rejestr instytucji kultury

Brak aktu powołania biblioteki istniejącej od kilkudziesięciu lat

Podczas kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej wykazano m.in. brak aktu powołania biblioteki publicznej. Zgodnie z art. 11 Ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (dalej: ustawa o bibliotekach), biblioteka stanowiąca samodzielną jednostkę organizacyjną działa na podstawie aktu o utworzeniu biblioteki oraz statutu nadanego przez organizatora. Biblioteka dysponuje dokumentami, które potwierdzają jej istnienie od lat 40. XX w., ale w zasobach biblioteki i urzędu gminy nie ma aktu jej utworzenia. Biblioteka dysponuje statutami z lat 1987 i 1992, w których informuje się, że utworzono ją na mocy uchwały rady narodowej, co potwierdza istnienie uchwały powołującej bibliotekę w okresie PRL. Uchwała taka znajduje się prawdopodobnie w archiwum państwowym. Biblioteka ma też statut (ostatni z 2016 r.) zawierający wszystkie elementy, które powinien zawierać akt powołania (nazwę, siedzibę, teren i zakres działania biblioteki, źródła finansowania), a także dokumentację potwierdzającą nadanie aktu powołania przez organy samorządowe w okresie PRL. Ponadto biblioteka jest wpisana do rejestru instytucji kultury od 2002 r. Takiego wpisu dokonuje się jednak na podstawie aktu o utworzeniu biblioteki, o którym mowa w ustawie o bibliotekach.
Czy to oznacza, że w tym przypadku wpis biblioteki do rejestru instytucji kultury jest prawidłowy?
Czy trzeba podjąć działania, aby odszukać uchwały rady narodowej, czy może należy starać się o wydanie aktu o utworzeniu, którego wymaga ustawa o bibliotekach?
Czy na podstawie wymienionych dokumentów posiadanych przez bibliotekę i urzędu gminy można uznać, że biblioteka ma akt powołania i może nadal funkcjonować?

Osoba upoważniona do dokonywania wpisów i zmian w rejestrze instytucji kultury

Zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia MKiDN z 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (dalej: rozporządzenie w sprawie prowadzenia rejestru instytucji kultury), zmiany wpisu w rejestrze dokonuje się z urzędu albo na wniosek dyrektora instytucji kultury lub osoby przez niego upoważnionej. Wzór księgi rejestrowej instytucji kultury (dalej: KRIK) stanowiący załącznik do tego rozporządzenia określa, że w pozycjach: kolumna 10 w dziale I, kolumna 8 w dziale II, kolumna 6 w dziale III, kolumna 6 w dziale IV wpisuje się: „Imię i nazwisko pełnomocnika organizatora dokonującego wpisu”.
Wpisów, zmian i wykreśleń w KRIK danej instytucji dokonuje pracownik właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej upoważniony zarządzeniem organu wykonawczego jednostki samorządu terytorialnego. W treści zarządzenia określono, że:
„Upoważnia się Panią/Pana …, pracownika … w … do dokonywania wpisów, zmian wpisów oraz wykreśleń wpisów w Rejestrze Instytucji Kultury …”.
Czy wpisów w KRIK powinien dokonywać pracownik upoważniony zarządzeniem wydanym przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego, który w praktyce dokonuje wpisu, czy kierownik komórki organizacyjnej posiadający pełnomocnictwo organizatora do składania oświadczeń woli i sprawującego nadzór z zakresu prawa pracy nad takim pracownikiem, jako posiadający pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli?

Opłata skarbowa za odpis pełny z rejestru instytucji kultury

Czy biblioteka publiczna powinna uiścić opłatę skarbową za odpis pełny z rejestru instytucji kultury dotyczący tej biblioteki?

Podpisywanie odpisu z rejestru instytucji kultury

Czy prawidłowe jest podpisanie odpisu z rejestru instytucji kultury przez kierownika komórki organizacyjnej, który nie jest osobą sporządzającą odpis, i czy poprawne jest zamieszczanie na odpisie zapisu „za zgodność z oryginałem”?

Rejestr instytucji kultury

Co powinien zawierać rejestr instytucji kultury?
Czy w księdze rejestrowej powinny znaleźć się informacje, czy i jaką działalność gospodarczą prowadzi instytucja, np. wynajem sal?