plan finansowy

Ujemny wynik finansowy a środki obrotowe

Biblioteka na rachunku bankowym posiada zgromadzone środki z lat ubiegłych. Chce je wykorzystać na działalność bieżącą. Niewpisanie tej kwoty do planu jako przychód, a ich wydatkowanie zgodnie z planem kosztów, spowoduje ujemny wynik finansowy.

  • Czy biblioteka może zaplanować ujemny wynik finansowy równy kwocie, o którą zmniejszy środki obrotowe na koniec roku?

Amortyzacja środków trwałych zakupionych z dotacji w planie finansowym lat następnych

Pytanie dotyczy porady z listopadowego Poradnika Instytucji Kultury z 2014 r. pt. „Dotacja celowa z lat ubiegłych w planie finansowym roku bieżącego”, s. 14. Wynika z niej, że dotacji wydatkowanej w roku poprzednim nie należy ujmować w planie finansowym roku obecnego. Jednak dane te będą pojawiać się w sprawozdaniu z wykonania planu finansowego (stopniowa amortyzacja równolegle do pozostałych przychodów operacyjnych), co spowoduje, że wykonane przychody i koszty nie będą miały pokrycia w planie. Jak rozwiązać ten problem?

Rozdzielenie kosztów biblioteki od centrum kultury

Centrum kultury, w którym mieści się również biblioteka, boryka się z ciągłymi i przedłużającymi się kontrolami finansowymi ze strony organizatora. Zdaniem dyrektora kontrole te są nieuzasadnione (dotychczasowe audyty zalecały jedynie drobne poprawki w polityce rachunkowości i zmianę poboru opłat za niektóre usługi) i utrudniają pracę całej instytucji. Obecnie organizator żąda wyjaśnień dotyczących rozdzielenia kosztów biblioteki od centrum kultury (np. wymaga podzielenia wynagrodzenia głównego księgowego na pół między centrum kultury a biblioteką). Plan finansowy biblioteki i centrum kultury (które mieszczą się w jednym budynku) jest sporządzany osobno. Na życzenie organizatora instytucja stara się sprawiedliwie dzielić koszty (np. zużycie materiałów na opał czy środki czystości jest podzielone następująco: 30% jako koszt biblioteki, a 70% centrum kultury, zaś zakup nowości wydawniczych to w 100% koszt biblioteki). Jednak np. fakturę za prąd trudno jest jednoznacznie opisać i określić, ile prądu zużyła biblioteka, a ile centrum kultury.
Czy w takich warunkach zarządzenie dyrektora w sprawie podziału kosztów dla celów realizacji planu finansowego jest wystarczające? Jakich argumentów używać w dyskusji z organizatorem w tej sprawie?

Dotacja celowa z lat ubiegłych w planie finansowym bieżącego roku

Czy w planie finansowym samorządowej instytucji kultury na rok 2014 należy uwzględnić w pozycji „Pozostałe przychody operacyjne” kwotę dotacji celowej (wydatkowanej w 2013 r. na ulepszenie środka trwałego — budynku), a przypadającej na 2014 r. równolegle do kosztów amortyzacji środków trwałych? Sytuacja taka będzie się powtarzać w następnych latach aż do zakończenia amortyzacji (w przypadku ulepszenia środka trwałego — budynku — przez 40 lat roczna stawka amortyzacyjna wynosi 2,5%).

Umowy najmu na czas nieokreślony

Biblioteka na swoje filie wynajmuje lokale. Umowy najmu nie podlegają przepisom o zamówieniach publicznych. Koszty tego wynajmu biblioteka ujmuje w swoim planie finansowym. Czy dyrektor biblioteki musi mieć dodatkowe umocowanie do zawierania takich umów na czas nieokreślony, czyli okres przekraczający rok budżetowy?

Środki z lat ubiegłych — wykorzystanie i ujęcie w planie finansowym

Instytucja kultury na rachunku bankowym posiada zgromadzone środki z lat ubiegłych (dochody własne — zysk). Czy środki te można wykorzystać na:

  • pokrycie kosztów remontu obiektu (wymiana instalacji elektrycznej, cieplnej),
  • działalność bieżącą, np. częściowo sfinansować nimi organizowaną imprezę (100 000 zł z dotacji bieżącej, 100 000 zł ze środków własnych i 20 000 zł ze środków własnych z lat poprzednich)?

