Dorota Wysocka

Realizacja projektów w instytucjach kultury — metody tradycyjne i zwinne

• Od sukcesu projektów zależy sukces instytucji
• Coraz częściej mierzymy się z działaniami, których zakresu i ostatecznych rozwiązań nie znamy
• Tym ważniejsze staje się szukanie nowych metod — stąd zainteresowanie tzw. metodą zwinną

Mindfullness w miejscu pracy — moda czy dobry sposób na redukcję stresu?

• Techniki mindfullness to nic innego jak trening koncentracji, który ma zmniejszyć stres i spowodować efektywniejsze wykonywanie codziennych zadań
• Na sprawniejsze wykonywanie wielu zadań może przydać się technika „pomodoro” albo STOP
• Aby poradzić sobie z ciągłym myśleniem o pracy i obowiązkach, warto czasami się zatrzymać i posłuchać rytmu swojego ciała

Jak awansować właściwe osoby w instytucji? Kto powinien zostać kierownikiem?

Jestem dyrektorem dużego działu w jednej ze stołecznych instytucji kultury i mam to szczęście, że nasz dział intensywnie się rozrasta. Myślę o stworzeniu nowych stanowisk kierowniczych, ponieważ aktualnie raportuje do mnie tak, wielu podwładnych, że nie mam możliwości wspierania ich tak, jak tego potrzebują. Przy wewnętrznej rekrutacji część zespołu mogłaby być niezadowolona z nowych kierowników, którzy byli pierwotnie ich kolegami.
Czy postawić na awansowanie osób, które naturalnie dobrze ze wszystkimi współpracują, czy na pierwszym miejscu postawić na umiejętności merytoryczne?
Jak zadbać o atmosferę w zespole po zmianach?
A może jednak zaryzykować i zatrudnić kogoś spoza instytucji?

Priorytety — czy są ważne? Jak je wyznaczać i potem się ich trzymać?

• Wyznaczanie priorytetów pozwala uporządkować pracę
• Najpierw kierownictwo instytucji kultury wyznacza cele instytucji na dany rok i działania powiązane z ich realizacją, a następnie szczebel kierowniczy przekłada to na swoje zadania, aż wreszcie robią to pracownicy w poszczególnych zespołach
• Najważniejsze jest wprowadzanie priorytetów w życie i pilnowanie, by nie stały się tylko jedynymi z wielu rzeczy do zrobienia

5 sposobów na instytucję bardziej przyjazną pracownikom, którzy są rodzicami

• Łączenie pracy zawodowej i rodzicielstwa to wyzwanie, w którym może pomóc też pracodawca
• Nowe formy czasu pracy to ciekawe i coraz popularniejsze rozwiązanie
• Nie wolno marginalizować pracowników, którzy są rodzicami

Staże letnie w instytucji kultury — jak je zorganizować z pożytkiem dla instytucji i samego zainteresowanego

• Rekrutacja stażystów to proces, któremu warto poświęcić uwagę
• Pokolenie Y też chce pracować i mieć cel swojej pracy
• Włączenie we wspólne aktywności oznacza większą satysfakcję

Wakacje też nie są z gumy, czyli jak dobrze podzielić urlop między członków zespołu i zorganizować pracę, aby wszyscy byli zadowoleni?

• W wakacje najczęściej większość załogi instytucji ma ochotę wypocząć na urlopie
• Nie zawsze możliwe jest sprawiedliwe podzielenie dni urlopowych między wszystkich chętnych i zorganizowanie pracy podczas nieobecności
• Może się zdarzyć, że nie wszyscy będą zadowoleni

Gdy osoba z zewnątrz pomaga nam mówić jednym głosem, czyli czym jest mediacja w sprawach pracowniczych?

• Zanim instytucja spotka się z pracownikiem w sądzie pracy, warto najpierw podjąć próbę załagodzenia sporu poprzez mediację
• To coraz popularniejszy, szybszy i tańszy sposób załagodzenia sporu
• Główną zaletą mediacji jest to, że daje szansę na spełnienie oczekiwań wszystkich zaangażowanych stron

Testy psychologiczne przy rekrutacji i nie tylko — czy przy budowaniu zespołu warto ich używać i brać pod uwagę ich wyniki?

• Testy osobowości nie są niezbędnym elementem ani rekrutacji, ani prowadzenia zespołu
• Jednak mogą skłonić do analizy takich cech, jak np. asertywność, introwersja czy otwartość na zmiany
• Warto je przeprowadzać, ale powinny być one jedynie punktem wyjścia do dalszej oceny kandydata czy członków zespołu

Zbyt wykwalifikowany kandydat — czy warto go zatrudniać? Jakie są plusy i minusy takiej decyzji oraz co zrobić, aby była ona korzyścią dla kandydata i instytucji kultury?

• Także w instytucji kultury może się zdarzyć, że kandydat na dane stanowisko ma wyższe kwalifikacje niż oczekiwane
• Taki pracownik ma niewątpliwie wiele zalet, choć pod uwagę trzeba też wziąć pewne niedogodności
• Warto dobrze poznać motywację kandydata do podjęcia pracy właśnie w tej instytucji

Kiedy pracownicy odchodzą — dlaczego często grupami, jakie są przyczyny ich odejść i czy można temu przeciwdziałać?

• Nie ma nic złego w tym, że pracownicy instytucji zmieniają miejsca pracy i nie należy się tego bać
• Jednak już masowe rezygnacje pracowników z pracy mogą być niepokojące
• Mogą być one sygnałem błędów w zarządzaniu, coraz bardziej konkurencyjnego rynku pracy czy też złego doboru przełożonych

Rekrutacja wewnętrzna — jakie przynosi korzyści, jak ją przeprowadzić i jak zachęcić pracowników, aby brali w niej udział?

• Rekrutacja wewnętrzna może być lekarstwem na trudną sytuację na rynku
• Pracownicy zostają dłużej w instytucjach kultury, które umożliwiają im rozwój
• Największe opory pracowników instytucji budzą niejasne zasady rekrutacji wewnętrznej i potencjalna niechęć pozostałej części zespołu