Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Umowy-zlecenia i umowy o dzieło w instytucjach kultury. Najnowsze orzecznictwo sądowe: 17.04.2024
| Kontrola i audyt organizatora w instytucji kultury: 22 kwietnia 2024
| Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Samorządowa instytucja kultury otrzymała od gminy na podstawie umowy użyczenia grunty i środki trwałe związane z tymi gruntami w celu prowadzenia działalności statutowej.
Czy instytucja kultury może dokonać inwestycji w obcym środku trwałym i czy takie nakłady będą zasadne, jeżeli umowa trwa tylko do czerwca 2025 r.?
Regionalna Izba Obrachunkowa w Kielcach odniosła się do możliwości finansowania przez gminę budowy parkingów na terenach niebędących jej własnością, ale dostępnych na podstawie umów użyczenia.
Na koncie 800 „Dokumentacja i budowa świetlicy” na koniec 2023 r. pozostało saldo nierozliczonej inwestycji. W 2015 r. przeksięgowano wartość netto inwestycji na konto 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Pozostałe saldo 70 000 zł (koszt dokumentacji) z roku na rok (aż do teraz) było przenoszone w tej samej kwocie.
Czy i w jaki sposób dokonać korekty tego zapisu?
Instytucja kultury w 2016 r. otrzymała dotację celową na dokumentację projektową na inwestycję (budowę zaplecza). Projekt wykonano i opłacono z dotacji, która została rozliczona. W 2017 r. instytucja zakupiła ze środków własnych za 20 000 zł materiały, które miały być wykorzystane do realizacji tej inwestycji. Inwestycja została wstrzymana. Obecny dyrektor instytucji kultury nie widzi jej celowości, więc chce jej zaniechać. Organizator również zmienił zdanie i nie będzie finansował tego projektu, a sama instytucja nie ma możliwości jej sfinansowania.
Jakie księgowania należy przeprowadzić w momencie wydania decyzji o zaniechaniu inwestycji?
Czy należy zwrócić środki z dotacji na wykonanie dokumentacji projektowej?
Jak zaksięgować zakupione materiały, które będą wykorzystane do bieżących remontów?
Czy trzeba dokonać korekty VAT?
Instytucja kultury otrzymała środki w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na przebudowę świetlicy wiejskiej. Wartość zadania wyniosła 307 999,99 zł, w tym środki UE to 195 980,39 zł, wkład własny 112 019,60 zł. Przy czym na pokrycie wkładu własnego otrzymała od organizatora dotację celową w wysokości 105 569 zł.
Wykonawca przebudowy świetlicy wiejskiej wystawił dwie faktury na kwotę: 198 000 zł oraz 109 999,99 zł. We wniosku o płatność do Urzędu Marszałkowskiego instytucja kultury wskazała jako kwotę inwestycji 307 999,99 zł (jako wydatki kwalifikowane). Do rozliczenia z organizatorem instytucja przedstawiła fakturę od wykonawcy w wysokości 198 000 zł (tą fakturą rozliczono środki z gminy — 105 569 zł) i tę samą fakturę przedstawiono do rozliczenia z Urzędem Marszałkowskim (198 000 zł – 105 569 zł = 92 431 zł).
Audytor wewnętrzny w trakcie kontroli zakwestionował takie rozliczenie z uwagi na to, że fakturę na kwotę 198 000 zł instytucja przedstawiła do rozliczenia dwa razy.
Czy instytucja popełniła błąd?
Dom kultury zakupił projektor do kina. W tym celu wykorzystał:
Jest to zakup inwestycyjny, więc otrzymane dofinansowanie i dotację celową w momencie wpływu instytucja zaksięgowała na konto 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.
Jak zaksięgować pożyczkę i jej zwrot?
Czy środki własne wypracowane ze sprzedaży trzeba przenieść na konto 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”?
