rezerwy

Odszkodowanie z tytułu zdarzeń losowych

Ubezpieczyciel w 2017 r. przyznał instytucji bezsporne odszkodowanie 25 000 zł z tytułu zalania ubezpieczonego budynku, które przelał na konto instytucji do końca roku. Aby usunąć szkody, instytucja kultury musiała ponieść dodatkowo 1500 zł kosztów napraw, identyfikacji awarii i zakupu potrzebnych w związku z tym zdarzeniem losowym materiałów, które to koszty ubezpieczyciel być może zwróci, ale do końca roku 2017 r. nie podjął jeszcze w tej sprawie decyzji. Wszystkie koszty związane z naprawą instytucja poniosła dopiero w roku 2018.
Jakich księgowań należało dokonać w 2017 r. (przyznanie odszkodowania już zapłaconego i tego, w sprawie którego ubezpieczyciel nie podjął jeszcze decyzji, zapłatę poniesionych pierwszych kosztów związanych ze szkodą, niewykorzystanych na koniec roku środków z ubezpieczenia), a jakich w 2018 r.?
Czy kwotę otrzymaną od ubezpieczyciela można przeznaczyć na działalność bieżącą i pokryć z niej koszty zwykłej działalności instytucji kultury?
Jakich przeksięgowań dokonać w związku z zamknięciem 2017 r. na kontach dotyczących zdarzenia losowego?
Czy 1500 zł, które instytucja wydała na niezbędne koszty związane z usunięciem szkody, należy traktować jako kwotę opłaconą ze środków bieżących instytucji i uwzględnić w planie finansowym jako usługi obce — koszty remontów, czy też ująć je w pozycji kosztów operacyjnych?

Rezerwa na remont

W maju 2016 r. na skutek ulewnego deszczu doszło do zalania i znacznego zniszczenia garażu samorządowej instytucji kultury. Garaż znajduje się za budynkiem głównym, pod tzw. sceną letnią — jej podłoga jest jednocześnie dachem garażu. Ubezpieczyciel oszacował wartość strat w budynku, przedstawił kosztorys robót po zalaniu i wpłacił na rachunek instytucji odszkodowanie. Ze względu na to, że odszkodowanie wpłynęło w październiku 2016 r., a prace remontowe miały rozpocząć się wiosną 2017 r., główny księgowy utworzył rezerwę na koszty remontu w oparciu o kosztorys i zaksięgował ją jako bierne, krótkoterminowe rozliczenie międzyokresowe kosztów. Tymczasem okazało się, że w sądzie toczy się postępowanie w sprawie wadliwego wykonania sceny letniej. Wykonawca sceny zbankrutował, sprawa w sądzie zaczęła się przeciągać, a zgodnie z zaleceniem sądu – wstrzymano wszelkie prace w pobliżu sceny. Remont garażu nawet się nie rozpoczął i na pewno nie będzie przeprowadzony w najbliższej przyszłości.
Co w takim przypadku zrobić z rezerwą utworzoną na koszty?

Rezerwa na odszkodowanie za niezgodne z prawem rozwiązanie stosunku pracy

Instytucja kultury jest stroną w sprawie sądowej z zakresu prawa pracy.
Czy w związku z tym należy utworzyć rezerwę na odszkodowanie za niezgodne z prawem rozwiązanie stosunku pracy?

Odszkodowanie do wykorzystania w następnym roku

Muzeum otrzymało od ubezpieczyciela odszkodowanie z tytułu poniesionej szkody. Szkoda nastąpiła podczas remontu dachu (silne opady deszczu) i polegała na zalaniu ścian, sufitów, parkietów i uszkodzeniu eksponatów. Wartość odszkodowania to kwota 8000 zł, która wpłynęła na rachunek bankowy w grudniu 2014 r. Muzeum nie naprawiło jeszcze szkód. Po pierwsze, nie było na to środków, a po drugie z początkiem 2015 r. rozpoczął się dalszy remont jego budynku. Jak prawidłowo księgować wpływ odszkodowania na rachunek bankowy? Czy jest to przychód podatkowy?

Tworzenie rezerwy czy koszty działalności bieżącej?

Po rozliczeniu dotacji od organizatora i własnych przychodów za 2013 r. instytucji kultury pozostały na koniec roku na rachunku bankowym środki pieniężne w wysokości 15 200 zł. Instytucja chce te środki przeznaczyć na opracowanie dokumentacji c.o. oraz koszty dostarczenia energii cieplnej w 2014 r. Czy w tej sytuacji trzeba tworzyć rezerwy?