Poradnik Instytucji Kultury 09/2017

Budka na… książki

W tym miesiącu na jednym z krakowskich osiedli stanie budka… na książki. Historia pomysłu osiedlowych budek na książki rozpoczęła się na warsztatach Future City Game — Gra Miasto Przyszłości. Efektem warsztatów było kilka pomysłów mieszkańców na działanie w przestrzeni publicznej na ich osiedlach, a wśród nich: osiedlowe budki na książki i gazety.

Nie zgub się

Bliziny to niewielka miejscowość w północnej Polsce, położona w województwie pomorskim. W pobliżu wioski powstał alternatywny świat: park rozrywki Świat Labiryntów Bliziny.

Od żółtodzioba do eksperta, czyli jak dopasować styl zarządzania do potrzeb pracowników?

• Od nowoczesnych szefów wymaga się nie tylko odnoszenia sukcesów przez zespół, którym kierują, ale także umiejętności motywowania pracowników
• Problemem jest to, że jedni zarządzają zespołem przez nadmierną kontrolę, a drudzy — delegują zadania
• Najlepiej jest wtedy, gdy szef podąża za potrzebami pracownika

Współpraca instytucji kultury z mediami

• Współpraca instytucji kultury z przedstawicielami mediów jest bardzo cenna i ma wiele zalet
• Każda instytucja powinna zabiegać o to, by w mediach pojawiało się o niej jak najwięcej informacji stawiającej ją w dobrym świetle, przekazującej najważniejsze przedsięwzięcia i cele placówki oraz promującej jej wizerunek
• Pracownicy kultury muszą umiejętnie i efektownie współpracować z mediami oraz starać się wykorzystać możliwości, które daje dane medium

Usługi konserwatorskie świadczone przez muzeum

Muzeum, które posiada pracownię konserwatorską, zamierza świadczyć usługi konserwatorskie.
Jaką stawką VAT opodatkować te usługi?
Jakie PKWiU zastosować?

Moment powstania obowiązku podatkowego przy sprzedaży biletów

Teatr prowadzi sprzedaż biletów w kasach teatru oraz przez Internet za pomocą strony teatru.
Kiedy powstaje obowiązek podatkowy w VAT przy sprzedaży biletów w kasie teatru, a kiedy przy sprzedaży internetowej?

Umowa z patronem medialnym

W porozumieniu z patronami medialnymi instytucja kultury prezentuje ich logo, a oni w zamian gwarantują jej udostępnienie czasu antenowego, prezentowanie jej publikacji itp. Jest to więc wymiana usług reklamowych.
Czy w takim przypadku jest to umowa barterowa?
Czy można takiej umowy nie zawierać i jej nie wyceniać?

Zleceniobiorca prowadzący działalność gospodarczą a obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych

Instytucja kultury zawarła umowę-zlecenie, na podstawie której artysta (zleceniobiorca) świadczy usługi (cykl koncertów) na jej rzecz. Zleceniobiorca prowadzi działalność gospodarczą, więc instytucja nie pobiera zaliczek na podatek dochodowy od jego wynagrodzenia. Zdarza się jednak, że instytucja ponosi koszty związane z koncertami, które nie wynikają wprost z umowy, np. noclegi czy koszty wyżywienia. Koszty te instytucja ponosi w związku ze świadczonymi usługami.
Czy w przypadku tych dodatkowych świadczeń instytucja powinna wystawić informację PIT-8C?
Czy oświadczenie, że zleceniobiorca świadczy usługi w ramach swojej działalności gospodarczej, powinno mieć formę pisemną?

Nagroda dla grupy osób

Instytucja kultury organizuje festiwal, w którym wypłacane są nagrody pieniężne. Zwycięzca otrzymuje nagrodę przelewem na konto indywidualne (jeśli nagroda jest imienna) lub na konto instytucji zgłaszającej (jeśli nagroda jest dla grupy, zespołu).
Jak należy rozliczyć nagrodę pieniężną przyznaną zespołowi (grupie osób) reprezentującemu instytucję kultury jako organizatora?
Czy można wypłacić taką nagrodę na prywatne konto instruktora prowadzącego w instytucji kultury nagrodzony zespół, który jest jednocześnie jej pracownikiem?

Błąd w naliczaniu amortyzacji

Podczas zamykania roku główny księgowy zorientował się, że w ciągu całego poprzedniego roku nie naliczano miesięcznej amortyzacji środka trwałego. Jest to nieznaczna kwota 266,40 zł (czyli 22,20 zł miesięcznie).
Jak dokonać zmian w księgach i czy można dokonać jednorazowego odpisu rocznego?

Duplikat faktury

W marcu 2017 r. do instytucji kultury wpłynął duplikat faktury za usługę wykonaną w sierpniu 2016 r. z datą wystawienia w tym samym miesiącu. Wykonawca usługi poinformował instytucję, że przesyła duplikat faktury i w związku z nieotrzymaniem od instytucji kultury zapłaty za tę fakturę i zamknięciem już roku finansowego za 2016 r. i dokonaniu rozliczeń z urzędem skarbowym proponuje zaksięgowanie faktury w koszty tego roku z dniem jej otrzymania. Instytucja takiej faktury nie otrzymała, więc nie mogła jej zapłacić.
Co w takiej sytuacji należy zrobić?

Dotacja z Biblioteki Narodowej na zakup nowości wydawniczych

W jaki sposób zaksięgować zakup nowości wydawniczych sfinansowanych dotacją z Biblioteki Narodowej (dotacja wydawana przez około 6 miesięcy)?