ZAIKS

Zakres informacji o wynagrodzeniu artysty udzielanych ZAiKS przez instytucję kultury

Pytanie dotyczy naliczania opłat licencyjnych do ZAiKS. Organizacja ta powołuje się na art. 48 Ustawy z 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi (dalej: ustawa o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi), zgodnie z którym w zakresie swojej działalności organizacja zbiorowego zarządzania może się domagać udzielenia informacji oraz udostępnienia dokumentów niezbędnych do określenia wysokości dochodzonych przez nią wynagrodzeń i opłat. Natomiast zakaz ujawniania informacji o wysokości wynagrodzenia np. artysty wynika z art. 29a Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej).
Czy można ujawnić ZAiKS wynagrodzenie z tytułu umowy zawartej z artystą na potrzeby wyliczenia licencji, jeżeli w umowie z artystą jest klauzula o poufności?

Salon poezji prowadzony przez instytucję kultury a umowa z ZAiKS

W ramach realizowanego projektu instytucja kultury przewiduje prowadzenie trzech salonów poezji. Gośćmi będą aktorzy z teatru, którzy odpłatnie zaprezentują występy słowno-muzyczne. Pierwszy salon to muzyka i poezja żydowska.
Czy instytucja kultury powinna zawrzeć umowę z ZAiKS i wykupić licencję?

Opłata dla ZAiKS od miksów odtwarzanych na zajęciach tanecznych oraz od wykonywanych pieśni patriotycznych i ludowych

Na zajęciach tanecznych organizowanych w instytucji kultury dzieci uczą się tańczyć do różnych utworów. Jak dotąd, instytucja kultury wnosiła opłaty tylko do STOART. Obecnie przedstawiciel ZAiKS upiera się, że instytucja za takie zajęcia musi wnosić opłaty także do ZAiKS, przy czym nikt nie kwestionuje występów przy publiczności.
Co zrobić, gdy na zajęciach tanecznych często odtwarzane są miksy różnych wykonawców?
Czy powinno się płacić ZAiKS wynagrodzenie od pieśni patriotycznych i ludowych wykonywanych na uroczystościach okolicznościowych?

Umowa licencyjna z ZAiKS na odtwarzanie muzyki w Internecie

Samorządowa instytucja kultury zarejestrowała program telewizyjny bez udziału publiczności, który zamierza zamieścić do nieodpłatnego odtwarzania na swoim kanale YouTube. Program składa się z koncertu tria muzyków wykonujących repertuar chroniony prawem autorskim (4 utwory muzyki klasycznej i 2 kolędy). Dużą część programu stanowi spotkanie przy wigilijnym stole (również m.in. z udziałem tych muzyków), podczas którego zaproszeni goście rozmawiają o tradycjach wigilijnych i kulinarnych. ZAiKS poinformował instytucję, że trzeba podpisać umowę licencyjną. Za każde odtworzenie stawka według ZAiKS wynosi 0,8 zł.
Czy są inne formy uzyskania licencji — np. określony konkretnie ryczałt?

Udostępnienie nagrań z wykorzystaniem obcych utworów na stronie internetowej

Instytucja kultury prowadzi zajęcia wokalne.
Czy można udostępniać na stronie internetowej nagranie z koncertu wykonanego przez uczestników zajęć bez limitu terminu oglądalności (korzystanie ze współczesnych utworów, muzyka z filmów)?
Czy trzeba zawierać umowę licencyjną z ZAiKS-em na konkretny okres?

Opłata na rzecz ZAiKS

Jak zaksięgować wynagrodzenie autorskie płatne do ZAiKS w samorządowej instytucji kultury?

Odtwarzanie muzyki na imprezach organizowanych przez instytucję kultury

Centrum kultury przygotowuje m.in. imprezy sportowe, np. biegi. Od zawodników pobiera się opłatę startową za udział w biegu. Podczas takich wydarzeń często odtwarza się muzykę z utworzonej wcześniej playlisty. Chodzi o stworzenie biegaczom przyjaznej atmosfery podczas rozgrzewki. Po starcie zawodników muzykę odtwarza się jako tło dla rodzin i przyjaciół oczekujących na mecie, a w trakcie dekoracji odtwarza się np. utwór zespołu Queen „We are the champions”. Instytucja kultury nie uzyskuje w tym przypadku dochodu z tytułu odtwarzania muzyki.
Czy w takim przypadku opłata do ZAiKS i STOART jest obowiązkowa?
Czy należy gdzieś zgłaszać fakt odtwarzania muzyki na imprezach biegowych i odprowadzać z tego tytułu jakieś opłaty?

