- W określonych przypadkach w razie ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem — instytucja kultury będzie kontynuować prowadzenie jego dokumentacji
- Jeśli w okresie przechowywania dokumentacji instytucja zostanie stroną postępowania, np. przed sądem pracy i ubezpieczeń społecznych, to ma obowiązek przechowywać dokumentację dłużej
- W stosunku do obecnie zatrudnionych pracowników instytucja może skrócić do 10 lat obowiązujący obecnie 50-letni okres przechowywania dokumentacji, o ile złoży w ZUS odpowiednie dokumenty, w tym poprawne raporty informacyjne
- Od 1 stycznia 2019 r. instytucja kultury ma nowe obowiązki związane z przechowywaniem dokumentacji pracowniczej
- Instytucja ma obowiązek przechowywać dokumentację pracownika zatrudnionego począwszy od 1 stycznia 2019 r. przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł
- Były pracownik instytucji kultury, który zostanie objęty nowymi przepisami, będzie mógł odebrać swoją dokumentację pracowniczą do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania tej dokumentacji
Instytucja kultury organizuje płatne zajęcia.
Czy w takim przypadku wystarczy sporządzić regulamin określający m.in. kwotę opłaty i sposób płatności oraz uzyskać odpowiednie oświadczenia rodziców, czy też należy z każdym rodzicem podpisać odrębną umowę?
• Obowiązki instytucji kultury realizującej projekt unijny dotyczą także przechowywania dokumentacji przez określony umową okres • Wytyczne unijne nakazują przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu nie krócej niż 3 lata od zamknięcia programu operacyjnego • Instytucje kultury jako beneficjenci mają obowiązek przechowywania całej dokumentacji związanej z realizacją projektu obejmującej zarówno wydatki kwalifikowalne, jak i niekwalifikowalne