świadczenia z ZFŚS

Rozliczenie dopłat z ZFŚS

Pytania dotyczą rozliczenia kosztów działalności socjalnej pracodawcy. Instytucja zorganizowała spotkanie integracyjne dla pracowników w ramach działalności kulturalno-oświatowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Wzięło w nim udział 8 na 10 wszystkich zatrudnionych. Koszt spotkania na każdego pracownika wyniósł 80 zł. Instytucja zorganizowała także wyjazd do teatru — koszt na jednego pracownika wyniósł 150 zł. Instytucja kultury dofinansowała koszty biletów zgodnie z trzema progami uzależnionymi od sytuacji materialnej pracowników: 100 zł, 95 zł i 90 zł. Z ZFŚS łącznie pokryto kwotę 770 zł, resztę pracownicy wpłacili gotówką na konto firmy organizującej wyjazd do teatru.
Czy całość faktury za spotkanie pracowników można pokryć z ZFŚS i czy kwotę 80 zł powinno się doliczyć każdemu pracownikowi do kwoty wolnej od podatku w tej danym roku (w tym roku 2000 zł)?
Czy faktura za wyjazd do teatru może być ogólna (na kwotę 770 zł), czy też wartość tę należy rozpisać i rozliczyć na poszczególnych pracowników? Tylko że w tej drugiej sytuacji nie będzie wiadomo, ile kosztował cały wyjazd, oraz że część kosztów pokryli pracownicy gotówką.
Czy kwoty, które pracownicy pokrywają z własnych pieniędzy, mogą być zapłacone do firmy, która zorganizowała wyjazd, czy też powinni je wpłacić na konto ZFŚS?

Świadczenia z regulaminu ZFŚS

Dwie pracownice instytucji kultury posyłają swoje dzieci do prywatnego klubiku, w którym od 1 stycznia 2020 r. wzrosła opłata o 200 zł za dziecko. W instytucji funkcjonuje regulamin ZFŚS, ale nie ma w nim żadnego zapisu dotyczącego opłat za pobyt dziecka w takiej placówce.
Czy jeśli instytucja doda takie świadczenie w regulaminie, to będzie można pokrywać koszty opłat za klubik?
Czy po przekroczeniu w roku 1000 zł należy naliczyć podatek od osób fizycznych, a po przekroczeniu kwoty odpisu — także ZUS?
Czy pracownik, który raz otrzyma pomoc (po przeanalizowaniu dochodu), nie będzie mógł skorzystać już z innych form, np. świadczenia pieniężnego na święta?
Kwota odpisu jest stała, ale czy można ją zwiększyć lub dopłatę do utrzymania dzieci uiścić z środków obrotowych instytucji kultury po wystawieniu rachunku przez fundację prowadzącą klubik?
Co zrobić, jeśli dziecko wyjeżdża na obóz na ferie zimowe i np. z harcerstwa otrzymało pismo o dofinansowanie dla zakładu pracy i dany pracownik jest w I kryterium dochodowym, a pracownicy otrzymują świadczenia z okazji Świąt Wielkanocnych i Bożego Narodzenia z zachowaniem kryterium dochodowego? Czy po przekroczeniu tego kryterium należy naliczyć składki na ZUS i podatek dochodowy (np. w przypadku dopłaty za uczestnictwo dziecka w obozie — powyżej 1270 zł) i co jeśli dany pracownik otrzyma kwotę przewyższającą kwotę odpisu na ZFŚS dla jednego pracownika?

Świadczenia dla rencistów z ZFŚS

Pytania dotyczą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS).
Z obowiązującego w instytucji kultury regulaminu ZFŚS wynika, że osoby uprawnione do korzystania z funduszu to pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści — byli pracownicy i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS. Pracownik instytucji przeszedł na rentę w 1981 r. w innym zakładzie, następnie podjął pracę w instytucji kultury, w której pracował jako rencista przez kolejne 24 lata i korzystał ze świadczeń socjalnych. Obecnie, na rok przed emeryturą, chce zrezygnować z pracy. Jako pracownik którego zakładu pracy może ten rencista korzystać ze świadczeń socjalnych — z instytucji kultury czy z byłego zakładu pracy, z którego odszedł na rentę?
Pracownica we wrześniu 2016 r. odeszła z pracy na własny wniosek, gdyż otrzymała po mężu rentę rodzinną. Czy jest emerytką-rencistką instytucji kultury, uprawnioną do korzystania ze świadczeń z ZFŚS? Czy można na nią naliczyć odpis na 2017 r. w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego?

ZFŚS także dla dyrektora i głównego księgowego instytucji kultury

Czy dyrektor i główny księgowy instytucji kultury mogą korzystać ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)? Czy Ustawa z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa) pozwala na otrzymanie tego typu świadczeń?

Ewidencja zaległych składek na ZUS po likwidacji ZFŚS

W 2013 r. biblioteka zlikwidowała Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Pozostałe środki wypłacono pracownikom w dwóch transzach: w marcu oraz w grudniu 2013 r. Fundusz można było zlikwidować, gdyż wszystkie udzielone pożyczki zostały spłacone do końca 2013 r. Ponieważ była to likwidacja ZFŚS, postanowiono, że obie transze zostaną wypłacone wszystkim pracownikom w równych częściach. W 2016 r. kontrola z ZUS uznała, że wypłacone świadczenie nie było zróżnicowane, i nakazała zapłatę składek wraz z odsetkami.
Czy odwołanie się od decyzji ZUS jest uzasadnione?
Jeśli biblioteka nie ma szans na zmianę decyzji ZUS, to w jaki sposób zaksięgować wypłatę dla ZUS, skoro ZFŚS już nie istnieje?

Termin wypłaty dopłaty do wypoczynku pod gruszą

Pracownik instytucji kultury przebywał na urlopie 14 dni bez przerwy w czerwcu tego roku. W lipcu złożył wniosek o dopłatę do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie wraz z oświadczeniem o dochodach.
W regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: ZFŚS) obowiązującym w instytucji nie ma określonego terminu wypłaty świadczeń z ZFŚS. Wypłata zależy jedynie od warunków socjalnych pracownika i od złożenia oświadczenia w tej sprawie.
Czy instytucja kultury może wypłacić dopłatę do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie w lipcu (bądź nawet w sierpniu), gdy pracownik faktycznie przebywał na urlopie w czerwcu?

Paczki dla dzieci z ZFŚS

W instytucji kultury zatrudnione jest małżeństwo i na każdego małżonka jako pracownika instytucja odprowadza odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). Instytucja ze środków ZFŚS przyznaje dzieciom pracowników paczki mikołajkowe. W obowiązującym w instytucji regulaminie ZFŚS nie ma zapisu określającego, że o paczkę może wnioskować tylko jeden pracownik, tj. żona lub mąż.
Czy w związku z przyznaniem dla dzieci pracowników paczek z ZFŚS paczka przysługuje każdemu pracownikowi (i żonie, i mężowi)?