wycieczka

Czas pracy w podróży służbowej

Gminny ośrodek kultury (GOK) organizuje wycieczki dla dzieci i seniorów. Ostatnio zorganizowano dla dzieci następującą: wyjazd o 06:00 (podróż trwała 5 godzin), od 11:00 przez 7 godzin — wizyta w parku rozrywki, a od 18:00 do 23:00 (5 godzin) — droga powrotna. Godziny nocne w zakładzie pracy obowiązują od 23:00 do 07:00. Na ten dzień 8 pracowników opiekujących się 40 dziećmi ma zaplanowany czas pracy od 09:00 do 17:00.
Jak rozliczyć czas pracy na wycieczce?
W jaki sposób zrekompensować czas pracy, aby uniknąć płacenia dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych?

Czas pracy w podróży służbowej

Pracownik przebywał w delegacji 13 godzin (była to wycieczka, otrzymał pełną dietę). W harmonogramie czasu pracy miał zaplanowane 12 godzin (równoważny czas pracy).
Ile godzin pracy uwzględnić w ewidencji czasu pracy — czy według rozliczonej delegacji, czyli 13 godzin, czy według harmonogramu czasu pracy, czyli 12 godzin? Co zrobić z różnicą jednej godziny?

Wycieczki organizowane przez instytucję kultury

Oprócz działalności typowej dla domu kultury zarejestrowany na potrzeby VAT dom kultury (zarejestrowany jako podatnik VAT czynny) organizuje też wycieczki wyjazdowe dla mieszkańców gminy i dzieci z kółek zainteresowań oraz podczas ferii zimowych i wakacji. Wycieczki te dom kultury organizuje samodzielnie, nabywając usługi od różnych podmiotów (np. transport, bilety wstępu, usługi hotelowe). Wysokość opłaty za wycieczkę czy wyjazd zazwyczaj pokrywa koszty zorganizowania wycieczki.
Czy taka działalność podlega opodatkowaniu VAT?
Czy wycieczki mogą korzystać ze zwolnienia od VAT jako usługa kulturalna?

Wycieczka do teatru sfinansowana z ZFŚS

Dwie instytucje kultury planują zorganizować wspólnie swoim pracownikom wyjazd do teatru. Na koszty wyjazdu składać się będą: podróż, usługa gastronomiczna oraz bilety.
Czy koszty wyjazdu do teatru mogą być w całości finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)?
Czy można rozliczyć koszty wyjazdu do teatru na podstawie refaktury od drugiej instytucji kultury?
Czy faktury dotyczące wyjazdu muszą zawierać opis w postaci liczby osób biorących w nim udział, czy też usługi (transport, gastronomia, bilety) mogą być określone ogólnie?

Fakturowanie organizacji wycieczki z odwrotnym obciążeniem

Biblioteka organizuje wycieczkę i otrzymała z polskiego biura turystycznego proformę do wpłaty zaliczki, na której widnieje adnotacja «odwrotne obciążenie». Biblioteka nie jest podatnikiem VAT (nie jest zarejestrowana na potrzeby VAT).
Czy w związku z tym biblioteka jest zobowiązana do wykonania jakichkolwiek czynności, skoro jest to odwrotne obciążenie?

Wycieczka dla pracowników sfinansowana z ZFŚS

W instytucji, w której działa Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), pracuje 7 osób. Pracownicy chcieliby pojechać na wycieczkę, ale ze względu na małą liczbę osób nie opłaca się im wynajmować busa.
Czy pracownicy mogą pojechać prywatnymi autami?

Stawki VAT w pytaniach i odpowiedziach

  • Jeśli teatr organizuje spotkania okolicznościowe połączone z oglądaniem spektaklu, to całość usługi opodatkowuje stawką VAT 8%
  • Jeśli ośrodek kultury organizuje wypoczynek dzieci i młodzieży na podstawie przepisów o systemie oświaty, to usługa ta jest zwolniona od VAT
  • W przypadku gdy biblioteka sprzedaje makulaturę, obowiązek podatkowy w VAT ciąży na nabywcy na zasadzie odwrotnego obciążenia

Zasady organizacji wycieczek przez bibliotekę

Biblioteka zamierza zorganizować wycieczkę na targi książki w ramach realizowanego projektu „Czytaj, nie pytaj” dofinansowanego z Programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Promocja literatury i czytelnictwa, z priorytetu Promocja czytelnictwa. Uczestnikami wycieczki będą dzieci z terenu gminy, a jej celem — zachęcenie do czytania. Statut biblioteki jako jej podstawowe zadania wskazuje m.in. prowadzenie działalności informacyjnej, edukacyjnej i popularyzatorskiej, a także zachęcanie mieszkańców gminy do czytelnictwa.

  • Czy pracownicy biblioteki, którzy pojadą na nią jako opiekunowie, muszą mieć odpowiednie uprawnienia: kierownika i opiekuna wycieczki?
  • Czy trzeba zgłosić taką wycieczkę do kuratorium oświaty (tak jak muszą to robić szkoły i przedszkola)?

Organizacja wycieczki a VAT

Jesteśmy samorządową instytucją kultury, zarejestrowaną jako czynny podatnik VAT. Główne nasze zadania to prowadzenie działalności kulturalnej, sportowej i turystycznej dla lokalnej społeczności, dodatkowo wynajmujemy pomieszczenia. Zamierzamy zorganizować wycieczkę, rezerwujemy nocleg, autokar, przewodnika. Koszt dzielimy proporcjonalnie na wszystkie miejsca w autokarze (do pełnego składu brakuje 2 osób). Co z VAT od wpłat za wycieczkę, ewentualnie w jakiej wysokości należy go odprowadzić?