równoważny czas pracy

Zmniejszenie ryczałtu samochodowego przy równoważnym czasie pracy

Pracownicy biblioteki mają równoważny czas pracy, a kilku z nich przyznano ryczałt samochodowy, który zgodnie z przepisami przysługuje za 22 dni robocze w miesiącu. Pomniejsza się go na podstawie oświadczeń pracowników o nieużywaniu samochodu z powodu: nieobecności usprawiedliwionej lub z innego powodu. Często się zdarza, że pracownik ma np. trzy środy wolne (dni robocze), a pracuje w trzy soboty.
Czy pracownikowi, który zamiast środy pracuje w sobotę, trzeba obniżyć ryczałt samochodowy, traktując te dni jako nieobecność usprawiedliwioną?

Równoważny system pracy i dni wolne

W instytucji kultury instruktorzy pracują w równoważnym systemie czasu pracy (do 12 godzin). Pracują też w niedziele i święta zgodnie z harmonogramem.
Jeden z pracowników pracował w niedzielę 4 godziny, za co rozliczono mu 4 godziny pracy i przyznano inny dzień wolny, inny z pracowników zaś pracował w dzień świąteczny 12 godzin, za co rozliczono mu 12 godzin pracy i również otrzymał dzień wolny.
Czy takie rozliczanie godzin pracy jest poprawne?

Urlop przy 12 godzinach pracy

Pytania dotyczą urlopu wypoczynkowego pracowników ochrony, którzy pracują w równoważnym czasie pracy stale po 12 godzin według grafiku. Nie ma możliwości rozliczyć/zaplanować urlopu na krócej niż 12 godzin, bo pracują oni na jednej zmianie, wymieniają się i zawsze pracują 12 godzin.
Zaległy urlop pracownika wynosi 96 godzin, a bieżący to 208 godzin. Dzieląc sumę tych godzin przez 12 otrzymujemy 25,33 dnia urlopu. Czy należy zaokrąglić ten wynik do 26 dni urlopu?
Pracownik ma 116 godzin zaległego urlopu, bieżący wynosi 208 godzin. Suma tych godzin dzielona przez 12 to 27 dni. Pracownik twierdzi, że w minionym roku miał 27 dni, chociaż z jego obliczeń wychodziło 27,66 dnia (124 + 208 = 332 / 12 = 27,66), ale nie zostało to zaokrąglone i że w związku z tym w 2022 r. jest stratny o 1 dzień.
Jeśli pracownikowi zostało np. 6 godzin nierozliczonego urlopu, to jak należy to ująć w świadectwie pracy? Ile wykazać dni wykorzystanego urlopu lub jaki ekwiwalent za niewykorzystany urlop wpisać?

Wprowadzenie równoważnego czasu pracy w instytucji kultury w pytaniach i odpowiedziach

  • Ze względu na sposób działalności instytucji kultury równoważny system czasu pracy jest dla niej idealny
  • W tym systemie dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin
  • Instytucje kultury mogą przedłużyć okres rozliczeniowy nawet do 12 miesięcy

Praca w równoważnym systemie czasu pracy a godziny nadliczbowe

Pracownik gospodarczy zatrudniony jest w ramach równoważnego systemu czasu pracy w wymiarze 3/4 etatu, tj. pracuje 6 godzin dziennie. Jeśli z jego harmonogramu pracy na dany dzień wynika, że pracuje 12 godzin, za ten dzień udzielany jest dzień wolny w wymiarze 6 godzin oraz zmniejsza się liczba godzin w poszczególnych dniach dodatkowo o 6 godzin, np. codziennie przez 6 dni po jednej godzinie.
Czy takie postępowanie jest prawidłowe?

Dzień wolny za pracę w sobotę

Bibliotekarze pracują od poniedziałku do piątku i dodatkowo mają dyżury w soboty. W regulaminie pracy obowiązującym w bibliotece znajdują się zapisy, z których wynika, że jeśli pracownik sam nie zwróci się o dzień wolny w zamian za pracę w sobotę, to pracodawca musi zapłacić za godziny ponadwymiarowe.
Co zrobić, aby nie wypłacać dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych?

Obowiązkowe odpoczynki przy równoważnym systemie czasu pracy

Jak przy równoważnym czasie pracy zaplanować dobowe odpoczynki, aby wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowiło pracy w godzinach nadliczbowych?

