Poradnik Instytucji Kultury 03/2018

Roślinnicy

Pod tą nazwą pod koniec ubiegłego roku zrealizowała swój ciekawy projekt Fundacja Dom Kultury (powstała w 2007 r.). Łączył on warsztaty artystyczne, edukację kulturalną i przyrodniczą.

Snowlandia

Mimo, że jest już marzec, w Zakopanem nadal panuje zimowa aura. Wciąż można zobaczyć największy na świecie Labirynt Śnieżny o powierzchni ponad 2500 m2.

Seans przyjazny sensorycznie

Sieć kin Cinema City przygotowała ofertę specjalnych seansów sensorycznych dla dzieci i dorosłych z autyzmem i zespołem Aspergera.

O czym należy pamiętać, zatrudniając osobę z niepełnosprawnościami w instytucji kultury?

  • Najważniejsze obowiązki pracodawcy wynikające z zatrudnienia osoby niepełnosprawnej
  • Jak wspomóc aklimatyzację osoby z niepełnosprawnościami w miejscu pracy?
  • Sposoby na to, żeby zespół też umiał się znaleźć w tej sytuacji

Jak wydłużyć dobę — czyli co zrobić, aby nie siedzieć po godzinach?

  • Tylko około 20% czasu pracy przynosi 80% rezultatów
  • Brak koncentracji kradnie najwięcej czasu
  • Jednym z najpopularniejszych sposobów oszczędzających czas jest praca w blokach czasowych

Prawo do odliczenia VAT bez względu na stawkę VAT

Instytucja kultury wydaje gazetę lokalną, której sprzedaż jest objęta stawką VAT 8%. Natomiast koszt wydruku gazet lokalnych objęty jest stawką VAT 23%.
Czy w związku z tym, że instytucja sprzedaje gazety ze stawką VAT 8%, może odliczyć VAT za druk, skoro jest on objęty stawką VAT 23%?

Stawka VAT na organizację jarmarku świątecznego

Centrum kultury otrzymało zlecenie od gminy (organizatora) polegające na organizacji imprezy − jarmarku świątecznego. Gmina zleciła instytucji kultury m.in. wynajęcie sceny, zakup usług gastronomicznych, wynajęcie konferansjera, przeprowadzenie warsztatów dekorowania mazurków. Łączna kwota usługi to 10 000 zł.
Czy usługa świadczona przez centrum kultury korzysta ze zwolnienia z VAT, czy jest opodatkowana, a jeśli jest opodatkowana VAT, to z zastosowaniem jakiej stawki?
Czy na fakturze należy napisać, że jest to refaktura kosztów czy organizacja imprezy świątecznej?

Zakup eksponatów od osoby fizycznej

Instytucja kultury ma w swojej strukturze organizacyjnej dział historyczny. Zakupuje eksponaty (muzealia) od osób fizycznych. Zdarzenie dokumentowane jest rachunkiem wystawianym przez osobę sprzedającą.
Jakie są skutki podatkowe takiego zdarzenia dla osoby fizycznej?

Umowa o dzieło zawarta ze szwedzkim artystą

Instytucja kultury zawarła ze szwedzkim artystą umowę o dzieło na realizację instalacji artystycznej na terenie Polski. Instytucja zobowiązała się do zapłaty na jego rzecz wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wraz z udzieleniem licencji oraz zapłaty diet za okres pobytu artysty podczas rezydencji artystycznej odbywającej się w Polsce. Diety zostaną wypłacone po dostarczeniu przez artystę rachunku na następujących zasadach: za pełną dobę pobytu w wysokości 120 zł, połowę diety za 8–12 godzin pobytu w Polsce, w 1/3 wysokości za pobyt do 8 godzin. Liczba godzin pobytu artysty w Polsce zostanie obliczona od momentu przylotu do Polski do chwili wylotu z kraju. Artysta w ramach zawartej umowy przedłożył szwedzki certyfikat rezydencji.
Czy od należnych diet dla obcokrajowca należy potrącić zaliczkę na podatek dochodowy? Jeśli tak, to w jakiej wysokości?

Zapłata za fakturę z prywatnych pieniędzy pracownika

Główny księgowy, który razem z dyrektorem wykonuje przelewy, był na zwolnieniu lekarskim, a trzeba było coś pilnie zakupić na potrzeby instytucji kultury. Wydatek był zaplanowany w planie finansowym, kierownik działu zrobił zamówienie i trzeba było zrobić przedpłatę. W takiej sytuacji kierownik zapłacił więc z własnych środków. Po powrocie do pracy główny księgowy zwrócił pracownikowi tę kwotę.
Czy takie rozwiązanie sprawy było prawidłowe?

Rozliczenie dotacji celowej na imprezę plenerową

Instytucja kultury otrzymała dotację celową na realizację imprezy plenerowej. Umowa w sposób ogólny wskazuje na koszty dotowanego zadania.
Czy, rozliczając dotację, należy ująć w niej tylko koszty bezpośrednie dotyczące zadania, czy również te rozliczone kluczem podziału koszty pośrednie?

Produkcja filmu na płycie CD

Gminny ośrodek kultury (GOK) z dotacji celowej sfinansował wykonanie filmu video dla zespołu regionalnego (faktura za realizację zdjęć, montaż, wygenerowanie plików filmowych) koniecznego do udziału w międzynarodowym festiwalu folklorystycznym. Koszt wykonania filmu to około 5000 zł.
Czy koszt produkcji filmu można ująć w ewidencji środków trwałych zespołu 4 czy bezpośrednio w koszty usług na koncie 402, a ilościowo — w ewidencji pozabilansowej środków trwałych zespołu 4?