sponsoring

Modernizacja biblioteki

Instytucja kultury zdecydowała się na modernizację biblioteki. Wymieniono podłogę i usunięto klej po parkiecie; pomalowano wnętrza; zakupiono nowe drzwi, regały, biurko; zorganizowano kącik biblioteczny dla dzieci oraz dokonano częściowej wymiany instalacji grzewczej i elektrycznej. Inwestycję sfinansowano z dotacji celowej od organizatora oraz ze wsparcia finansowego od sponsora w zamian za świadczenie usług reklamowych. Za usługi sponsoringowe instytucja wystawiła fakturę sprzedaży i odprowadziła 23% VAT należnego. Pozostałą część opłaci ze środków własnych. Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT (odlicza VAT na zasadzie proporcji i prewspółczynnika). Za zakupy dotyczące biblioteki nie odlicza VAT.
Jak zaksięgować poszczególne zakupy dotyczące modernizacji biblioteki, mając na uwadze różne źródła finansowania?

Opodatkowanie środków uzyskanych ze sponsoringu

Instytucja kultury zamierza zawrzeć umowę sponsoringu związaną z dożynkami gminnymi, w związku z którą ma otrzymać 3500 zł.
Czy środki otrzymane w ramach sponsoringu podlegają zwolnieniu od podatku dochodowego od osób prawnych, tak jak np. darowizny przekazane na organizację imprezy dla instytucji kultury?

Faktura za sponsoring pieniężny

Instytucja kultury pozyskała sponsorów na organizowany przez nią dzień miasta. Podczas tej imprezy w zamian za wpłacone środki pieniężne umieści reklamy tych firm i wystawi faktury sprzedaży (ze stawką VAT 23%), ponieważ jest podatnikiem czynnym, o treści: za reklamę publiczną podczas dnia miasta. Instytucja ma też podpisaną umowę z bankiem, który nie chce faktury VAT, lecz przeleje jej środki na konto z tytułem za usługę polegającą na promocji banku.
Czy w związku z tym instytucja musi wystawiać fakturę, czy może to być tylko przelew?

Umowa sponsorska między instytucją kultury a przedsiębiorcą korzystającym z ulgi podatkowej na wsparcie kultury

Firma chce skorzystać z nowej ulgi podatkowej na sponsoring instytucji kultury. Firma planuje przeznaczyć pieniądze na obsługę i prowadzenie zespołu artystycznego działającego w instytucji kultury oraz chce zawrzeć z tą instytucją umowę o promocję lub sponsoring.
Czy taka forma współpracy z punktu widzenia instytucji kultury jest zgodna z prawem?
Zgodnie ze statutem instytucji kultury źródłem jej finansowania są m.in. zapisy od osób prawnych. Czy w statucie trzeba w związku z tym ująć bardziej szczegółowe zapisy?

Polski Ład: preferencje podatkowe dla podmiotów wspierających kulturę

• Podmioty prowadzące działalność gospodarczą mogą odliczyć od dochodu 50% kosztów poniesionych na działalność kulturalną
• Odliczenie dotyczy także poniesionych wydatków związanych z zabytkiem nieruchomym
• Wolny od podatku jest też przychód z tytułu sprzedaży zabytku ruchomego muzeum lub bibliotece

Pozyskiwanie środków na działalność statutową

Samorządowa instytucja kultury stara się pozyskiwać środki od sponsorów na wydanie płyty CD. Rozważane są dwa modele współpracy: sponsoring oraz dofinansowanie — przy czym w obydwu przypadkach partner może otrzymać w zamian określoną liczbę płyt.
Czy w przypadku zawarcia umowy sponsoringu właściwe będzie wystawienie faktury VAT z zastosowaniem stawki VAT 23%?
Co w takim przypadku z podatkiem dochodowym od osób prawnych?
Czy w momencie przekazania płyt zrodzi się obowiązek odprowadzenia VAT należnego od tego przekazania?
Czy w przypadku umowy dofinansowania otrzymanie określonej w umowie kwoty spowoduje obowiązek wystawienia faktury?

