plan finansowy

Zmiany w planie finansowym w pytaniach i odpowiedziach

  • Plan finansowy instytucja kultury powinna zmienić zawsze, jeśli zaistnieje taka potrzeba, choć nie zawsze musi o tym informować organizatora
  • Przepisy nie wprowadzają obowiązku informowania organizatora o zmianach w planie finansowym instytucji kultury
  • Obowiązek taki może jednak wynikać ze statutu instytucji kultury lub z regulaminów dotyczących dofinansowania zadań i programów

Plan finansowy instytucji kultury w pytaniach i odpowiedziach

  • Wartości rozliczeń międzyokresowych przychodów nie wykazuje się w planie finansowym
  • Instytucja nie może planować wydatków, na które nie ma pokrycia w przychodach
  • W wykonaniu planu finansowego instytucja kultury powinna ująć darowizny książek oraz wartość ich amortyzacji

Oszczędności w planie finansowym

Samorządowa instytucja kultury gospodaruje samodzielnie przydzielonym i nabytym mieniem oraz prowadzi samodzielną gospodarkę finansową, w ramach posiadanych środków, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania. Podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan finansowy instytucji zatwierdzony przez dyrektora z zachowaniem wysokości dotacji ustalonej przez organizatora. Wysokość rocznej dotacji na działalność ustala organizator. Instytucja pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązania z dotacji organizatora oraz uzyskiwanych przychodów. Wygląda na to, że w bieżącym roku instytucja kultury będzie miała duże oszczędności w pozycji wynagrodzeń osobowych, dlatego część środków przeznaczy na nagrody dla pracowników. Zezwala jej na to odpowiedni zapis w regulaminie wynagradzania, z którego wynika, że wysokość wynagrodzeń można zwiększyć w miarę posiadanych środków.
Czy pozostałą część posiadanych oszczędności instytucja może przeznaczyć na działalność bieżącą?

Planowanie straty w planie finansowym instytucji kultury

Samorządowa instytucja kultury dysponuje budżetem około 6 mln zł, w tym dotacja od organizatora to około 60% jej przychodów, a pozostałą część stanowią przychody własne. Amortyzacja stanowi wartość około 150 000 zł rocznie. Instytucja dysponuje również środkami pieniężnymi około 300 000 zł.
Czy można zaplanować stratę w planie finansowym, a jeśli tak, to do jakiej wysokości?

Umorzenie podatku od nieruchomości a zmiana planu finansowego

Kwota dotacji podmiotowej, którą instytucja otrzymała od organizatora, jest dużo niższa od dotacji wykazanej w projekcie planu finansowego na 2016 r. Dlatego gmina — na wniosek instytucji — zgodziła się na umorzenie podatku od nieruchomości za pierwsze półrocze w kwocie 10 000 zł.
Czy umorzenie tej kwoty powoduje konieczność zmiany planu finansowego i czy w dochodach należy wykazać „umorzenie podatku dochodowego w kwocie 10 000 zł”?

Środki własne z lat ubiegłych w bieżącym planie finansowym

Co należy zrobić ze środkami własnymi, które zostały z poprzedniego roku?
Czy należy je umieścić w planie kosztów nowego roku — skoro po stronie przychodów nie można — a instytucja chce je wydać?

Zaliczka z dotacji na 2015 r. na organizację imprezy w 2016 r.

Instytucja kultury planuje na styczeń 2016 r. organizację imprezy — koncertu. Aby zarezerwować dla niej termin, wykonawcy zażądali zapłaty zaliczki jeszcze w 2015 r.
Czy można było zapłacić tę zaliczkę jeszcze z dotacji podmiotowej na 2015 r.?

Podanie do wiadomości radnych wysokości wynagrodzeń pracowników instytucji kultury

Rada miejska w drodze uchwały zobowiązała instytucję kultury do sporządzenia projektu planu finansowego na kolejny rok. Radni życzą sobie, aby wymienić stanowiska pracy wraz z wynagrodzeniem.
Czy jest to zgodne z przepisami, skoro w niektórych przypadkach dane stanowisko pracy ewidentnie wskazuje konkretną osobę?

Refundacja kosztów projektu w księgach rachunkowych i planie finansowym

W ubiegłym roku instytucja kultury brała udział w projekcie, w ramach którego nabyła m.in. środek trwały i wkład własny pokryła z pożyczki od organizatora i z dotacji celowej. W tym roku instytucja otrzymała środki z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (80%), które zwróciła do organu udzielającego tej pożyczki.

  • Czy otrzymana kwota oznacza zwiększenie planu finansowego?
  • Jak przeprowadzić prawidłowo księgowania?

Comiesięczny plan finansowy niezgodny z przepisami

Organizator zażądał od instytucji kultury przedkładania comiesięcznego planu finansowego.

  • Czy takie działanie organizatora jest zgodne z przepisami?

Wydatki okolicznościowe a plan finansowy

  1. Czy samorządowa instytucja kultury może finansować zakupy:
    • wiązanek okolicznościowych w związku z przejściem pracownika na emeryturę?
    • wieńców pogrzebowych i nekrologów w przypadku śmierci: pracownika lub członków jego rodziny albo byłego pracownika emeryta?
  2. Co w takim przypadku z planem finansowym?

Ujemny wynik finansowy a środki obrotowe

Biblioteka na rachunku bankowym posiada zgromadzone środki z lat ubiegłych. Chce je wykorzystać na działalność bieżącą. Niewpisanie tej kwoty do planu jako przychód, a ich wydatkowanie zgodnie z planem kosztów, spowoduje ujemny wynik finansowy.

  • Czy biblioteka może zaplanować ujemny wynik finansowy równy kwocie, o którą zmniejszy środki obrotowe na koniec roku?