publikacje

Jak zaksięgować fakturę za dostęp do publikacji elektronicznych?

Biblioteka publiczna wykupiła pakiet kodów dostępu do e-booków i audiobooków, które są przekazywane zarejestrowanym czytelnikom biblioteki.
Jak zaksięgować fakturę za tę usługę?

Materiały do bezpłatnego przekazania

Instytucja kultury podpisała z organizatorem umowę dotyczącą sfinansowania dotacją celową zadania „Monografia”. Ze względu na to, że zadanie to zakwalifikowano jako inwestycyjne, środki finansowe otrzymane przez instytucję ujęto w ewidencji księgowej na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Wydane w ramach monografii publikacje mają być przekazywane w ciągu roku nieodpłatnie dla społeczności lokalnej w celach promocyjnych. Zadanie zrealizowano w grudniu ub.r. i w tym samym miesiącu część książek przekazano już w ramach promocji.
W jaki sposób ująć w księgach rachunkowych koszty związane w wydawnictwem i z nieodpłatnym przekazaniem książek?

Przekazanie egzemplarzy publikacji na cele promocyjne a VAT

Z okazji swojego jubileuszu teatr we współpracy z wydawnictwem planuje wydać trzytomową publikację. Każda ze stron poniesie koszty wyprodukowania (projekty, druk, honoraria itp.) i będzie się dzielić przychodami ze sprzedaży w określonym procencie. Łączny nakład to 1000 kompletów publikacji, z czego 700 zostanie przeznaczone do sprzedaży, a pozostałe do nieodpłatnej dystrybucji w celach promocyjnych (200 dla teatru i 100 dla wydawnictwa).
Czy jeśli wiadomo jest, ile kompletów publikacji zostanie przekazane nieodpłatnie w ramach promocji, to można nie odliczać od faktury za druk tej części VAT i nie naliczać VAT należnego przy bezpłatnych wydaniach?
Czy odliczyć VAT i naliczyć VAT od nieodpłatnych przekazań egzemplarzy?
Czy obliczając jednostkowy koszt wytworzenia tej jubileuszowej publikacji należy brać pod uwagę honoraria wypłacane na podstawie umów o dzieło z osobami fizycznymi (nabycia bez VAT)?

Publikacja z dotacji z MKiDN

Muzeum otrzymało z MKiDN dotację na publikację książki. Część egzemplarzy była przeznaczona na bezpłatne przekazanie instytucjom w ramach promocji, a część na sprzedaż. Pytanie dotyczy przeksięgowań na koniec roku w związku z wydaną publikacją. Instytucja nie używa kont zespołu 5. Dokonano następujących księgowań:

  1. Faktura za publikację od wydawnictwa:
    • Wn 401 „Zużycie materiałów i energii”,
    • Ma 300 „Rozliczenie zakupu”.
  2. Przyjęcie publikacji do magazynu:
    • Wn 600 „Produkty gotowe i półprodukty”,
    • Ma 490 „Rozliczenie kosztów”.
  3. Rozchód produktów z magazynu według kosztu wytworzenia, w związku ze sprzedażą:
    • Wn 701 „Koszt sprzedanych produktów”,
    • Ma 600 „Wyroby gotowe i półprodukty”.

Pojawiły się następujące wątpliwości:
Co przeksięgować na konto 490 „Rozliczenie kosztów” na koniec roku — czy ma to być saldo konta 701 „Koszt sprzedanych produktów”?
Jak wykazać zmianę stanu produktów w wariancie porównawczym rachunku zysków i strat?

VAT na publikacje

Instytucja kultury wydaje publikacje dla dzieci do zajęć z regionalizmu. Publikacje te zawierają opis zwyczajów, tradycji, a także łamigłówki czy krzyżówki i mają nadany ISSN. Do tej pory instytucja stosowała stawkę VAT 5%.
Jaką stawkę VAT przy sprzedaży należy stosować od 1 kwietnia 2020 r.?

Zakup dostępu do wersji elektronicznej publikacji

Biblioteka zakupiła dostęp do wersji elektronicznej publikacji. Czy koszt dostępu ująć jako zakup zbiorów bibliotecznych (na podstawie art. 5 Ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, dalej: ustawa o bibliotekach) czy też może w koszty usług obcych?