Umowa sponsoringu

Miejski ośrodek kultury (MOK) zawarł umowę sponsoringu polegającą na świadczeniu usług na rzecz sponsora (ekspozycja logo na plakatach, banerach itp.) w związku z określonymi w umowie wydarzeniami (w umowie wskazano te wydarzenia). Środki od sponsorów zostaną ujęte jako dochód.
Czy środki te muszą zostać wykorzystane na te konkretne, wskazane w umowie wydarzenia, czy MOK może je wykorzystać na dowolny cel (na inne cele statutowe, np. organizację innych wydarzeń)?
Co w przypadku, gdy MOK otrzymał na organizację tych wydarzeń środki od organizatora (dotację celową od organizatora) — czy wpływy od sponsorów powinny pomniejszyć wartość otrzymanej dotacji (nawet, jeśli MOK planuje przekazać je na inne cele statutowe)?

Współpraca biblioteki i szkoły w organizacji imprez kulturalnych

Biblioteka od wielu lat współpracuje z prywatną szkołą tańca. Współpraca ta zaowocowała wieloma ciekawymi imprezami okolicznościowymi, jak np. Walentynki, jubileusz biblioteki, Dzień Kobiet itd. Biblioteka działa na terenie małej miejscowości, w której brakuje dużych przedsiębiorstw, chętnie włączających się w sponsoring. Szkoła tańca chciałaby zorganizować ogólnopolski turniej, który wymaga jednak zaangażowania środków finansowych i ludzi. Impreza taka wymaga również zakupienia nagród dla zwycięzców, wynajęcia oświetlenia, nagłośnienia, parkietu itp.
W jaki sposób miejska biblioteka publiczna mogłaby włączyć się w organizację takiego przedsięwzięcia, czy np. jako sponsor? Czy w pewnym zakresie może współfinansować turniej tańca towarzyskiego?

Sponsoring w księgach rachunkowych instytucji kultury

Jak prawidłowo ewidencjonować wpłaty od sponsorów na organizację imprezy? Instytucja kultury nie zawiera umów ze sponsorami. Sponsorzy — wiedząc, że impreza odbywa się raz do roku w tym samym terminie — sami wpłacają po kilkaset złotych w zamian za reklamę. Instytucja wystawia faktury tylko tym firmom, które tego sobie życzą. Czy są to pozostałe przychody operacyjne? Czy należy ją wykazywać jako darowiznę w CIT-8?

Jak napisać skuteczną ofertę sponsorską?

• Pierwszym krokiem do znalezienia sponsora jest stworzenie atrakcyjnej oferty sponsorskiej • W ofercie sponsorskiej należy wskazać nie tylko korzyści dla sponsora, ale również oczekiwania względem niego • Należy pamiętać, że sponsoring jest relacją partnerską, z której profity czerpią obie strony

Jak znaleźć, przekonać i zatrzymać sponsora?

• Trzeba rozróżnić sponsoring od mecenatu i usług reklamowych • Oferty kierowane do konkretnych firm powinny być dopracowywane ze względu na ich specyfikę • Umowa ze sponsorem jasno określa zobowiązania i korzyści obu stron

Jak krok po kroku wypełnić wniosek o dotację?

• Streszczenie projektu jest jednym z najważniejszych elementów wniosku o dotację — od niego zależy, czy komisja konkursowa zainteresuje się projektem • Szanse mają te projekty, które są ściśle związane z celami statutowymi organizacji oraz wyraźnie wskazują, że realizują cele sponsora wskazane w regulaminie konkursu • Budżet projektu trzeba obliczać na podstawie cen brutto obowiązujących na rynku, nie ma sensu ich zawyżać, bo coraz częściej sponsorzy zwracają uwagę gospodarność