W instytucji kultury zatrudniono pracownika na stanowisku specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń akustycznych, pracownik gospodarczy. Według ogólnych przepisów należy mu zapewnić ubranie robocze. Jednak na początku każdego roku składa on dyrektorowi oświadczenie, że wyraża zgodę na korzystanie z własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego w zamian za ekwiwalent finansowy ustalony przez pracodawcę na dany rok.
Ekwiwalent ten (ustalony jako średnia cena rynkowa nowej odzieży) instytucja wypłaca z góry do 30 stycznia za dany rok. Dodatkowo na koniec roku (z dołu) wypłaca ekwiwalent za pranie odzieży we własnym zakresie.
Czy takie postępowanie jest właściwe?
Dyrektor instytucji kultury wykorzystuje swój telefon i samochód w celach służbowych. Rachunek za rozmowy telefoniczne obejmuje opłaty abonamentowe, które najczęściej pokrywają całość kosztów, a biling nie zawiera kosztu konkretnej rozmowy, tylko czas jej trwania.
- Na jakiej podstawie prawnej należy dyrektorowi zwracać koszty związane z używaniem jego prywatnego samochodu i telefonu do celów służbowych?
- Jeśli należy podpisać z dyrektorem umowę, to jakiej treści i kto powinien ją zawrzeć?
- W jaki sposób obliczać koszty do zwrotu?
- Jakie są skutki podatkowe i składkowe takich wypłat?