Ostatnia inwentaryzacja w formie skontrum zakończyła się w 2018 r. Biblioteka zaplanowała inwentaryzację zbiorów bibliotecznych na 9 listopada 2023 r. (miała ją przeprowadzić z wykorzystaniem arkuszy skontrowych). Spis się jednak zakończył dopiero w ostatnich dniach stycznia 2024 r., a protokołu końcowego jeszcze nie ma.
W jakim terminie powinna zakończyć się obecna inwentaryzacja? Czy jeśli protokół z inwentaryzacji i rozliczenie inwentaryzacji nastąpi do dnia sporządzenia sprawozdania finansowego za 2023 r., to 5-letni termin będzie zachowany?
Jeśli nie uda się w terminie do końca marca rozliczyć inwentaryzacji, to czy termin 5-letni będzie zachowany i na jakim koncie wykazać na przełomie roku różnice inwentaryzacyjne?
Z końcem 2021 r. na emeryturę przechodzą dwie i jedyne pracownice biblioteki.
Czy w związku z tym powinny przeprowadzić inwenturę/skontrum stanu zbiorów, czy bez tego dyrektor w ogóle może wyrazić zgodę na przejście na emeryturę?
Po rozliczeniu skontrum zbiorów bibliotecznych, które nigdy nie były inwentaryzowane, powstała bardzo duża nadwyżka (ponad 87 000 zł). Okazało się, że w poprzednich latach wartość zbiorów została zaniżona z powodu błędnego wprowadzenia danych do programu komputerowego z ksiąg inwentaryzacyjnych.
Jak zaksięgować różnice z przeprowadzonego w roku bieżącym skontrum?
W bibliotece publicznej zmienia się dyrektor. Czy przy zmianie dyrektora należy przeprowadzić skontrum, jeśli dyrektorem zostanie:
pracownik tej biblioteki,
osoba z zewnątrz?
Instytucja kultury przeprowadza inwentaryzację na arkuszach spisu z natury (środki trwałe, pozostałe środki trwałe oraz ewidencja ilościowa) — pozycje te są spisywane na arkuszach w programie Excel za pomocą komputera. W taki sam sposób — chodząc z laptopem — komisja spisuje wyposażenie.
Inwentaryzację książek instytucja przeprowadza natomiast co 5 lat — zgodnie z Rozporządzeniem MKiDN z 29 października 2008 r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (dalej: rozporządzenie w sprawie ewidencji materiałów bibliotecznych) — metodą skontrum.
Podczas kontroli zarzucono, że jest to nieprawidłowe, ponieważ budzi wątpliwości to, w jaki sposób pliki trafiają do głównego księgowego w celu naniesienia wartości oraz że instytucja powinna dodatkowo przeprowadzić inwentaryzację zbiorów bibliotecznych co 4 lata według Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) na arkuszach spisu z natury.
Czy zarzuty kontrolerów są słuszne?
Czy inwentaryzację można przeprowadzić komputerowo w programie Excel i jak prawidłowo zapisać tę metodę w instrukcji inwentaryzacyjnej?
Czy instytucja kultury musi przeprowadzić inwentaryzację co 4 lata według ustawy o rachunkowości na arkuszach spisu z natury?
W bibliotece przeprowadzono skontrum zbiorów bibliotecznych, w wyniku którego ustalono ubytki bezwzględne. Jak należy zaewidencjonować ubytki bezwzględne, które nie są zawinione?