Do końca lutego wszystkie muzea, w rozumieniu Ustawy z 21 listopada 1996 r. o muzeach, mogą zgłaszać przedsięwzięcia do 39 Konkursu na Wydarzenie Muzealne Roku Sybilla 2018.
Przedsięwzięcia muzealne można zgłaszać w następujących kategoriach:
- konserwacja i ochrona dziedzictwa kultury,
- edukacja,
- projekty naukowo-badawcze,
- nowe i zmodernizowane wystawy stałe,
- wystawy czasowe,
- zarządzanie.
Celem konkursu, którego patronem jest MKiDN, a organizatorem Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów (NIMOZ) jest wyłonienie i promocja najlepszych przedsięwzięć organizowanych przez polskie muzea, poprzez:
- wybór najwybitniejszych osiągnięć ze wszystkich dziedzin działalności muzealnej,
- wyrażenie uznania dla autorów wyróżniających się dokonań muzealnych.
Zasady uczestnictwa w konkursie są następujące:
- ocenie podlegają wyłącznie przedsięwzięcia, które zostały zakończone w roku, którego dotyczy edycja konkursu;
- prawo zgłoszenia przedsięwzięć do konkursu ma muzeum, które jest ich organizatorem lub współorganizatorem;
- nie można zgłaszać przedsięwzięć, w których przygotowaniu lub finansowaniu uczestniczył NIMOZ (z wyjątkiem projektów wspartych finansowo w ramach Programów MKiDN, w których NIMOZ pełni rolę tzw. instytucji zarządzającej);
- każde zgłoszenie może być rozpatrywane tylko w jednej kategorii;
- maksymalnie można zgłosić trzy projekty, każdy w innej kategorii, przy czym niedopuszczalne jest dokonywanie podziału danego projektu na części i zgłaszanie ich w różnych kategoriach konkursowych;
- należy przygotować komplet dokumentacji zgłoszeniowej określony bardzo precyzyjnie w regulaminie konkursu, dostępnym na stronie Wydarzenia Muzealnego Roku Sybilla 2018.
Nagroda główna i nagrody w poszczególnych kategoriach mają formę statuetki. Wyróżnienia mają formę dyplomu.
Jury może nie przyznać nagrody w danej kategorii, przyznać mniej wyróżnień lub nie przyznać ich w ogóle. Jury może nie przyznać nagrody głównej. Jednocześnie z regulaminu konkursu wynika, że dyrektor NIMOZ, w uzgodnieniu z MKiDN, może przyznać nagrodę specjalną, kierując się własną oceną dokonań muzealnych w danym roku edycji konkursu, również spoza zgłoszonych przedsięwzięć. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone podczas obchodów Międzynarodowego Dnia Muzeów oraz będą opublikowane w mediach dedykowanych konkursowi.
Idea powołania do życia konkursu na najwybitniejsze dokonania w obszarze działalności muzealnej zrodziła się w 1980 r. w Ministerstwie Kultury ‒ kiedy to zespół ekspertów określił założenia i zasady regulaminowe, po czym ogłoszono nabór zgłoszeń do pierwszej edycji Ogólnopolskiego Konkursu na Najciekawsze Wydarzenie Muzealne Roku.
Od tego czasu wyróżnienie w konkursie jest najwyższą formą uznania osiągnięć w polskim muzealnictwie.