przepisy o instrukcjach kancelaryjnych

Instrukcja kancelaryjna w instytucji kultury

Pytania dotyczą instrukcji kancelaryjnej oraz prowadzenia dziennika korespondencji listów tradycyjnych w instytucji kultury. W ośrodku kultury nie ma, jak dotąd, instrukcji kancelaryjnej. W Rozporządzeniu Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (dalej: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej) są tylko ogólne klasy, tj. pierwszego oraz drugiego rzędu.
Czy wszystkie instytucje kultury mają obowiązek posiadania instrukcji kancelaryjnej?
W jaki sposób nadawać znak sprawy dla korespondencji przychodzącej i wychodzącej, jeśli ośrodek kultury prowadzi imprezy i działania, dla których klasyfikacja pierwszego i drugiego rzędu nie jest wystarczająca?
Czy do momentu wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej trzeba kierować się rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej?
Czy do tego momentu można nadać klasyfikację szczegółową (trzeciego i czwartego rzędu dla poszczególnych spraw i działań) dokumentacji wpływającej i wychodzącej zarządzeniem dyrektora?
Instytucja kultury prowadzi dziennik korespondencji listów tradycyjnych.
Czy instytucja musi również drukować i wpisywać otrzymane e-maile?
Czy można korzystać z programu typu „klient poczty elektronicznej”, który elektronicznie pobiera e-mail, lecz nie jest programem bezpośrednio stworzonym do prowadzenia korespondencji elektronicznej?

Czy instytucje kultury obowiązują nowe przepisy o instrukcjach kancelaryjnych?

• Nowe przepisy o instrukcjach kancelaryjnych nie są wiążące dla instytucji kultury • W zakresie przechowywania dokumentacji instytucje kultury obowiązuje jedynie ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach • Obieg dokumentów w instytucjach kultury reguluje ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz regulamin organizacyjny instytucji