wydawanie książek

Przeniesienie praw autorskich i pozostanie wydawcą

Instytucja kultury zamierza podpisać umowę z lokalnym pisarzem (nieprowadzącym działalności gospodarczej) na monografię dotyczącą jednej z miejscowości w gminie. Ma to być umowa o dzieło z przekazaniem praw autorskich (koszty w wysokości 50% przychodu) dotycząca napisania książki i sprzedaż 250 sztuk jej egzemplarzy w ramach jednej umowy o dzieło. Autor sam zajmie się recenzją i wydrukiem książek, będzie wydawcą i ma nadany ISBN. Instytucja jest podatnikiem VAT i chce te książki sprzedawać.
Czy ta forma rozliczenia z autorem jest prawidłowa?
Jak zaksięgować zakup książek?

Księgowanie książek wydanych przez instytucję

Miejskie centrum kultury (MCK) planuje wydanie tomiku poetyckiego dla dzieci, który sfinansuje z dotacji podmiotowej. Jego autorami są członkowie grupy literackiej działającej w instytucji, a ilustracje przygotują dzieci uczestniczące w organizowanych w centrum zajęciach plastycznych. MCK nie zawarło z twórcami lub ich opiekunami prawnymi umowy autorskiej, a jedynie otrzymało od nich (oraz rodziców) oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich.
Każdy z twórców ma otrzymać bezpłatnie po 5 egzemplarzy autorskich książek, a pozostałe egzemplarze pozostaną w centrum i będą przekazywane również nieodpłatnie jako upominki oraz materiały promocyjne podczas organizowanych przez instytucję imprez. Instytucja nie planuje natomiast sprzedaży tomików poetyckich, a ewidencję kosztów prowadzi na kontach zespołu 4 i 5. Nie prowadzi magazynu, stosuje metodę ewidencji polegającą na odpisywaniu w koszty wartości produktów gotowych w momencie ich wytworzenia.
Jak prawidłowo zaksięgować wydanie tomiku poetyckiego oraz pozostałe operacje związane z przyjęciem i rozchodem egzemplarzy książki?
Czy egzemplarze książek otrzymane nieodpłatnie przez autorów będą stanowiły dla nich przychód?

Nieodpłatne przekazanie dyrektorowi egzemplarzy napisanej przez niego książki

Muzeum wydało 700 egzemplarzy książki napisanej przez dyrektora, za którą zapłaciło z dotacji podmiotowej i z otrzymanych darowizn. Publikacja opisuje dzieje lokalnej społeczności żydowskiej od momentu jej przybycia aż do II wojny światowej, która zakończyła ich historię w tym regionie. Książka promuje miasto i jego zabytki. Muzeum nie podpisało z dyrektorem umowy autorskiej o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. Zarządzeniem dyrektora 400 egzemplarzy przekazano do sklepiku muzealnego, a 300 na promocję. Dyrektor za napisanie książki nie otrzymał wynagrodzenia.
Czy dyrektor może otrzymać nieodpłatnie 100 egzemplarzy książki z tych przekazanych na promocję? Czy jest to przychód dla dyrektora?
Do kogo należą prawa autorskie, gdy wydawcą jest muzeum?

Dotacja z MKiDN na wydanie książki

W 2017 r. muzeum otrzymało z MKiDN dotację na publikację książki. Część egzemplarzy będzie przeznaczona na bezpłatne przekazanie instytucjom w ramach promocji, a część na sprzedaż. Wydatki związane z publikacją książki zostały zaksięgowane w koszty na konta zespołu 4 (muzeum nie używa kont zespołu 5), a także na konto 300 „Rozliczenie zakupu towarów” zamiast na konto wyrobów gotowych i produkcji w toku. Instytucja otrzymała fakturę i zapłaciła za nią, a na publikację jeszcze czeka.
Jak prawidłowo zaksięgować wydanie książki i sprostować ewentualny błąd?

Ewidencja publikacji wytwarzanych przez bibliotekę

Pytanie dotyczy ewidencji księgowej produktów gotowych, tj. wydawnictw w samorządowej bibliotece, która powadzi działalność wydawniczą i nie jest czynnym podatnikiem VAT. Biblioteka prowadzi ewidencję księgową na kontach zespołu 4 i 5, ale nie rozlicza kosztów pośrednich na zadania, nie prowadzi konta „Koszt własny realizacji zadań” ani konta „Rozliczenie kosztów zadań”.
Biblioteka przyjmuje do magazynu publikacje, które objęte są ewidencją ilościowo-wartościową, w cenie wytworzenia.

  • Jak zaksięgować przekazanie wydawnictw na potrzeby biblioteki, np. do księgozbioru i do realizacji zadań?

Działalność wydawnicza muzeum a stawka VAT

Muzeum wydaje periodyki oraz książki pokonferencyjne. Materiał do książek zbierają, opracowują pracownicy merytoryczni, następnie w drodze zapytania ofertowego muzeum wyłania firmę, która zrobi korektę i wydrukuje książkę. Książki te w większości są rozdawane i rozsyłane w drodze wymiany wydawnictw. Czy drukarnia może wystawić na druk książki fakturę ze stawką VAT 5%? Czy muzeum jako wydawca może zastosować do tych publikacji również stawkę VAT 5%?