Parasol licencyjny oferowany przez jedną z firm a umowa z ZAiKS

Do biblioteki wpływa dużo zapytań odnośnie możliwości zorganizowania pokazu filmowego na jej terenie. Coraz częściej z ofertą do bibliotek zgłasza się jedna z firm, która reklamuje się jako parasol licencyjny zapewniający wszelką ochronę prawną. Wątpliwości budzi jednak fakt, że biblioteka organizująca pokaz nie może ujawniać tytułu filmu, jaki będzie wyświetlany, ani nie musi ujawniać go tej firmie.
Czy taka licencja na pewno zapewnia wszelką ochronę prawną?
A co w przypadku filmów, których licencja tej firmy nie obejmuje?
Czy instytucja kultury (świetlica wiejska), która wykupi parasol licencyjny tej firmy na wyświetlanie filmów wymienionych w licencji producentów, powinna też zawrzeć umowę (stałą, czasową) z ZAiKS, jeśli kilka razy w miesiącu wyświetla filmy zagranicznych producentów?

Występy artystów wykonujących własne utwory a opłaty na rzecz ZAiKS

Do statutowej działalności wielu instytucji kultury (ośrodków, centrów, domów kultury) należy m.in. organizowanie świąt gminy, festynów, jarmarków itp. Często na te imprezy zapraszane są tzw. gwiazdy programu — znane i powszechnie lubiane zespoły muzyczne lub artyści, którzy wykonują program artystyczny składający się z utworów słowno-muzycznych, muzycznych lub słownych. Równie często wykonawcy koncertów są jednocześnie autorami prezentowanych tekstów czy muzyki. W umowie z wykonawcą (agencją) pojawia się zapis o tantiemach autorskich dla organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, takiej jak np. ZAiKS, i o tym, że to zamawiający ponosi koszty ich opłacenia. Instytucja umawia się na konkretne wykonanie utworów słowno-muzycznych danego autora przed konkretną publicznością za konkretną kwotę (wynagrodzenie).
Czy w przypadku autora, który jest również wykonawcą, nie zachodzi podwójne opłacenie jego usługi, tj. wypłata umówionego wynagrodzenia i konieczność opłaty na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania?

Opłaty na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi

Instytucja kultury organizuje koncert.
Czy może wybrać stowarzyszenie zarządzające prawami autorskimi, np. Związek Artystów Wykonawców STOART zamiast Stowarzyszenia Autorów ZAiKS?
Czy w razie zapłacenia opłaty na rzecz jednej z tych organizacji druga może domagać się opłaty na swoją rzecz?

Kontrola ZAiKS w instytucji kultury

  • Czy inspektor ZAiKS może żądać od instytucji kultury okazania dokumentacji zawierającej poufne informacje, tj. żądać wglądu do umów, dokumentacji księgowej itp.? Czy może prosić, aby przesłać je e-mailem lub faksem?
  • W jaki sposób należy sporządzać umowy o organizację koncertu, aby wysokość odprowadzanych tantiem nie budziła wątpliwości kontrolera? Czy wystarczy oświadczenie o wysokości honorariów?
  • Jak ustalić wysokość tantiem odprowadzanych do ZAiKS? Czy według wysokości honorarium artysty, czy według wartości sprzedanych biletów? Czy może od tego, co jest bardziej korzystne dla artystów?

Wynajem sal na imprezy okolicznościowe a opłaty na rzecz ZAiKS

Dom kultury wynajmuje sale na imprezy okolicznościowe (np. wesela, jubileusze). Dom kultury nie ingeruje w organizację imprezy przez wynajmującego, dlatego też nie posiada informacji na temat zaplecza muzycznego imprezy. Kto jest w takim przypadku odpowiedzialny za opłaty tantiem autorskich do ZAiKS: dom kultury czy wynajmujący salę? Dom kultury opłaca miesięcznie wynagrodzenie autorskie zgodnie z zawartą z ZAiKS umową.