutową polegającą na sprzedaży czasopism. Niesprzedane, zalegające w magazynie egzemplarze z lat 2015–018 planuje zniszczyć (oddać na makulaturę), gdyż są nieaktualne i nie jest możliwe ich sprzedanie.
Jak zaksięgować taką operację? Czy w tym przypadku wartość tych czasopism będzie stanowić koszty uzyskania przychodów?

Wydanie bezpłatnego katalogu zbiorów muzealnych a VAT

Muzeum otrzymało dotację celową (jako wkład własny) od organizatora oraz dofinansowanie z NIMOZ na wydanie katalogu własnych zbiorów: zgromadzonych muzealiów oraz starodruków. We wniosku do NIMOZ muzeum wykazało, że od wszystkich kosztów, tj. korekt tekstu, tłumaczeń na język angielski oraz druku katalogu nie będzie odliczało VAT, a cały nakład przeznaczy do bezpłatnej dystrybucji. Muzeum prowadzi listę z nazwą podmiotów, instytucji, bibliotek, osób fizycznych, którym przekazano bezpłatne egzemplarze. Zgodnie z polityką rachunkowości i decyzją dyrektora instytucji koszt wytworzenia katalogu wyceniono jako sumę wszystkich poniesionych kosztów na kwotę 160 zł. Instytucja stosuje prewspółczynnik.
Czy muzeum powinno do kosztu wytworzenia doliczyć VAT w wysokości 5% (katalog posiada ISBN) i pomimo, że nie odliczało VAT od faktur kosztowych, od wszystkich wydanych bezpłatnych egzemplarzy (nawet tych obowiązkowych do bibliotek oraz określonej liczby egzemplarzy należnej organizatorowi) odprowadzić VAT?
Czy nieodpłatne przekazanie katalogów stanowi czynność, z którą Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) wiąże powstanie obowiązku podatkowego?
Zdaniem głównego księgowego muzeum przyczyną pozostawienia poza zakresem VAT tych przekazań jest brak ich konsumpcyjnego charakteru. Oznacza to, że odbiorca przekazywanych towarów nie konsumuje ich, nie jest też w wyniku dokonanej dostawy zaspokojona jakakolwiek potrzeba ani też nie pojawia się wskutek tego przysporzenie majątkowe.

Druk i sprzedaż gazety wydawanej przez muzeum

Muzeum wydaje raz na kwartał gazetę w nakładzie 200 egzemplarzy. Do faktury za druk gazety dołączony jest protokół od dyrekcji, a w nim — jak jest ona rozdysponowana (np. 20 egzemplarzy do sprzedaży, 180 do rozdawnictwa różnym instytucjom i autorom artykułów).
Jak prawidłowo zaksięgować fakturę za druk gazety?
Czy muzeum może sprzedawać gazetę po cenie wyższej niż cena wydruku?
Czy można stosować tutaj uproszczenia?

Ewidencja wydawania czasopisma

Instytucja kultury wydaje magazyn społeczno-kulturalny w nakładzie 500 egzemplarzy raz na kwartał. Część nakładu przekazywana jest do sprzedaży sklepom na terenie gminy. Pozostała część nakładu jest w dyspozycji dyrektora, z czego część przekazywana jest na promocję, a pozostała część — do archiwum. Ze sklepami, które sprzedają czasopismo, instytucja zawarła umowy, z których wynika, że po zakończeniu kwartału następuje rozliczenie i na tej podstawie instytucja wystawia rachunki za faktycznie sprzedane egzemplarze. Instytucja nie jest czynnym podatnikiem VAT.
Jak prawidłowo zaksięgować i rozliczać wydawane czasopismo?

ISBN i ISSN w publikacjach wydawanych przez muzeum

Muzeum wydaje periodyki oraz książki pokonferencyjne. Materiały do książek zbierają, opracowują pracownicy merytoryczni. Następnie w drodze zapytania ofertowego muzeum wyłania firmę, która dokona korekty i wydrukuje książkę. Czy periodykom i abstraktom należy obowiązkowo nadać numer ISSN albo ISBN?

Działalność wydawnicza instytucji kultury a VAT

• Sprzedaż książek lub czasopism wydawanych przez instytucję kultury podlega opodatkowaniu VAT • W przypadku sprzedaży książek drukowanych zastosowanie znajduje obniżona 5% stawka podatku, o ile książki są oznaczone symbolem ISBN • Z 5% stawki VAT korzysta również sprzedaż czasopism specjalistycznych, spełniających kryteria określone w ustawie

Wydanie książki przez bibliotekę

Nasza biblioteka zamierza wydać książkę na temat życia i działalności naszego patrona. Będą ją tworzyli ludzie, którzy nie chcą za to wynagrodzenia. Biblioteka udostępni w tym celu materiały (w bibliotece jest izba patrona) i dostarczy książkę do drukarni. Środki finansowe zapewni w części sponsor, a w pozostałej pochodzą z naszego budżetu. Wydanie tej książki traktujemy nie jako działalność gospodarczą, ale jako sposób realizowania celu statutowego.
Czy w takiej sytuacji musimy zawierać umowę autorską mimo braku honorariów dla autorów? Jeśli tak, to co jest ważne w takiej umowie? Co dalej z wydrukowaną książką, czy może ją sprzedawać biblioteka i za ile, aby nie była to działalność gospodarcza? Jak wyglądałoby ujęcie rachunkowe tych operacji?