organizacja pracy

Praca zdalna w ramach elastycznej organizacji pracy

Pracownik domu kultury — rodzic dziecka w wieku 6 lat — złożył wniosek o pracę zdalną na cały sierpień. To pierwszy taki wniosek w instytucji kultury.
Czy należy przyjąć, że wystąpił o pracę zdalną w ramach elastycznej organizacji pracy?
Jakie oświadczenia pobrać od pracownika?
Jakim jeszcze innym pracownikom przysługuje takie uprawnienie?

Elastyczna organizacja pracy w instytucjach kultury

• Nowym uprawnieniem pracowników jest elastyczna organizacja pracy
• Mogą z niej jednak skorzystać tylko niektórzy pracownicy
• Pracodawca w pewnych przypadkach może odmówić uznania wniosku pracownika o zastosowanie elastycznej organizacji pracy

Bądź na bieżąco i działaj! Metoda GTD w codziennej praktyce

• Bieżący przegląd zadań i notatek jest niezbędny, aby wszystko było aktualne i funkcjonalne
• Działanie to sztuka wyboru najlepszej opcji
• W codziennej pracy często nieświadomie pozwalamy, aby sprawy bieżące stawały się ważniejsze od tych, które zgodnie z planem powinniśmy zrealizować

We właściwym miejscu i czasie. Porządkowanie zadań

• Solidne uporządkowanie spraw jest konieczne, aby skupić się na szerszym kontekście działania
• Kategorie wykorzystywane przy porządkowaniu powinny być wizualnie, fizycznie i psychicznie odseparowane
• Podstawowym narzędziem potrzebnym do obsługi przypomnień i materiałów referencyjnych są listy i teczki

Opanować nadmiar. O strategiach radzenia sobie z nadmiarem danych

• Analizowanie to nie poświęcanie czasu, ale określanie, czym jest dana sprawa i co należy z nią zrobić
• Jeśli wykonanie jakiegoś zadania zajmie mniej niż dwie minuty, należy wykonać je od razu
• Nie wszystko trzeba zachowywać! Warto nauczyć się eliminować zbędne informacje

Co zrobić, gdy szum lasu zastępuje szum… informacyjny? Strategie radzenia sobie z nadmiarem danych

• Nadmiar opcji i możliwości zmusza nas do ciągłego podejmowania decyzji i dokonywania wyborów
• Warto dążyć do maksymalizowania efektów przy minimalizowaniu nakładów
• Umieszczenie wszystkich koniecznych do zrealizowania oraz przydatnych spraw w ramach określonego systemu pomaga odnajdywać się w gąszczu danych

Dlaczego przerwy w pracy są ważne i co wspólnego ma z nimi zaufanie?

• To, że ktoś wykonuje swoje zdania w krótszym niż zaplanowany czasie, nie oznacza, że należy dokładać mu zadań
• Okresowe zwolnienie tempa pracy jest naturalne i niezbędne, warto sobie na nie pozwolić
• Podstawą budowania zespołu jest zaufanie, dzięki któremu pracuje się nie tylko milej, ale też wydajniej i sprawniej

Dlaczego warto pracować w skupieniu, czyli jak zmienić swoje przyzwyczajenia, aby pomóc pracownikom odnieść sukces w walce z rozpraszaczami

• W obecnym świecie trudno jest o spokojną pracę w skupieniu
• Jednak ci, którzy posiedli tę umiejętność, mają większe szanse na sukces w pracy
• Dobrze jest wspierać pracowników w doskonaleniu technik skupienia się

Co robić, kiedy nie chce się już nic robić? Jak sprawić, aby praca była bardziej efektywna i przynosiła zadowolenie?

• Nasz mózg nie jest przyzwyczajony do pracy nad wieloma zadaniami naraz
• Część osób odkłada wykonanie zadań na ostatni moment
• Praca bez odpoczynku zmniejsza efektywność

Jak nie zginąć w gąszczu zadań, czyli system kanban

• Wizualizacja tego, co mamy do zrobienia, a czym aktualnie się zajmujemy, pomaga w organizacji pracy
• System kanban pozwala śledzić aktualnie wykonywaną pracę
• Dzięki grupowaniu podobnych zadań lepiej wykorzystujemy nasz czas i energię

Co wspólnego ma kultura z kalafiorem lub paprotką? O poszukiwaniu porządku w chaosie

• Postawa, przekonania oraz sposób myślenia dyrekcji instytucji przekłada się na kulturę organizacji i funkcjonowanie poszczególnych komórek
• Choć funkcjonowanie instytucji często wydaje się być chaotyczne, warto pamiętać, że przy wielu zadaniach i zmiennych warunkach działania, każdy stara się działać możliwie jak najlepiej
• W myśl koncepcji organizacji fraktalnej dyrekcja wyznacza jedynie kierunki działania, a poszczególne komórki samodzielnie wypracowują metody ich realizacji

To będzie poukładany rok! Jak doprowadzić do ładu biurko i komputer?

• Czas poświęcony na uporządkowanie biurka i komputera to inwestycja w bardziej wydajną i owocną pracę
• Sprzątanie warto realizować etapami — jeśli ma być wykonane dobrze, wymaga energii oraz koncentracji, aby dobrze zaplanować podział dokumentów
• W ciągu każdego dnia pracy warto poświęcić choć 5 minut na odłożenie wszystkiego na miejsce i na uporządkowanie plików w komputerze