środki trwałe

Zwrot niewykorzystanej dotacji na zakup środka trwałego

Instytucja kultury otrzymała 17 000 zł dotacji celowej na zakup środka trwałego. Wartość przyjętego na stan środka trwałego jest niższa niż kwota dotacji i wynosi 14 500 zł. Po zakończeniu amortyzacji na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” zostanie kwota 2500 zł, która wynika z różnicy pomiędzy dotacją celową a wartością przyjętego środka trwałego.
Co powinno się zrobić z pozostałą kwotą?
Czy należy ją zwrócić organizatorowi?
Jak zaksięgować zwrot niewykorzystanej części dotacji?

Dotacja na zakup komputerów

Biblioteka otrzymała z Instytutu Książki dotację na zakup komputerów z programu Komputery dla Bibliotek 2017.
Jak powinno wyglądać księgowanie wpływu dotacji i zakupu komputerów, jeśli ich wartość jednostkowa nie przekroczy kwoty 3500 zł?

Zaniechanie budowy środka trwałego

Biblioteka w latach 2013–2014 poniosła nakłady na budowę środka trwałego — centrum multimedialnego, tj. dokumentację inwestycyjną m.in.: badania geotechniczne gruntu, projekt budowlany, projekt wykonawczy, opracowanie projektu wyposażenia itp. Nakłady zaksięgowano na koncie 080 „Środki trwałe w budowie”. Poniesione nakłady sfinansowano dotacjami celowymi organizatora, które zaksięgowano na koncie 845 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Inwestycja miała być zrealizowana na nieruchomości gruntowej, którą biblioteka otrzymała od organizatora w użyczenie. W 2016 r. w związku z brakiem środków finansowych na dalszą realizację inwestycji i planowaną przez organizatora zmianą lokalizacji budynku, biblioteka wypowiedziała umowę o nieodpłatne korzystanie z nieruchomości gruntowej. W księgach rachunkowych jednak zostały nakłady na budowę środka trwałego.
Kto powinien wydać decyzję o zaniechaniu budowy środka trwałego (organizator czy kierownik instytucji), na podstawie której można byłoby wyksięgować poniesione nakłady na budowę?
Kto ewentualnie poniesie konsekwencje za podejmowanie niegospodarnych decyzji?
Jakich księgowań dokonać w takiej sytuacji?
Jakich księgowań dokonać, jeżeli np. za parę lat znajdą się środki finansowe na budowę centrum multimedialnego, aby tę sytuację odwrócić?
Jak potraktować zaniechanie inwestycji z punktu widzenia przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych?

Zakup instrumentu używanego po remoncie

Instytucja kultury kupiła ze środków własnych instrument używany po kapitalnym remoncie.
Jak należy zaksięgować taki zakup?
Jaką klasyfikację zastosować i jak amortyzować taki środek trwały?

Dotacja celowa

W 2016 r. instytucja otrzymała 20 000 zł dotacji celowej na rozbudowę budynku użyczonego przez organizatora na podstawie umowy. Wpływ dotacji zaksięgowano na koncie 740 „Dotacje”. Po zakończeniu inwestycji w grudniu 2016 r. instytucja na podstawie dokumentu Przyjęcie towaru (PT) przekazała zwiększenie środka trwałego gminie i dokonano następujących księgowań:

  • Wn 800 „Fundusz instytucji kultury”,
  • Ma 011 „Środki trwałe”.

To był błąd. Wykryto go już po zamknięciu ksiąg rachunkowych za 2016 r., ale przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego.
Jak naprawić błąd?
Czy w związku z tym należy skorygować bilans i informację dodatkową, rachunek zysków i strat oraz sprawozdanie roczne do GUS F-02/dk o finansach instytucji kultury za rok 2016?

Zakup gier planszowych dla instytucji kultury

Jak ewidencjonować zakup gier planszowych dla instytucji?
Czy traktować je jako wyposażenie, czy też jak zwykły zakup i księgować wówczas jako zużycie materiałów?

Księgowanie przekazanych przed 2012 r. środków trwałych

Gmina przekazała instytucji kultury na podstawie PT następujące środki trwałe:
1) w 2002 r. scenę widowiskową, co zaksięgowano następująco:

  • Wn 010 „Środki trwałe”,
  • Ma 803 „Fundusz instytucji kultury”; równolegle dotychczasowe umorzenie:
  • Wn 803 „Fundusz instytucji kultury”,
  • Ma 070 „Umorzenie środków trwałych”;

2) w 2008 r.:
a) budynek na podstawie umowy użyczenia, co ujęto w księgach:

  • Wn 010 „Środki trwałe”,
  • Ma 803 „Fundusz instytucji kultury”; równolegle dotychczasowe umorzenie:
  • Wn 803 „Fundusz instytucji kultury”,
  • Ma 070 „Umorzenie środków trwałych”;

b) centralkę telefoniczną, całkowicie umorzoną, co zaksięgowano:

  • Wn 010 „Środki trwałe”,
  • Ma 070 „Umorzenie środków trwałych”;

c) zestaw mebli całkowicie umorzonych, co ujęto w księgach:

  • Wn 010 „Środki trwałe”,
  • Ma 070 „Umorzenie środków trwałych”.

