zarządzanie czasem

Nie odkładaj spraw na później… czyli o tym, jak mierzyć się z prokrastynacją

• Prokrastynacja to zjawisko polegające na świadomym odkładaniu na później ważnych zadań do wykonania
• Prokrastynacja to nie lenistwo, lecz złożone zjawisko, opór przed działaniem
• Zazwyczaj nie da się wykonać wszystkiego, co sobie zaplanowaliśmy. Kluczowe jest jednak to, aby zrealizować zadania najważniejsze, a odłożyć te mniej ważne

Czy wielozadaniowość to skuteczna metoda zarządzania czasem?

• Instytucje kultury często borykają się z problemem wielu zadań do wykonania przy niezbyt licznych zasobach kadrowych
• Dobrym rozwiązaniem wydaje się zlecanie pracownikom wielu zadań do wykonania jednocześnie
• Okazuje się, że wielozadaniowość ma także słabe strony i jej wprowadzenie w instytucji kultury wymaga dużej ostrożności

Pięć strategii zarządzania czasem w pracy, aby jak najlepiej wykorzystać rok 2019

• Nowe wyzwania oznaczają, że czasu będzie jeszcze mniej — zobaczmy, jak nim mądrze zarządzić
• Kluczem jest szeregowanie zadań według ich wagi i pilności
• Pomocne może się okazać dokładne planowanie zadań do wykonania na każdy dzień

Jak wydłużyć dobę — czyli co zrobić, aby nie siedzieć po godzinach?

• Tylko około 20% czasu pracy przynosi 80% rezultatów
• Brak koncentracji kradnie najwięcej czasu
• Jednym z najpopularniejszych sposobów oszczędzających czas jest praca w blokach czasowych

To będzie dobry rok! Czyli o planowaniu, czasie i zarządzaniu własnymi celami

• Planowanie zadań pozwala lepiej wykorzystać czas
• Warto postawić na realizację tych celów, które są dla nas i naszej instytucji najważniejsze
• Plan to sekwencja drobnych kroków, które prowadzą do celu

Sposób na nadmiar zadań, czyli optymalizacja pracy z wykorzystaniem tablicy kanban

• Wizualizacja jako sposób przekazywania informacji wpływa na zmianę organizacji pracy
• Nie da się wykonywać na raz zbyt wielu zadań — umiejętność wyboru i skupienia to klucz do sukcesu
• Nie każde terminowe zadanie jest równocześnie priorytetowe

Znaleźć czas…

• Samodyscyplina czy efektywna organizacja pracy to umiejętność jak każda inna — można się jej nauczyć
• Dobra organizacja czasu polega między innymi na eliminowaniu spraw i zadań
• Najlepsze zmiany dzieją się krok po kroku

Co najlepsi szefowie robią inaczej?

• Praca z doskonałym szefem zdecydowanie polepsza morale pracowników • Mądry szef docenia starania pracowników, chwali ich publicznie, a gani w zaciszu gabinetu • Warto pamiętać o polityce otwartych drzwi dla swoich podwładnych

Oblicza dyrektora — jak odnaleźć się w chaosie?

• Domeną pracy dyrektora jest poczucie chaosu i nieustający brak czasu • Świadomość ról, jakie dyrektor ma do wypełnienia, może pomóc w skuteczniejszym wypełnianiu obowiązków • Zarządzanie to „swego rodzaju wędrówka przez chaos”

6 kroków do efektywnych spotkań w instytucji kultury

Kierownik domu kultury pracuje nad organizacją dużego festiwalu, który ma się odbyć latem. Aby doprowadzić to przedsięwzięcie do skutku, musi spotykać się z wieloma osobami z różnych działów w instytucji, a także spoza niej. W związku z tym coraz więcej czasu spędza na spotkaniach. Niestety, kierownik ma wrażenie, że — poza dłuższymi godzinami pracy — spotkania te nie przynoszą żadnych efektów. Co można zrobić, aby zajmowały one mniej czasu i były bardziej efektywne?

Delegowanie zadań — jak mieć więcej czasu i bardziej zmotywowanych pracowników?

• Delegowanie zadań daje kadrze zarządzającej więcej czasu i możliwości skupienia się na innych sprawach • Wbrew pozorom delegowanie zadań nie jest łatwe: rodzi obawę o ich poprawne lub terminowe wykonanie • Okazane pracownikom zaufanie motywuje ich do pracy

Zarządzanie czasem — kilka noworocznych postanowień

Dyrektor dużego domu kultury prowadzi jednocześnie kilka projektów unijnych. Przez ostatnie miesiące 2013 r. bardzo dużo nad nimi pracował i czuje się przemęczony. Jednocześnie ma wrażenie, że dużo czasu spędził nad „papierkową robotą” i sprawami technicznymi, a mniej nad samymi projektami i że niektóre rzeczy można było zrobić szybciej. Jak ma zorganizować swoją pracę, aby w 2014 r. nie popełnić tych samych błędów?