regulamin wynagrodzeń

Wysokość premii w regulaminie wynagradzania

W instytucji kultury zgodnie z regulaminem wynagradzania może być tworzony fundusz premiowy do wysokości 20% płacy zasadniczej. Premie wypłacane są maksymalnie dwa razy w roku – po sezonie letnim i po jesiennym, za dodatkowe zadania premiowe. Instytucja nie przyznaje premii miesięcznych. Zazwyczaj premię po sezonie letnim wypłaca się w instytucji we wrześniu, za okres 5 miesięcy (od kwietnia do sierpnia) i wtedy, biorąc pod uwagę wysokość wynagrodzenia od początku roku, przekracza ona 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Część pracowników uważa, że skoro ta premia dotyczy 5 miesięcy, to powinno brać się 20% wynagrodzenia za te 5 miesięcy, a wtedy wysokość premii mieści się w tym progu.
Czy takie stanowisko jest prawidłowe?
Czy w ramach posiadanych środków własnych (m.in. z usług transportowych i wynajmu sali) instytucja kultury może naliczyć i wypłacić pracownikom premię na koniec sezonu letniego oraz na koniec roku?

Odprawa dla dyrektora zgodnie z regulaminem wynagradzania instytucji kultury

W regulaminie gminnego ośrodka kultury i biblioteki znalazł się zapis o odprawie emerytalnej w wysokości 6-miesięcznego wynagrodzenia.
Czy dyrektor po przepracowaniu 40 lat w instytucji kultury, w tym 20 lat na stanowisku dyrektora tego ośrodka, może otrzymać 6-miesieczną odprawę, podczas gdy wójt wprowadził zarządzenie, z którego wynika, że przysługuje mu 3-miesięczna odprawa?

Czym się różni premia od nagrody i jak je prawidłowo wprowadzić w instytucji kultury?

Obecnie w instytucji obowiązuje premia regulaminowa. Dyrektor chce ją zmienić na uznaniową.
W jaki sposób to należy zrobić, jeżeli w trwających już umowach z pracownikami nie było informacji o tym, że przysługuje im premia regulaminowa? Czy należy podpisać z nimi wypowiedzenie warunków pracy, czy porozumienie zmieniające dotyczące premii?

Dodatek funkcyjny dla dyrektora, jego zastępcy i głównego księgowego w regulaminie wynagradzania

W obowiązującym w instytucji regulaminie wynagradzania widnieje zapis, że dodatek funkcyjny przysługuje za pełnienie funkcji kierowniczej na stanowiskach dyrektora, jego zastępcy i głównego księgowego.
Czy taki zapis jest mniej korzystny niż w Ustawie z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) dotyczący określenia stanowisk kierowniczych w instytucjach kultury?

Dodatek do pensji za przejście na emeryturę

Instytucja kultury chce w regulaminie wynagradzania umieścić zapis, że na dwa lata przed osiągnięciem wieku emerytalnego i zadeklarowaniem przejścia na emeryturę otrzymuje się dodatek do wypłaty w określonej kwocie, np. 800 zł.
Czy jest to dopuszczalne?
Czy taki zapis dotyczy także dyrektora?

Nagrody roczne dla pracowników

Instytucja kultury chce wypłacić po raz pierwszy wszystkim pracownikom nagrody roczne. W obowiązującym w instytucji kultury regulaminie wynagradzania znajduje się zapis, z którego wynika, że:

• w ramach posiadanych środków finansowych na wynagrodzenia pracowników, którzy wzorowo wypełniają swoje obowiązki, przejawiają inicjatywę w pracy oraz podnoszą jej wydajność i jakość, mogą być przyznawane nagrody pieniężne;
• nagrody te mają charakter uznaniowy i ich przyznanie uzależnione jest od subiektywnej oceny pracodawcy. Nagroda określona jest kwotowo, a jej wysokość uzależniona od sytuacji finansowej instytucji kultury.