Gmina (organizator) przekazała gminnej bibliotece publicznej w drodze umowy użyczenia nieruchomość – budynek ogrodzony drewnianym płotem. Biblioteka pozyskała środki unijne na zadanie polegające na rozbiórce i budowie nowego drewnianego płotu. Koszt inwestycji wyniósł około 70 000 zł.
Jak prawidłowo zaksięgować takie zdarzenia?
Instytucja kultury otrzymała od urzędu miasta nieodpłatnie środki trwałe, w tym 1/2 budynku wraz z wyposażeniem (urządzenia klimatyzacyjno-wentylacyjne oraz inne). Część z tych środków trwałych została już przez instytucję całkowicie zamortyzowana. Następnie instytucja otrzymała pozostałą część budynku, a także wyposażenie.
Czy powinna zwiększyć wartość tych środków do wartości godziwej podanej w umowie?
Jak obecnie zaksięgować środek trwały, który dotychczas był zaewidencjonowany jako inwestycja w obcym środku trwałym?
Instytucja kultury, która częściowo odlicza VAT, otrzymała wytyczne dotyczące ujmowania w planie oraz w sprawozdaniu z wykonania planu zadań inwestycyjnych. Organizator interpretuje metodę kasową w ten sposób, że instytucje powinny mieć w planie, a później w sprawozdaniach z wykonania planu, ujęte zadania inwestycyjne w kwotach brutto.
Organizator sugeruje ujmowanie w planach zakupy inwestycyjne w kwotach brutto niezależnie od sposobu ich finansowania – czy to z dotacji celowej, czy to ze środków własnych.
Do tej pory we wnioskach o dotacje celowe na zakup środków trwałych instytucja szacowała kwoty w wartości netto + VAT niepodlegający odliczeniu. Nie zwracała się o przyznanie dotacji celowej w kwotach brutto, gdyż wtedy zgodnie z umową musiałaby zwracać część dotacji w wysokości VAT, który by odzyskała. Umowy dotyczące przyznania dotacji celowej na inwestycje zobowiązują instytucję do składania rozliczenia.
Czy rozliczenie dotacji powinno być w takim przypadku adekwatne do ujęcia w planie i składane w wartościach brutto z faktur?
Czy ujmowanie zakupów inwestycyjnych w planach w kwotach brutto przy częściowym odliczaniu VAT jest prawidłowe?
Na czym polega metoda kasowa ujmowania zakupów inwestycyjnych w planach oraz sprawozdaniach?
Czy metoda ta dotyczy zarówno finansowania zakupów inwestycyjnych dotacją celową, jak i sfinansowanych ze środków własnych instytucji?
Instytucja kultury dostała dotację celową na przeniesienie placu zabaw. Teren, na który będzie przeniesiony plac zabaw, to teren użyczony instytucji od innej jednostki miejskiej na 3 lata (inwestycja w obcy środek trwały). Plac zabaw nie ma określonej wartości.
Czy należy wycenić przenoszony sprzęt i w jaki sposób?
Jak zaksięgować taką dotację i czy przyjąć plac zabaw jako środek trwały, a jeżeli tak, to w jakiej wysokości i według jakiej klasyfikacji?
Czy należy plac zabaw amortyzować (jest to używany sprzęt)? Jaką stawkę zastosować?
Instytucja kultury w 2014 r. poniosła koszty na opracowanie dokumentacji projektowej związanej z remontem i modernizacją budynku, co zostało zaksięgowane na koncie 080 „Środki trwałe w budowie”. Cały koszt modernizacji poniósł organizator.
Czy w związku z tym należy wyksięgować konto 080 w korespondencji z kontem 760 „Pozostałe koszty operacyjne” jako inwestycja bez efektu, skoro w rzeczywistości instytucja kultury nie poniosła wszystkich kosztów remontu i modernizacji?
Jak to wpłynie na fundusz instytucji kultury?
Czy biblioteka może z własnych środków, tj. środków pozostałych na koniec roku na rachunku bankowym oraz wypracowanych w roku bieżącym, sfinansować wydatki inwestycyjne?