Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Gminny ośrodek kultury każdy rok kończył zyskiem. Rozliczył dotację podmiotową, a jej niewykorzystaną część zwrócił do organizatora — urzędu gminy. Następnie zysk zaksięgowano i wykazano w bilansie na koncie funduszu instytucji kultury, a nie na koncie funduszu rezerwowego. Środki pieniężne są fizycznie zgromadzone na rachunku bankowym.
Jak wykorzystać środki pochodzące z zysku z lat ubiegłych?
Czy można z tych środków dokonać zakupu środków trwałych?
Fundusz instytucji kultury na koniec 2018 r. wynosił 0 zł, natomiast fundusz rezerwowy na koniec 2018 r. odzwierciedlał zysk biblioteki za 2017 r. i wynosił 14 803,70 zł. W 2019 r. powstała strata w wysokości 15 625,22 zł. Stratę instytucja powinna pokryć funduszem rezerwowym, ale na tym koncie jest za mało o 821,52 zł.
Jak to zaksięgować?
Czy te 821,52 zł powinno pojawić się pod datą zatwierdzenia sprawozdania finansowego na koncie 800, czyli na funduszu instytucji kultury?
Strata za 2018 r. w kwocie 134 130,12 zł nie została rozliczona na kontach. Rok 2019 zakończył się zyskiem dla instytucji w kwocie 261 030,68 zł. W zarządzeniu o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego nie ma wzmianki o przeznaczeniu zysku.
Jak ująć w księgach rachunkowych tę sytuację?
Jak dalej przeprowadzić księgowanie lat 2018 i 2019, gdy w planie kont nie ma konta „Fundusz rezerwowy”, jest tylko konto 800 „Fundusz instytucji kultury”?
Z uwagi na wysoką amortyzację, obecnie samorządowa instytucja kultury ponosi straty.
Jak zatem prawidłowo zaksięgować rozliczenie wyniku finansowego, w przypadku gdy strata jest większa od stanu funduszu rezerwowego?
Czy prawidłowe księgowanie to przeksięgowanie całości konta Wynik finansowy (Strata) na Fundusz rezerwowy, a następnie pokrycie ujemnego funduszu rezerwowego funduszem instytucji?
Czy stratę księguje się częściowo do wysokości funduszu rezerwowego na fundusz rezerwowy a pozostałą część straty bezpośrednio na fundusz instytucji?
Na dzień 31 grudnia 2017 r. w księgach rachunkowych instytucji kultury konto „Rozliczenie wyniku finansowego” wykazuje wartości nierozliczonej straty za lata 2015 i 2016. Także na koncie „Błędy z lat poprzednich” są zapisy zarówno po stronie Wn, jak i Ma.
Wynik finansowy za 2017 r. (zysk) figuruje na stronie Ma konta 860 „Wynik finansowy”. W zarządzeniu organizatora zatwierdzającym sprawozdanie finansowe jest zapis, że zysk netto za 2017 r. przeznacza się na fundusz rezerwowy. Z funduszu instytucji kultury nie można pokryć strat dotyczących lat ubiegłych, ponieważ wynosi on 0 zł.
Czy należało w 2018 r. zysk z 2017 r. przenieść na fundusz rezerwowy pod datą zatwierdzenia sprawozdania ?
Czy w 2018 r. po przeniesieniu zysku na fundusz rezerwowy z kwoty funduszu (7500 zł) można było pokryć np. rozliczenie wyniku z lat ubiegłych (konto 820 „Rozliczenie wyniku finansowego”) czy błędy (konto 821 „Błędy lat poprzednich”) — choć zarządzenie zatwierdzające sprawozdanie za 2017 r. milczy na ten temat?
Czy można pokryć straty z lat ubiegłych w dowolnej kolejności?
Czy operacje wymienione w pkt. wyżej będzie można zaksięgować dopiero w 2019 r. (w czerwcu), gdy będzie już określony zapis w zarządzeniu zatwierdzającym wynik finansowy za 2018 r.?
Nowy główny księgowy instytucji zauważył, że od 2002 do 2010 r. zyski instytucji kultury nie były przeksięgowane na fundusz instytucji, tylko pozostawione na koncie „Wynik z lat ubiegłych”. Od 2011 r. wynik był już odnoszony prawidłowo na fundusz instytucji, a od 2015 r. na fundusz rezerwowy.
Czy można teraz pod datą 31 grudnia 2017 r. przeksięgować saldo konta „Wynik z lat ubiegłych” na konto „Fundusz instytucji kultury” — jako mienie nabyte?
Czy potrzebna jest na to zgoda organizatora?
W zatwierdzonym sprawozdaniu finansowym instytucja kultury wykazała zysk za 2015 r. w wysokości 2,7 mln zł oraz wynik finansowy z lat ubiegłych — stratę w wysokości 3,8 mln, która powstała w wyniku naliczonych po raz pierwszy rezerw na świadczenia pracownicze. Sprawozdanie instytucji podlega obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta.
Jak prawidłowo powinien wyglądać podział wyniku według nowych przepisów?
Czy zysk za 2015 r. przenieść na fundusz rezerwowy, a stratę za lata ubiegłe pozostawić do rozliczenia na koncie 820 „Rozliczenie wyniku finansowego”, czy też zysk ten przenieść na fundusz rezerwowy, stratę do wysokości zysku pokryć funduszem rezerwowym, a pozostałą kwotę 1,1 mln zł pokryć funduszem instytucji — czy też zostawić wynik nierozliczony i czekać np. na zysk z 2016 r.?
Księgowy instytucji kultury wyksięgował na międzyokresowe rozliczenie przychodów całe saldo końcowe konta 800 „Fundusz instytucji kultury” z datą 31 grudnia 2012 r. Na tym koncie ujęta była wartość budynku otrzymanego w momencie utworzenia instytucji kultury jako majątek wydzielony. Obecnie na funduszu nie ma nic, a amortyzację budynku nowy główny księgowy księguje przez rozliczenia międzyokresowe kosztów.
Czy można ten błąd skorygować?
Biblioteka na rachunku bankowym posiada zgromadzone środki z lat ubiegłych. Chce je wykorzystać na działalność bieżącą. Niewpisanie tej kwoty do planu jako przychód, a ich wydatkowanie zgodnie z planem kosztów, spowoduje ujemny wynik finansowy.
Jak powinno wyglądać przeksięgowanie wyniku finansowego w 2014 r. za rok 2013 w samorządowej instytucji kultury po zmianie Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej)? Czy po ostatniej zmianie ustawy o działalności kulturalnej wynik finansowy (zysk lub stratę) można przeksięgować na fundusz jednostki?
• Wskazanie w statucie organu zatwierdzającego sprawozdanie finansowe jest wystarczające • Dla nabytej części mienia dyrektor powinien utworzyć w polityce rachunkowości instytucji tzw. fundusz z nabycia • Organizator nie może w statucie instytucji kultury określić zasad prowadzenia ewidencji księgowej poprzez wskazanie określonych funduszy, bo to narusza kompetencje dyrektora, który odpowiada zarówno za prowadzoną gospodarkę finansową, jak i jej rachunkowość