Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Pracownicy gospodarczy w instytucji kultury otrzymują na podstawie regulaminu pracy raz w roku odzież roboczą zamawianą przez instytucję lub zwrot kosztów zakupu odzieży na podstawie przedłożonej faktury.
Instytucja kultury zamierza zmienić ten zapis regulaminu i od stycznia 2024 r. wypłacać pracownikom ustalony ekwiwalent pieniężny zamiast wydawanej odzieży.
Jakie zapisy powinny być umieszczone w nowym regulaminie lub zmianie poprzedniego?
Czy „behapowiec” powinien wyrazić zgodę na zmianę regulaminu pracy w zakresie zapewnienia odzieży roboczej?
Czy instytucja powinna wypłacać ekwiwalent za pranie odzieży albo wydawać pracownikom proszek do prania?
Czy zapewnienie odzieży roboczej dotyczy również pracowników biurowych?
Samorządowa instytucja kultury uchwałą rady miejskiej zmieniła nazwę.
Jak wprowadzić zmiany we wszystkich aktach wewnętrznych, takich jak np. regulamin pracy, regulamin wynagradzania czy regulamin organizacyjny?
Wójt gminy wydał zarządzenie w sprawie zmiany obowiązujących godzin pracy w urzędzie i instytucja kultury też ma wprowadzić takie same godziny pracy od grudnia tego roku. Obecnie instytucja nie posiada regulaminu pracy.
Jaką podstawę prawną należy podać w zarządzeniu dyrektora instytucji?
Uchwałą Rady Gminy od 1 kwietnia 2018 r. połączono działające na terenie jednej gminy Gminny Ośrodek Kultury (GOK) oraz muzeum w nową instytucję kultury. W tym dniu zostaną odczytane pracownikom regulaminy. Problem jest jednak z regulaminami: pracy i wynagradzania, które wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracownikom. Pracownicy GOK zachowują swoje stanowiska, natomiast pracownicy muzeum mają zmienione stanowiska.
Czy zgodne z prawem będzie, jeśli w zarządzeniu dyrektora oraz regulaminie pracy i wynagradzania ominięty zostanie zapis, że te akty wchodzą w życie po upływie 2 tygodni; natomiast zostanie wpisane, że wchodzą one w życie z dniem podpisania ze względu na rozpoczęcie tego dnia działalności przez nową instytucję kultury?
Ze względu na charakter instytucji kultury i zgromadzone w niej zbiory — zdarzają się w niej przeszukania pracowników.
Jakie zapisy powinny się znaleźć w procedurze (instrukcji) przeszukania, jeżeli zapis w regulaminie pracy jest niewystarczający, a pracodawca chce szanować dobra osobiste pracowników?
Jakie dokumenty wewnętrzne należy wprowadzić w tym zakresie i jakie dokumenty powinien otrzymać lub podpisać pracownik?
W powiatowej i miejskiej bibliotece publicznej pracuje jedna osoba, która należy do międzyzakładowego związku zawodowego, skupiającego pracowników bibliotek publicznych z województwa. Podczas prac nad zmianami w regulaminie pracy biblioteki dotyczących ewidencji wyjść służbowych, pracownik wskazał dyrektorowi konieczność uzgodnienia tej kwestii ze związkiem zawodowym, którego jest członkiem i reprezentantem. Biblioteka zatrudnia 18 osób, w tym jedna należy do związku zawodowego, co — zdaniem dyrektora biblioteki — nie spełnia kryterium reprezentatywności (z przeliczenia wychodzi 0,055%, a to jest mniejsze od wymaganych 7%).
Czy w takim przypadku dyrektor biblioteki musi konsultować zmiany w regulaminie pracy ze związkiem zawodowym, którego pracownik jest reprezentantem?
Czy ten pracownik jako członek związku zawodowego może korzystać z prawa do zwolnienia z pracy z zachowaniem wynagrodzenia, jeśli bierze udział w zebraniach związkowych?
Pytania dotyczą ekwiwalentu za używanie własnej odzieży roboczej i ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej.
Czy pracownikowi podejmującemu pracę na stanowisku robotniczym wypłata ekwiwalentu za używanie własnej odzieży roboczej należy się przed tym okresem czy po nim? Jak obliczać ten ekwiwalent?
Jak obliczać ekwiwalent za pranie odzieży roboczej i kiedy go wpłacać? Czy wystarczy rachunek z pralni?
Zdarza się, że w roku kalendarzowym są dni, w których można zamknąć bibliotekę dla czytelników ze względu na święto, ale nie ustawowe (nie ma czerwonej kartki w kalendarzu). Takim dniem jest np. Wielka Sobota. W takim dniu pracownicy nie odbierają wolnego za inny dzień, a pracownicy, którzy mają w tym dniu zaplanowaną pracę, muszą wziąć urlop.
Na jakiej podstawie prawnej można zamknąć bibliotekę w taki dzień, w który zwykle biblioteka działa?
Czy zawsze dyrektor powinien pisać zarządzenie o wolnym dla pracowników?
Dyrektor ośrodka kultury zajmuje to stanowisko już 30 lat. Wcześniej przez 15 lat pracował w innej instytucji kultury. Czy po 45 latach pracy może otrzymać nagrodę jubileuszową?
Pracownicy instytucji kultury pracują w podstawowym systemie czasu pracy. Problem dotyczy pracujących sobót i niedziel. W regulaminie pracy instytucji jest bowiem zapis, że sobota jest wolnym dniem z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy. W wyniku tego praca w soboty (a zdarza się to dość często) do tej pory była traktowana jako praca w godzinach nadliczbowych. Jednak nie jest to do końca prawidłowe, skoro odbywające się w soboty koncerty, imprezy są wcześniej planowane. Czy należy usunąć zapis o wolnej sobocie z regulaminu pracy? Czy można planować pracę w niedzielę? Czy trzeba traktować to jako pracę w godzinach nadliczbowych? Jak liczyć godziny pracy w soboty i niedziele? Pracownicy w te dni czasem pracują 3 godziny, a czasem 8 i nie zawsze można przewidzieć, ile będzie trwała ich praca.