plan finansowy

Umorzenie podatku od nieruchomości a zmiana planu finansowego

Kwota dotacji podmiotowej, którą instytucja otrzymała od organizatora, jest dużo niższa od dotacji wykazanej w projekcie planu finansowego na 2016 r. Dlatego gmina — na wniosek instytucji — zgodziła się na umorzenie podatku od nieruchomości za pierwsze półrocze w kwocie 10 000 zł.
Czy umorzenie tej kwoty powoduje konieczność zmiany planu finansowego i czy w dochodach należy wykazać „umorzenie podatku dochodowego w kwocie 10 000 zł”?

Środki własne z lat ubiegłych w bieżącym planie finansowym

Co należy zrobić ze środkami własnymi, które zostały z poprzedniego roku?
Czy należy je umieścić w planie kosztów nowego roku — skoro po stronie przychodów nie można — a instytucja chce je wydać?

Zaliczka z dotacji na 2015 r. na organizację imprezy w 2016 r.

Instytucja kultury planuje na styczeń 2016 r. organizację imprezy — koncertu. Aby zarezerwować dla niej termin, wykonawcy zażądali zapłaty zaliczki jeszcze w 2015 r.
Czy można było zapłacić tę zaliczkę jeszcze z dotacji podmiotowej na 2015 r.?

Podanie do wiadomości radnych wysokości wynagrodzeń pracowników instytucji kultury

Rada miejska w drodze uchwały zobowiązała instytucję kultury do sporządzenia projektu planu finansowego na kolejny rok. Radni życzą sobie, aby wymienić stanowiska pracy wraz z wynagrodzeniem.
Czy jest to zgodne z przepisami, skoro w niektórych przypadkach dane stanowisko pracy ewidentnie wskazuje konkretną osobę?

Refundacja kosztów projektu w księgach rachunkowych i planie finansowym

W ubiegłym roku instytucja kultury brała udział w projekcie, w ramach którego nabyła m.in. środek trwały i wkład własny pokryła z pożyczki od organizatora i z dotacji celowej. W tym roku instytucja otrzymała środki z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (80%), które zwróciła do organu udzielającego tej pożyczki.

  • Czy otrzymana kwota oznacza zwiększenie planu finansowego?
  • Jak przeprowadzić prawidłowo księgowania?

Comiesięczny plan finansowy niezgodny z przepisami

Organizator zażądał od instytucji kultury przedkładania comiesięcznego planu finansowego.

  • Czy takie działanie organizatora jest zgodne z przepisami?

Wydatki okolicznościowe a plan finansowy

  1. Czy samorządowa instytucja kultury może finansować zakupy:
    • wiązanek okolicznościowych w związku z przejściem pracownika na emeryturę?
    • wieńców pogrzebowych i nekrologów w przypadku śmierci: pracownika lub członków jego rodziny albo byłego pracownika emeryta?
  2. Co w takim przypadku z planem finansowym?

Ujemny wynik finansowy a środki obrotowe

Biblioteka na rachunku bankowym posiada zgromadzone środki z lat ubiegłych. Chce je wykorzystać na działalność bieżącą. Niewpisanie tej kwoty do planu jako przychód, a ich wydatkowanie zgodnie z planem kosztów, spowoduje ujemny wynik finansowy.

  • Czy biblioteka może zaplanować ujemny wynik finansowy równy kwocie, o którą zmniejszy środki obrotowe na koniec roku?

Amortyzacja środków trwałych zakupionych z dotacji w planie finansowym lat następnych

Pytanie dotyczy porady z listopadowego Poradnika Instytucji Kultury z 2014 r. pt. „Dotacja celowa z lat ubiegłych w planie finansowym roku bieżącego”, s. 14. Wynika z niej, że dotacji wydatkowanej w roku poprzednim nie należy ujmować w planie finansowym roku obecnego. Jednak dane te będą pojawiać się w sprawozdaniu z wykonania planu finansowego (stopniowa amortyzacja równolegle do pozostałych przychodów operacyjnych), co spowoduje, że wykonane przychody i koszty nie będą miały pokrycia w planie. Jak rozwiązać ten problem?

Rozdzielenie kosztów biblioteki od centrum kultury

Centrum kultury, w którym mieści się również biblioteka, boryka się z ciągłymi i przedłużającymi się kontrolami finansowymi ze strony organizatora. Zdaniem dyrektora kontrole te są nieuzasadnione (dotychczasowe audyty zalecały jedynie drobne poprawki w polityce rachunkowości i zmianę poboru opłat za niektóre usługi) i utrudniają pracę całej instytucji. Obecnie organizator żąda wyjaśnień dotyczących rozdzielenia kosztów biblioteki od centrum kultury (np. wymaga podzielenia wynagrodzenia głównego księgowego na pół między centrum kultury a biblioteką). Plan finansowy biblioteki i centrum kultury (które mieszczą się w jednym budynku) jest sporządzany osobno. Na życzenie organizatora instytucja stara się sprawiedliwie dzielić koszty (np. zużycie materiałów na opał czy środki czystości jest podzielone następująco: 30% jako koszt biblioteki, a 70% centrum kultury, zaś zakup nowości wydawniczych to w 100% koszt biblioteki). Jednak np. fakturę za prąd trudno jest jednoznacznie opisać i określić, ile prądu zużyła biblioteka, a ile centrum kultury.
Czy w takich warunkach zarządzenie dyrektora w sprawie podziału kosztów dla celów realizacji planu finansowego jest wystarczające? Jakich argumentów używać w dyskusji z organizatorem w tej sprawie?

Dotacja celowa z lat ubiegłych w planie finansowym bieżącego roku

Czy w planie finansowym samorządowej instytucji kultury na rok 2014 należy uwzględnić w pozycji „Pozostałe przychody operacyjne” kwotę dotacji celowej (wydatkowanej w 2013 r. na ulepszenie środka trwałego — budynku), a przypadającej na 2014 r. równolegle do kosztów amortyzacji środków trwałych? Sytuacja taka będzie się powtarzać w następnych latach aż do zakończenia amortyzacji (w przypadku ulepszenia środka trwałego — budynku — przez 40 lat roczna stawka amortyzacyjna wynosi 2,5%).

Umowy najmu na czas nieokreślony

Biblioteka na swoje filie wynajmuje lokale. Umowy najmu nie podlegają przepisom o zamówieniach publicznych. Koszty tego wynajmu biblioteka ujmuje w swoim planie finansowym. Czy dyrektor biblioteki musi mieć dodatkowe umocowanie do zawierania takich umów na czas nieokreślony, czyli okres przekraczający rok budżetowy?