Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Biblioteka otrzymała od organizatora protokołem przekazania środek trwały (kserokopiarkę) o wartości 15 000 złotych. Z informacji od organizatora wynika, że przekazana bibliotece kserokopiarka nigdy nie została przyjęta przez organizatora do użytkowania, nie była wprowadzona do ewidencji środków trwałych i nie była naliczana od niej amortyzacja. Oznacza to, że przez 4 lata nie widniała w żadnej ewidencji.
Jak biblioteka ma amortyzować ten środek trwały? Czy po przyjęciu kserokopiarki do ewidencji środków trwałych w następnym miesiącu powinna rozpocząć amortyzację stawką 14%, czy też zrobić korektę amortyzacji za poprzednie 4 lata?
Czy instytucje kultury muszą prowadzić ewidencję znaczków pocztowych?
Jak ująć w księgach rachunkowych zakup znaczków?
Czy faktury zakupu znaczków ujmować w ewidencji VAT?
Gmina przekazała instytucji kultury majątek ruchomy (15 sztuk lamp o łącznej wartości 36 715,50 zł) na podstawie protokołu.
Czy ujęcie przekazania w księgach na kontach Wn 013 „Pozostałe środki trwałe” / Ma 071 „Umorzenie pozostałych środków trwałych” jest prawidłowe?
W samorządowej instytucji kultury ewidencja środków trwałych prowadzona była w ten sposób, że do każdego środka trwałego zakładana była „księga środków trwałych”.
Czy wystarczy, żeby taka ewidencja prowadzona była zbiorczo (za wszystkie lata) dla wszystkich środków trwałych w postaci elektronicznego zestawienia?
Jak powinna przebiegać ewidencja księgowa przekazania organizatorowi budynku, który jest umorzony częściowo lub całkowicie (budynek stanowi mienie wydzielone i był dotychczas księgowany na fundusz)?
Jak zaewidencjonować likwidację środka trwałego zakupionego ze środków własnych i stanowiącego mienie nabyte, który jest umorzony częściowo?
Pracownica pracuje w instytucji kultury na 1/2 etatu jako główna księgowa i na 1/2 etatu jako kadrowa. Problem pojawia się, gdy osoba przebywa na urlopie lub na zwolnieniu lekarskim, ponieważ nie ma w instytucji innej osoby, która ma kwalifikacje do jej zastąpienia. Dodatkowo zakres obowiązków tej pracownicy obejmuje również kwestie związane z BHP i ze szkoleniami BHP oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych.
Czy wymienione obowiązki powinny być powierzone pracownicy?
Jak rozwiązać problem zastępstwa pracownicy, skoro nikt nie może jej zastąpić?
Jak ewidencjonować zakup gier planszowych dla instytucji?
Czy traktować je jako wyposażenie, czy też jak zwykły zakup i księgować wówczas jako zużycie materiałów?
W grudniu 2014 r. w bibliotece ujawniono rzeczowy środek trwały — system telewizji dozorowej tzw. monitoring. Przeprowadzono postępowanie wyjaśniające, które wykazało, że biblioteka kupiła monitoring kilka lat temu, nie ujęła go w ewidencji środków trwałych, a nakłady na jego nabycie omyłkowo ujmowano w kosztach. Kwoty ulepszeń monitoringu o różnej wartości, zarówno przekraczających, jak i nieprzekraczających 3500 zł, odnoszono bezpośrednio w koszty. Dokumentem PK biblioteka wprowadziła do ksiąg rachunkowych w grudniu 2014 r. łączną wartość monitoringu następująco:
oraz od stycznia 2015 r. rozpoczęła amortyzację stawką 10%.
Czy o wartość monitoringu zaksięgowanego na koncie 740 „Pozostałe przychody operacyjne” należy zmienić przychody w planie finansowym? W której pozycji rachunku zysków i ująć wartość ujawnionego monitoringu?
Dyrektor instytucji kultury podpisał umowę na korzystanie z usług telefonii komórkowej na 2 lata. W ramach tej umowy instytucja otrzymała aparat telefoniczny, który został wyceniony na kwotę 1021 zł, a jego spłata nastąpi w comiesięcznych ratach w wysokości 85 zł. Jak należy zaewidencjonować wartość początkową aparatu telefonicznego oraz spłatę comiesięcznych rat?
Jak należy prawidłowo dokonać likwidacji pozostałych środków trwałych (wyposażenia), które następnie zostaną przeznaczone na sprzedaż?
W czerwcu 2012 r. biblioteka podpisała umowę o przyznanie pomocy w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi” na zakup wyposażenia. Jako zabezpieczenie jest weksel in blanco. Biblioteka musi zakupić wyposażenie, rozliczyć się i wtedy otrzyma na nie środki. Część kwoty biblioteka otrzyma od organizatora. A druga część pochodzi z zaciągniętego kredytu krótkoterminowego. Czy prawidłowe są następujące księgowania:
• Nieodpłatne otrzymanie środków trwałych nie zawsze zwiększa fundusz instytucji kultury • Wartość nieodpłatnie otrzymanych środków trwałych wpływa na ich ewidencję • Dla środków trwałych o niskiej jednostkowej wartości początkowej można ustalać odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe w sposób uproszczony