Poradnik Instytucji Kultury 12/2016

Świadczenie urlopowe a pracownik zatrudniony w ramach prac interwencyjnych

Czy pracownikowi, który jest zatrudniony przy pracach interwencyjnych i należy się świadczenie urlopowe?

Dodatek stażowy także za dni urlopu

Z układu zbiorowego pracy obowiązującego w instytucji kultury wynika, że pracownikowi przysługuje dodatek stażowy za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego.
Czy za dni przebywania na urlopie wypoczynkowym pracownikowi przysługuje dodatek stażowy w pełnej wysokości, czy powinien on być proporcjonalnie pomniejszony o te dni i wliczany do podstawy wynagrodzenia urlopowego?

Wyjazd w związku z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych

Muzeum samorządowe organizuje dla wszystkich swoich pracowników wyjazd do Muzeum Narodowego w Warszawie. Wyjazd przypada w dzień roboczy i jest finansowany z budżetu muzeum przeznaczonego na szkolenia pracowników, a celem jest zwiedzenie ekspozycji muzealnych oraz konserwatorium muzealnicznego.
Czy pracownikom należy wypisać delegacje, czy powinni wziąć dzień z urlopu?

Świadczenia dla głównego księgowego zatrudnionego na dwóch etatach

Główny księgowy pracuje w dwóch instytucjach kultury — w jednej na pełny etat, w drugiej — w wymiarze 3/4 etatu. Niedługo osiągnie on wiek emerytalny.
Czy odprawa emerytalna będzie mu przysługiwać w obydwu zakładach pracy?
Czy w dodatkowym miejscu pracy należą mu się nagrody jubileuszowe oraz jak ustalić staż do ich obliczenia?

Prace sezonowe w instytucji kultury

Ze względu na zarządzanie zespołem zamkowym (w którym najwięcej pracy jest w sezonie wiosenno-letnim), ośrodek kultury zatrudnia niektórych pracowników na umowę na czas określony na 6 miesięcy — od maja do października.
Czy można wprowadzić taki system, aby pracownik był zatrudniony na umowę na czas nieokreślony na pół etatu i wykonywał swoją pracę od maja do października, a w pozostałym okresie (styczeń — kwiecień i listopad — grudzień) przebywałby w domu?

Pracownik zatrudniony na część etatu i na przełomie roku zyskuje więcej urlopu

Ze względu na prowadzenie sekcji artystycznych i kół zainteresowań instytucja kultury zatrudnia instruktora od 1 września 2016 r. do 31 lipca 2017 r. w wymiarze 1/8 etatu. W pełnym wymiarze czasu pracy przysługuje mu 26 dni urlopu wypoczynkowego.
Jak prawidłowo wyliczyć jego urlop wypoczynkowy?
Jak wyliczyć kolejny urlop przy założeniu, że ten sam pracownik zostanie ponownie zatrudniony w instytucji na kolejny sezon, czyli od września 2017 r. do lipca 2018 r.?

Zastępstwo głównego księgowego

Główny księgowy zatrudniony w dwóch instytucjach kultury (3/4 i 1/4 etatu) w najbliższym czasie wyjedzie na kilka tygodni do sanatorium. Żadna z instytucji nie zatrudnia innego pracownika księgowości. Termin wyjazdu jest dobrany tak, aby nie kolidował z naliczeniem wynagrodzeń pracowniczych, ZUS i zaliczek na podatek dochodowy. W czasie nieobecności niezbędne mogą być jednak płatności za bieżące faktury itp. Do tej pory w czasie urlopu głównego księgowego instytucje nie wyznaczały zastępstwa, a na czas jego długotrwałej choroby (kilka miesięcy) zatrudniały dodatkowego pracownika na zastępstwo.
Jak rozwiązać problem zastępstwa na czas pobytu głównego księgowego w sanatorium?
Czy dyrektor instytucji może wskazać na zastępstwo osobę niemającą kwalifikacji do pełnienia tej funkcji?

Świadczenia z ZFŚS tylko według kryterium socjalnego

Samorządowa instytucja kultury tworzy co roku odpis podstawowy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) wg stanu zatrudnienia na 1 stycznia danego roku w przeliczeniu na pełen etat. Dodatkowo zwiększa wysokość odpisu podstawowego na opiekę socjalną nad emerytami i rencistami. Według obowiązującego w instytucji regulaminu ZFŚS co roku sporządza się plan rzeczowo-finansowy wykorzystania środków z ZFŚS, który zatwierdza dyrektor. W tym roku w planie nie we wszystkich rodzajach działalności socjalnej uwzględniono emerytów i rencistów. Podział przeprowadzono w ramach posiadanych środków na osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń w ramach działalności socjalnej ma charakter uznaniowy.
Czy instytucja narusza definicję osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, o której mowa w art. 2 pkt 5 Ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS)?
Czy dyrektor może odmówić przyznania świadczenia, o które zwraca się emeryt, ze względu na zatwierdzony plan finansowo-rzeczowy, jeśli nie zapewniono w nim kwoty na takie świadczenie?

Nagroda roczna dla głównego księgowego dopiero po roku pracy na tym stanowisku

Pracownik księgowości objął stanowisko głównego księgowego samorządowego muzeum 6 stycznia 2016 r.
Czy taka osoba może otrzymać od dyrektora nagrodę roczną dla głównego księgowego?
Czy dyrektor może takiej osobie przyznać nagrodę jak dla pracownika?

Zakup zabytku z USA

Jakie dokumenty są niezbędne przy zakupie zabytku z USA dla muzeum?

Opłaty za zajęcia prowadzone przez ośrodek kultury — czy to już działalność gospodarcza?

Ośrodek kultury zamierza wprowadzić odpłatność za udział w niektórych zajęciach. Statut instytucji nie przewiduje jednak prowadzenia działalności innej niż kulturalna.
Czy można w takiej sytuacji wprowadzać odpłatność za zajęcia?
Jakie zajęcia można finansować z budżetu ośrodka kultury, a za jakie pobierać opłaty?

Informacje zamieszczane na stronach BIP instytucji kultury a ochrona danych osobowych

Jakie informacje powinny się znaleźć na stronach BIP instytucji kultury?
Jak umieszczanie niektórych informacji w BIP ma się do przepisów dotyczących ochrony danych osobowych?