promocja wydarzeń

Pomoc lokalnemu zespołowi muzycznemu w wydaniu płyty

Dyrektor centrum kultury odpowiedział na wniosek lokalnego zespołu muzycznego (reprezentowanego przez jedną osobę) i zgodził się na objęcie mecenatem wydania płyty tego zespołu. Zatem centrum kultury opłaciło wystawioną na nie fakturę za tłoczenie płyty i zakup opakowania — kwota 2450 zł. Jest to tylko część kosztów wydania płyty. Większą jej część zespół opłacił sam. W zamian za pokrycie części kosztów zespół przekazał centrum kultury 50 płyt, na których umieszczono logo instytucji kultury i informację o objęciu mecenatem wydania płyty. Koszt płyt zaksięgowano na koncie 421 „Zużycie materiałów”. Płyty nie będą sprzedawane, zostaną przeznaczone jako nagrody w różnych konkursach organizowanych przez centrum kultury.
Czy centrum kultury mogło udzielić takiego wsparcia i w tej postaci?
Czy opłata takiej faktury to przysporzenie komuś przychodów? Jeżeli tak, to komu?
Jak zaksięgować przekazanie 50 sztuk płyt?

Wykorzystanie teledysków z Internetu do celów promocyjnych

W jakim zakresie można wykorzystać teledyski z serwisu YouTube do promocji organizowanego koncertu danego artysty (artystów)?
Czy możliwe jest wykonanie reklamy do Internetu, zawierającej krótkie fragmenty (30–60 sekund) danego utworu?

Konferencja prasowa i patronat medialny jako forma promocji instytucji kultury

• Patronat medialny świetnie się sprawdza, jeśli instytucja organizuje wiele wydarzeń
• Konferencja prasowa daje szanse na bezpośredni kontakt z przedstawicielami mediów
• Bezpośredni kontakt z mediami może zaowocować częstszym poruszaniem przez nie spraw danej instytucji, a nawet stałą współpracą

Wydatki na promowanie nowych technologii to wydatki strukturalne

Instytucja kultury, której celem statutowym jest edukacja i upowszechnianie kultury, w ramach bieżącej działalności organizuje imprezy i wydarzenia (spotkania z aktorami, filmowcami itd.). Pewne wydarzenia instytucja organizuje co roku, jednak nie są to wydarzenia związane z powszechnie obchodzonymi świętami, takimi jak np. Dzień Kobiet czy Dzień Dziecka, gdyż takich nie kwalifikuje się jako wydatków strukturalnych. Są to natomiast imprezy związane z promowaniem nowych technologii, które różnią się programem, zapraszanymi artystami, ale ich cel jest ten sam.
Czy wydatki na imprezy polegające na promocji nowych technologii można zakwalifikować jako wydatki strukturalne?
Czy wydatki związane z organizacją bezpłatnych szkoleń i warsztatów w przypadku instytucji kultury są wydatkami strukturalnymi?
Co w przypadku, kiedy instytucja otrzymuje dotację bieżącą celową na przeprowadzenie warsztatów?

Marketing w instytucjach kultury

• Poznanie upodobań klientów pomoże dopasować ofertę instytucji kultury • Warto zastanowić się nad dostępnością instytucji, np. godzinach otwarcia oraz punktach dystrybucji biletów • Promocja instytucji kultury powinna być dobrze dopasowana do oferowanych przez nią usług i trafiać do odbiorców, stosowanie utartych już rozwiązań może okazać się nieskuteczne

Współpraca instytucji kultury z wydziałami promocji

• Zadaniem instytucji kultury jest stworzenie dobrego produktu, a zadaniem wydziału promocji jest jego sprzedaż • Dla powodzenia imprez kulturalnych potrzebna jest bardziej konkretna i ścisła współpraca między instytucjami a wydziałami • Ostatecznym sprawdzianem jest powodzenie, frekwencja i popularność wspólnych przedsięwzięć

Czy instytucje kultury mogą wykorzystywać wizerunek znanych osób do promocji własnych wydarzeń

• Wizerunek osoby to nie tylko rysy twarzy, ale też np. oryginalna fryzura czy charakterystyczny makijaż • Wizerunek powszechnie znanej osoby, tzw. celebryty, można rozpowszechniać bez jej zgody • Zgoda celebryty nie jest potrzebna, gdy jego wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez niego funkcji publicznych