Jak zapisać te wydatki w planie finansowym i ująć w ewidencji księgowej?

Dotacja celowa w planie finansowym instytucji kultury

Samorządowa instytucja kultury realizuje inwestycję. Całkowity koszt projektu brutto to 17 230 000 zł, w tym VAT 1 230 000 zł. Środki na realizację zadania będą pochodziły od organizatora jako dotacja celowa (10 000 000 zł) oraz z funduszy unijnych (6 000 000 zł). Czy w planie finansowym instytucji należy przyjąć wartość brutto planowanych kosztów inwestycji, czy plan założyć na poziomie wydatków kwalifikowanych, ponieważ będzie się to wiązać z wysokością dotacji celowej od organizatora? (Instytucja jest czynnym podatnikiem VAT).

Dwie dotacje bieżące i dwa plany finansowe w jednej instytucji kultury

Samorządowy dom kultury w swoich strukturach organizacyjnych ma centrum kultury i bibliotekę. Otrzymuje od organizatora dwie dotacje — jedną na bibliotekę, a drugą na pozostałą działalność kulturalną. Organizator wymaga sporządzenia dwóch planów finansowych: jednego ogólnego dla całej instytucji, a drugiego — tylko dla biblioteki. Dom kultury ma jeden NIP, REGON, nazwę, jednego dyrektora i jest ujęty w rejestrze instytucji kultury pod jednym wpisem. W statucie widnieje zapis, że dom kultury prowadzi działalność biblioteczną. Może się okazać, że dotacja otrzymana dla biblioteki jest niewystarczająca. Czy dom kultury może przeznaczyć część przychodów uzyskanych ze sprzedaży usług kulturalnych (np. z opłaty za zajęcia) lub innych (za wynajem sali) na koszty związane z działalnością biblioteki? Jak to ująć w planie finansowym dla biblioteki — jako jej przychody własne? Czy przekazywanie dwóch dotacji na jedną instytucję i robienie dwóch planów finansowych jest zgodne z przepisami?

Dotacja celowa na inwestycje w planie finansowym

Jak ująć w planie finansowym domu kultury dotację celową na wydatki inwestycyjne? Dotację taką dom kultury księguje na koncie 845 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Nakłady ujmowane na koncie 080 „Środki trwałe w ulepszeniu” po przyjęciu środka do używania przeksięgowane zostają na konto 011 „Środki trwałe”. Po ustaleniu kwoty amortyzacji — dotacja ta jest sukcesywnie rozliczana z kontem zespołu 7. Dom kultury w połowie 2014 r. otrzyma dotację 210 000 zł i zaksięguje ją na koncie 845. Z tego konta na rzecz przychodów z tytułu dotacji dom kultury odpisze tylko wartość amortyzacji za 2 miesiące w kwocie 1200 zł. Czy w planie finansowym w pozycji wydatków majątkowych trzeba wpisać całą kwotę 250 000 zł (dotacja 210 000 zł + wkład własny 40 000 zł)?

Przychody większe niż koszty w planie finansowym domu kultury

Czy w planie finansowym domu kultury przychody mogą być większe niż koszty?

Przychody i koszty w planie finansowym muzeum

Czy w planie finansowym muzeum należy ujmować:

  • koszty związane z bezpłatnym przekazaniem wydawnictw muzealnych,
  • VAT niepodlegający odliczeniu (jako koszt) oraz VAT zwracany przez urząd skarbowy (jako przychód),
  • koszty i przychody związane z zaokrąglaniem VAT oraz wynagrodzenie muzeum jako płatnika podatku dochodowego z tytułu PIT-4,
  • koszt i przychód związany z bezpłatnym otrzymaniem księgozbioru,
  • zakup muzealiów o wartości do 3500 zł, co jest wydatkiem, a nie stanowi zgodnie z przepisami kosztu?

Darowizna składników majątku instytucji kultury

• Instytucja kultury, która przekazuje w darowiźnie składniki swojego majątku, powinna przewidzieć to w planie finansowym • Warunki przekazania trzeba określić w spisanej umowie darowizny • Wywóz za granicę przedmiotów stanowiących zabytki wymaga uzyskania pozwolenia ministra kultury