Czy taki zapis w regulaminie wystarczy, aby przyznawać wszystkim pracownikom nagrody roczne, czy też należy coś zmienić?
Czy w związku z wypłatą takiej nagrody konieczne jest utworzenie funduszu nagród?
Czy w regulaminie wynagradzania powinien być zapis, jaką kwotę zabezpiecza się rocznie na nagrody roczne, i czy należy ująć ją w planie finansowym?
Czy kwotę przeznaczoną na fundusz nagród powinno przelewać się na osobny rachunek bankowy?
Czy dyrektor, przyznając pracownikom nagrody roczne, powinien wystosować do każdego pracownika pismo informujące o przyznaniu takiej nagrody?

Trzynastka w instytucji kultury na podstawie regulaminu wynagradzania

Czy brak przepisów dotyczących trzynastek w instytucji kultury jest zgodny z Konstytucją RP, czyli jej zapisem o równym traktowaniu?

Podwyżki w instytucji kultury

Ośrodek kultury zatrudnia 10 osób na umowę o pracę. W regulaminie wynagradzania zawarto zapis, z którego wynika, że wynagrodzenie pracownika podlega corocznie waloryzacji o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa GUS w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług ogółem.
Jak w związku z tym należy liczyć wynagrodzenie od 1 stycznia 2023 r., jeżeli dla części pracowników wynagrodzenie zasadnicze podniesiono do kwoty minimalnej? Czy należało podwyższyć wynagrodzenia ustalone na 31 grudnia 2022 r. o wskaźnik waloryzacji ogłoszony przez Prezesa GUS?
Czy waloryzacji podlegają wszystkie składniki wynagrodzenia, w tym również dodatek funkcyjny?

Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy

W regulaminie biblioteki publicznej nie ma informacji o nagrodach dla pracowników instytucji kultury. Dyrektor, przyznając nagrodę pracownikowi, powołuje się na art. 31 ust. 5 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej). Opisuje, za jakie osiągnięcia przyznaje nagrodę, i taki dokument przechowuje się w aktach osobowych pracownika.
Czy powoływanie się jedynie na ten przepis jest wystarczające, czy też konieczne jest umieszczenie szczegółowego zapisu dotyczącego zasad przyznawania nagród w regulaminie wynagradzania?
Czy dyrektor może przyznać jednemu pracownikowi nagrodę za szczególne osiągnięcia w pracy kilkakrotnie w ciągu jednego roku?

Stawki wynagrodzenia w regulaminie wynagradzania

W związku z powtarzającymi się zmianami wysokości płacy minimalnej — regulamin wynagradzania, a zwłaszcza załącznik stanowiący o kwotach płacy minimalnej i maksymalnej na danym stanowisku, często staje się nieaktualny.
Czy możliwe jest stosowanie w tabeli stanowisk pracy i maksymalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę stawek zasadniczych w formie procentowej, np. młodszy bibliotekarz od 100% do 110% minimalnego wynagrodzenia za pracę, starszy bibliotekarz od 120% do 150% płacy minimalnej?

Kara nagany a nagroda

Pracownik został ukarany karą nagany.
Czy w związku z tym może nie otrzymać nagrody?

Nagroda jubileuszowa i odprawa dla kadry zarządzającej

Instytucja kultury, która zatrudnia m.in. pracowników w wieku okołoemerytalnym, planuje wprowadzić do regulaminu wynagradzania następujące zapisy dotyczące odprawy emerytalnej oraz nagrody jubileuszowej dla pracowników instytucji kultury. Będą one korzystniejsze od wskazanych w Ustawie z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej):

• „pracownikowi zatrudnionemu przez co najmniej 25 lat przysługuje odprawa emerytalna w wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia”;
• „po 45 latach pracy przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego”.

Czy można wprowadzić takie zmiany w regulaminie?
Czy takie zapisy będą dotyczyć także osób zarządzających zakładem pracy, czyli dyrektora, jego zastępcy i głównego księgowego, czy też dla kadry zarządzającej trzeba stworzyć osobne regulacje w tym zakresie?