Czy te księgowania były prawidłowe i jak ewentualnie należy je skorygować, jeżeli ujęcie środków trwałych na kontach było niepoprawne?
Czy należy dokonać księgowań (a jeśli tak, to jakich) w stosunku do tych środków trwałych w kontekście art. 22 Ustawy z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (dalej: ustawa deregulacyjna)? Wynika z niego, że najpóźniej na 31 grudnia 2015 r. należało przenieść na konto rozliczeń międzyokresowych przychodów wartości netto podlegających amortyzacji aktywów trwałych otrzymanych nieodpłatnie lub sfinansowanych z dotacji, których wartość zwiększyła przed dniem 1 stycznia 2012 r. fundusz instytucji kultury.

Inwentaryzacja obcych środków trwałych

Organizator przekazał instytucji kultury środki trwałe w nieodpłatne użytkowanie. Są one zaksięgowane na kontach bilansowych instytucji kultury, która również je amortyzuje. Z kolei organizator ewidencjonuje te środki trwałe na kontach pozabilansowych.
Jak inwentaryzować środki trwałe będące własnością organizatora: co roku, traktując je jako składniki aktywów będące własnością innych jednostek powierzonych do używania (na podstawie art. 26 ust. 2 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, dalej: ustawa o rachunkowości), czy też raz na 4 lata, pamiętając, iż są one na kontach bilansowych jednostki (na podstawie art. 26 ust. 3 pkt 3 ustawy o rachunkowości)?

Wartość początkowa kserokopiarki

Z dotacji celowej od organizatora w wysokości 11 070 zł instytucja kultury kupiła kserokopiarkę za 5600 zł z podajnikiem (1330 zł), szafką (330 zł) i kompletem 4 tonerów (każdy po 248 zł). Każda z pozycji jest ujęta na fakturze oddzielnie.
Jak określić wartości początkową środka trwałego — czy tonery zwiększą jego wartość początkową?
Jak prawidłowo zaksięgować tę fakturę i rozliczyć dotację?

Zakup niskocennych środków trwałych z dotacji podmiotowej

W polityce rachunkowości instytucji kultury znajduje się zapis, iż składniki majątku o wartości do 1500 zł ujęte są ewidencją ilościową jako niskowartościowe składniki majątku (księga inwentarzowa) i na koncie pozabilansowym składniki od 1500 zł do 3500 zł zaliczane są do wyposażenia (środki trwałe amortyzowane jednorazowe w miesiącu przyjęcia do użytkowania) i odpisywane w koszty na konto zespołu 4 — amortyzacja jednorazowa, natomiast środki trwałe o wartości powyżej 3500 zł amortyzowane są liniowo.
Skoro wydatki majątkowe są to wydatki, które zwiększają (tworzą) majątek jednostki, to czy wyposażenie amortyzowane jednorazowo i wydatki z tym związane są wydatkami majątkowymi (przy czym amortyzacji jednorazowej nie księguje się na koncie zużycia materiałów, tylko na koncie amortyzacji jednorazowej) i czy ich zakup należy pokryć z dochodów własnych lub z dotacji celowej albo czy wydatki te klasyfikuje się jako bieżące i mogą być one finansowane z dotacji podmiotowej?
Co można zaliczyć do wydatków majątkowych, które trzeba uwzględnić w planie finansowym i jego wykonaniu na podstawie art. 236 ust. 4 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: ustawa o finansach publicznych)?

Przeniesiona na międzyokresowe rozliczenia przychodów niezamortyzowana część wartości początkowej a przychód podatkowy

Od 30 listopada 2015 r. obowiązuje Ustawa z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (dalej: ustawa deregulacyjna). Zmieniła ona m.in. niektóre przepisy Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej). Zgodnie z art. 22 ustawy deregulacyjnej konieczna jest korekta funduszu instytucji kultury. Zobowiązuje on do przeniesienia na rozliczenia międzyokresowe przychodów, o których mowa w art. 41 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości), niezamortyzowanej części wartości początkowej podlegających amortyzacji aktywów trwałych otrzymanych nieodpłatnie lub sfinansowanych z dotacji, których wartość zwiększyła przed 1 stycznia 2012 r. fundusz instytucji kultury. Rozliczenie wartości przeniesionych na rozliczenia międzyokresowe przychodów następować będzie zgodnie z art. 41 ustawy o rachunkowości. Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają następnie stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych sfinansowanych z tych źródeł. Przepis ten stosuje się odpowiednio do przyjętych nieodpłatnie, w tym także w drodze darowizny, środków trwałych w budowie, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Czy zwiększone z tego tytułu pozostałe przychody operacyjne są przychodem opodatkowanym podatkiem dochodowym?

Zakup serwera tylko z dotacji celowej albo ze środków własnych

Instytucja kultury z dotacji na działalność bieżącą kupiła serwer o wartości powyżej 3500 zł. Nie zaplanowano tego zakupu w planie rocznym.
Czy ten środek trwały należy zaksięgować na koncie 011 „Środki trwałe”/131 „Rachunek bankowy” i potem amortyzować na kontach 460 „Pozostałe koszty rodzajowe”/071 „Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych”?