Do końca lutego wszystkie muzea, w rozumieniu Ustawy z 21 listopada 1996 r. o muzeach, mogą zgłaszać przedsięwzięcia do XXXVII Konkursu na Wydarzenie Muzealne Roku SYBILLA 2016.
Przedsięwzięcia muzealne można zgłaszać w następujących kategoriach:
- wystawy sztuki,
- wystawy historyczne i archeologiczne,
- wystawy etnograficzne,
- wystawy przyrodnicze i techniczne,
- przedsięwzięcia o tematyce martyrologicznej,
- edukacja,
- konserwacja i ochrona dziedzictwa kultury,
- digitalizacja i nowe technologie,
- projekty naukowo-badawcze,
- publikacje,
- inwestycje.
Celem konkursu, którego patronem jest MKiDN, jest wyłonienie i promocja najlepszych przedsięwzięć organizowanych przez polskie muzea, poprzez:
- wybór najwybitniejszych osiągnięć z wszystkich dziedzin działalności muzealnej,
- wyrażenie uznania dla autorów wyróżniających się dokonań muzealnych.
Procedurę konkursową prowadzi Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów (NIMOZ).
Zasady uczestnictwa w konkursie są następujące:
- ocenie podlegają wyłącznie przedsięwzięcia, które zostały zakończone w roku, którego dotyczy edycja konkursu;
- prawo zgłoszenia przedsięwzięć do konkursu ma muzeum, które jest ich organizatorem lub współorganizatorem.
Nie można zgłaszać przedsięwzięć, w których przygotowaniu lub finansowaniu uczestniczył NIMOZ (z wyjątkiem projektów wspartych finansowo w ramach Programów MKiDN, w których NIMOZ pełni rolę tzw. instytucji zarządzającej);
- każde zgłoszenie może być rozpatrywane tylko w jednej kategorii;
- maksymalnie można zgłosić cztery projekty, każdy w innej kategorii, przy czym niedopuszczalne jest dokonywanie podziału danego projektu na części i zgłaszanie ich w różnych kategoriach konkursowych;
- należy przygotować komplet dokumentacji zgłoszeniowej określony bardzo precyzyjnie w regulaminie konkursu, dostępnym na stronie www.konkurssybilla.nimoz.pl.
Nagroda główna i nagrody w poszczególnych kategoriach są pieniężne. Wyróżnienia mają formę dyplomu.
Wysokość nagród w poszczególnych kategoriach jest równa. Nagroda główna stanowi co najmniej dwukrotność nagrody w kategorii. Ich wysokość jest podawana do wiadomości publicznej.
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone podczas obchodów Międzynarodowego Dnia Muzeów oraz opublikowane przez NIMOZ.
Idea powołania do życia konkursu na najwybitniejsze dokonania w obszarze działalności muzealnej zrodziła się trzydzieści pięć lat temu. W 1980 r. w Ministerstwie Kultury zespół ekspertów określił założenia i zasady regulaminowe, po czym ogłoszono nabór zgłoszeń do pierwszej edycji Ogólnopolskiego Konkursu na Najciekawsze Wydarzenie Muzealne Roku.
Od tego czasu wyróżnienie w konkursie jest najwyższą formą uznania osiągnięć w polskim muzealnictwie.