Czas pracy kierowników merytorycznych

Czy kierownik biblioteki może ustalić w harmonogramie czasu pracy 10 godzin w jednym dniu, a drugim 6 godzin pracy?
Jak w ewidencji zaznaczać godziny: tak jak wynika z grafiku: 10 i 6, czy tylko prowadzić ewidencję na urlopy i zwolnienia?

Czas pracy w pytaniach i odpowiedziach

  • Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin
  • Nie można łączyć równoważnego systemu czasu pracy z systemem przerywanym
  • Doba pracownicza to 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy

Zadaniowy system czasu pracy w instytucji kultury

Pracownicy instytucji kultury zatrudnieni do prowadzenia portalu (redaktorzy) pracują w zadaniowym systemie czasu pracy. Przeważnie świadczą pracę w biurze od około godziny 10:00 do około 17:00. Zdarza się, że w tym czasie muszą obsłużyć pod względem medialnym jakieś wydarzenie poza siedzibą instytucji, mają także zaplanowaną pracę w soboty, niedziele i dni świąteczne (tzw. dyżury redakcyjne wykonywane w miejscu zamieszkania), za które odbierają (na wniosek) cały dzień w późniejszych terminach w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym.
Jak rozliczać czas pracy redaktorów portalu?
Jak sprawdzić, czy jest zachowany dobowy i tygodniowy odpoczynek w zadaniowym systemie, skoro instytucja nie prowadzi ewidencji czasu pracy?
Czy tzw. „zadaniowiec” w ogóle może pełnić dyżury, a jeżeli tak, to czy może wykonywać pracę (w soboty, niedziele i święta) w domu, czy też powinien ją świadczyć w biurze?
Czy lepszym rozwiązaniem będzie zamiana na równoważny system czasu pracy ze względu na rodzaj pracy lub organizację pracy z zachowaniem ruchomych godzin nieprzekraczających 12 godzin pracy na dobę?

Planowanie urlopów pracowników instytucji kultury z systemem równoważnego czasu pracy

Zgodnie z regulaminem pracy w instytucji obowiązuje 5-dniowy tydzień pracy od poniedziałku do niedzieli w systemie równoważnego czasu pracy w 12-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Zdaniem dyrektora oznacza to, że pracodawca może zaplanować pracownikowi pracę w weekend, a także zmienić harmonogram, np. w przypadku choroby innego pracownika.
Wnioskując o urlop (np. o 2 pełne kalendarzowe tygodnie), pracownicy obejmują jego okresem także weekend przed i weekend po nim (np. od 30 kwietnia do 15 maja do 2016 r.). Tak jest wtedy, gdy pracownik chce wyjechać na wczasy już w piątek poprzedzający urlop (po zakończeniu pracy) i nie narażać się na nagłe wezwanie do pracy w weekend (lub też zmianę harmonogramu, jeśli pracownik składa wniosek o urlop z dużym wyprzedzeniem). W takie weekendy pracownik nie ma zaplanowanej pracy, więc dni te nie zostaną odjęte z jego puli urlopowej.
Czy poprawne jest wnioskowanie przez pracownika i udzielanie przez pracodawcę urlopu na weekendy poprzedzające i kończące urlop (oczywiście z zastrzeżeniem, że dni tych — jeśli pracownik na weekendy nie ma zaplanowanej pracy — nie odejmuje się z puli urlopu)?
Czy taka sytuacja nie jest sprzeczna z art. 1542 § 2 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), tj. że urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy?
Czy do tych dni (weekendów przed i po urlopie) stosuje się art. 167 kp o odwołaniu z urlopu?

Praca w niedzielę w równoważnym systemie czasu pracy

Z uwagi na różne dni i godziny pracy nowego pracownika dyrektor instytucji ma zamiar wprowadzić równoważny system pracy.
Pozostaje pytanie, co z pracą w niedzielę takiego pracownika. Większość niedziel byłaby dla niego wolna, czyli byłby to obowiązkowy dzień wolny od pracy, ale raz na jakiś czas w niedzielę konieczne będzie zaplanowanie mu pracy.

  • Czy w takim przypadku można zaplanować w harmonogramie czasu pracy tego pracownika niektóre niedziele jako robocze, czy też należy je traktować jako pracę w godzinach nadliczbowych?
  • Jak w tym przypadku traktować zasadę, że pracy w nadgodzinach nie można planować?