Poradnik Instytucji Kultury 02/2018

Nota obciążeniowa czy faktura?

W budynku, w którym mieści się ośrodek kultury, swoją siedzibę ma również biblioteka. Faktury związane z utrzymaniem budynku — naprawy, konserwacja urządzeń, z których korzystają obie instytucje, są wystawiane na ośrodek kultury. Poniesione koszty do tej pory były rozliczane proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni. Dokumentem, na podstawie którego biblioteka była obciążana poniesionymi kosztami, to nota obciążeniowa. Ostatnio organizator zakwestionował słuszność wystawiania noty na rzecz faktury, twierdząc, że ośrodek kultury nie może wstawiać not obciążeniowych na rzecz biblioteki, tylko faktury. Obydwie instytucje nie są czynnymi płatnikami VAT.
Czy organizator ma rację?

Różnice kursowe

Miejska biblioteka publiczna w sierpniu 2017 r. otrzymała środki finansowe w euro na realizację zadania w ramach programu Erasmus+. We wrześniu rozpoczęła realizację projektu, a co za tym idzie — zaczęła wykorzystywać środki pieniężne zgromadzone na rachunku bankowym. Biblioteka opłaca faktury, wynagrodzenia i inne zobowiązania, które ewidencjonuje na odpowiednich kontach Wn zespołu 4 oraz Ma zespołu 2. Wyciąg bankowy ujmuje na kontach Wn zespołu 2 oraz Ma 133 „Rachunek bankowy”, zaliczając wykorzystane w ten sposób środki do przychodów Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” oraz Ma 763 „Dotacje unijne”. W ten sposób biblioteka rozlicza rozliczenia międzyokresowe przychodów. Biblioteka rozlicza również powstałe na jej rachunku walutowym różnice kursowe (Wn 133 „Rachunek bankowy” oraz Ma 750 „Przychody finansowe” — dodatnie różnice kursowe, a także Wn 751 „Koszty finansowe” oraz Ma 133 „Rachunek bankowy” — ujemne różnice kursowe).
Jak i w którym momencie prawidłowo rozliczyć i zaewidencjonować różnice kursowe powstałe na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”?

Odłączenie części składowej od środka trwałego a zaprzestanie amortyzacji

Pytanie dotyczy składników majątkowych zaliczonych do środków trwałych ze względu na wartość 3500 zł.
Czy, jeśli od takiego środka trwałego zostanie odłączona część i nie zostanie dołączona inna i spowoduje to obniżenie wartości tego środka do wartości np. 2300 zł, to pozostaje on nadal środkiem trwałym podlegającym amortyzacji?
Czy w takiej sytuacji należy amortyzacji zaprzestać?

Dla jednej instytucji kultury jedna dotacja podmiotowa

W strukturze miejskiego centrum kultury funkcjonuje biblioteka. Pomimo to organizator przekazuje instytucji dwie dotacje podmiotowe: na działalność kulturalną i działalność biblioteczną, twierdząc, że takie są wymagania RIO. Problem dotyczy kosztów pośrednich — są one rozliczane za pomocą klucza podziałowego i doliczane do kosztów bezpośrednich biblioteki. Stanowi go stosunek kosztów bezpośrednich biblioteki do całości kosztów bezpośrednich całej instytucji kultury. Klucz ten co miesiąc się zmienia, co jest uciążliwe zwłaszcza pod koniec roku, kiedy trzeba precyzyjnie określić wysokość kosztów, by sprawdzić, jaka kwota dotacji pozostała.
Czy rozliczając dotację podmiotową na bibliotekę, można ująć tylko koszty bezpośrednie, czy należy rozliczyć przy pomocy przyjętego klucza podziałowego także koszty pośrednie?
Jeśli należy rozliczać koszty pośrednie, to jaki klucz podziałowy zastosować? Czy w takim przypadku można przyjąć stały procent, np. 30%, ponieważ tak średnio kształtuje się udział kosztów bezpośrednich biblioteki do całości kosztów bezpośrednich instytucji?

Moment ujęcia przychodów z najmu sali na imprezę sylwestrową w księgach rachunkowych

Gminny ośrodek kultury (GOK) prowadzi usługi najmu sal pod imprezy okolicznościowe, w tym wieczorek sylwestrowy. Płatność za wynajem następuje 7 dni po odbytej imprezie i jest dokumentowana na kasie fiskalnej.
Do którego roku należy przypisać przychód z tytułu najmu sali na imprezę sylwestrową 2017/2018: do roku 2017 czy do 2018?

Ewidencja polisy ubezpieczeniowej obejmującej kilka kolejnych lat

Instytucja kultury wykupiła ubezpieczenie majątkowe na lata 2018–2020. Jej płatność przypada w trzech ratach, po 5000 zł na rok (w 2017, 2018 i 2019 roku).
W jaki sposób zaksięgować polisę?
Czy poprawne jest zaksięgowanie całej wartości polisy, bez rozpatrywania, kiedy zapłata jest wymagalna?

Imprezy turystyczne i powiązane usługi turystyczne

W Dz.U. z 18 grudnia 2017 r. pod poz. 2361 opublikowano Ustawę z 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

Podstawa maksymalnego wynagrodzenia w ustawie kominowej w 2018 r.

W Dz.U. z 19 grudnia 2017 r. pod poz. 2371 opublikowano Ustawę o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2018.

Mechanizm podzielonej płatności w VAT

W Dz.U. z 10 stycznia 2018 r. pod poz. 62 opublikowano Ustawę z 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.

Dopuszczalna pomoc na kulturę i zachowanie dziedzictwa narodowego

W Dz.U. z 10 stycznia 2018 r. pod poz. 52 opublikowano Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z 4 stycznia 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy inwestycyjnej na kulturę i zachowanie dziedzictwa kulturowego w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014–2020.

Usunięcie drzew lub krzewów z zabytkowej nieruchomości wymaga pozwolenia konserwatora zabytków

W Dz.U. z 3 stycznia 2018 r. pod poz. 10 opublikowano Ustawę z 24 listopada 2017 r. o zmianie ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz ustawy o ochronie przyrody.

Dokumentacja przebiegu nauczania prowadzona przez szkoły artystyczne

W Dz.U. z 29 grudnia 2017 r. pod poz. 2474 opublikowano Rozporządzenie MKiDN z 21 grudnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.