W obowiązującym w instytucji kultury regulaminie wynagradzania jest zapis o odprawie emerytalnej dla pracowników w wysokości sześciokrotności miesięcznego wynagrodzenia. Regulamin ten nie dotyczy dyrektora, jego zastępcy i głównego księgowego.
Czy w regulaminie wynagradzania dla głównego księgowego dyrektor może określić, że odprawa emerytalna, w więc świadczenie dodatkowe, może być do 25% wyższa niż określone w obowiązującym w instytucji regulaminie wynagradzania?
Czy w przypadku dyrektora wystarczy powołać się na Ustawę z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa) przy wnioskowaniu o wysokości odprawy, którą zaakceptuje organizator?
W instytucji kultury upoważnienie do podpisywania dokumentów finansowych oraz poleceń przelewów posiada główny księgowy oraz dyrektor. Problem pojawia się w sytuacji, gdy upoważniona główna księgowa przebywa na dłuższym zwolnieniu lekarskim. Niektóre przelewy należy wysłać w konkretnych terminach (np. płace, płatności z krótkim terminem, ZUS, podatki) w trakcie nieobecności księgowej.
Czy księgowa może uzupełnić dokumenty i przelewy z datą wcześniejszą, tzn. na czas przebywania na zwolnieniu lekarskim?
Czy może ona uzupełnić podpisy z datą wcześniejszą? Czy może niezbędna jest dodatkowa informacja, że podpis został uzupełniony już w dniu powrotu ze zwolnienia lekarskiego?
Księgowa w samorządowym ośrodku kultury prowadzi także firmę remontową. Jednocześnie zatwierdza dokumenty finansowe w tej instytucji kultury.
Czy firma ta może wystawić fakturę dla ośrodka kultury za przeprowadzony remont?
Zgodnie z art. 54 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: ustawa o finansach publicznych) głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki, a przyjęcie obowiązków zgodnie z art. 53 ustawy o finansach publicznych powinno być potwierdzone dokumentem w formie odrębnego imiennego upoważnienia albo wskazania w regulaminie organizacyjnym tej jednostki.
Czy powierzenie obowiązków w formie zarządzenia dyrektora instytucji kultury jest prawidłowe? Czy z uwagi na dokładne wskazanie formy w ustawie o finansach publicznych powinno to być jednak upoważnienie?
Czy w instytucji kultury konieczne jest dodatkowe powierzenie głównemu księgowemu obowiązków i odpowiedzialności z zakresu rachunkowości na podstawie art. 4 ust. 5 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości)?
Biblioteka zatrudnia jedną osobę na 1/2 etatu na stanowisku głównego księgowego oraz na 1/2 etatu na stanowisku bibliotekarza. W umowie o pracę obydwa stanowiska zostały wyodrębnione, jednakże nie wydzielono wysokości wynagrodzenia za poszczególne stanowiska. Dyrektor postanowił wypłacić pracownikom nagrody roczne z funduszu nagród.
Czy pracownikowi, który pracuje jako bibliotekarz i jako główny księgowy, przysługuje nagroda z tytułu wykonywania pracy bibliotekarza?
Jeśli tak, to jak obliczyć wysokość tej nagrody? Czy podstawą wyliczenia nagrody ma być połowa przyznanego na umowie wynagrodzenia wypłaconego za ostatni rok?
Czy główny księgowy, jako kadra zarządzająca, ma prawo do nienormowanego czasu pracy?
W związku z obowiązkiem liczenia prewspółczynnika (interpretacja indywidualna) muzeum złożyło korekty VAT za lata 2016–2019. W wyniku korekt otrzymane kwoty zwrotu VAT za poszczególne miesiące były wyższe niż nadwyżki VAT naliczonego nad należnym. Po rozliczeniu wszystkich korekt kwotę pozostającej należności urząd skarbowy potrącił ze zwrotu wykazanego w bieżącym okresie.
Czy główny księgowy muzeum — jako osoba odpowiedzialna za sporządzanie deklaracji VAT — ma obowiązek pokrycia ze środków własnych tej kwoty potrąconej przez urząd skarbowy ze zwrotu VAT?
Czy pracodawca musi dochodzić tej kwoty od pracownicy?
Czy w regulaminie organizacyjnym gminnego ośrodka kultury uwzględnia się stanowisko głównego księgowego w przypadku, gdy obowiązki te na podstawie zawartego z organizatorem porozumienia przejął i wykonuje skarbnik gminy?
Dyrektor biblioteki planuje zatrudnić głównego księgowego na 1/5 etatu. Pracownik nie chce mieć stałych godzin pracy, lecz woli pracować według przygotowanego co miesiąc harmonogramu pracy.
Jak sformułować porozumienie w sprawie przekroczenia wymiaru czasu pracy?
Czy poprawny będzie zapis w umowie o pracę, że dodatek, o którym mowa w art. 1511 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy, dalej: kp (jak za nadgodziny), wypłacany będzie po przekroczeniu wymiaru 1/5 etatu?
Czy zapis taki będzie w umowie z głównym księgowym w ogóle potrzebny, skoro pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy (w tym główni księgowi) wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych (art. 1514 kp)?
Czy nowy dyrektor może zmniejszyć wynagrodzenie — płacę zasadniczą — tylko głównemu księgowemu i jaka musiałaby być do tego podstawa prawna?
Dyrektor i główny księgowy instytucji kultury otrzymali zaproszenie na komisję rewizyjną w celu odczytania sprawozdania finansowego instytucji za ubiegły rok. Dotychczas na komisji należało odczytać sprawozdanie i czekać na pytania.
Czy w przypadku złożenia sprawozdania w terminie w sekretariacie urzędu występuje konieczność obowiązkowego stawiennictwa na komisji?
Czy w instytucji kultury główny księgowy może dokonać kontroli faktur, np. faktury za roczny abonament programu księgowego, pod względem merytorycznym?