Sławomir Liżewski

prawnik, specjalista w zakresie prawa podatkowego i prawa instytucji kultury

Wypłata przez instytucję kultury nagrody ministra

Osoba, która w instytucji kultury prowadzi zajęcia oraz wystawia koncerty, otrzymała od MKiDN nagrodę w wysokości 20 000 zł, którą ma wypłacić instytucja.
Czy od tej nagrody trzeba potrącić składki na ZUS i podatek?

Uchylenie w trakcie roku uchwały w sprawie zwolnienia instytucji kultury od podatku od nieruchomości

Uchwałą rady miasta podjętą w 2023 r. biblioteka publiczna była zwolniona od podatku od nieruchomości. Niedawno biblioteka otrzymała pismo od burmistrza miasta, w którym informuje o podjęciu uchwały uchylającej to zwolnienie podatkowe. Bibliotekę zobowiązano do złożenia deklaracji korygującej na rok bieżący — w ciągu 14 dni od zaistnienia tego zdarzenia. Instytucja nie jest przygotowana finansowo na poniesienie kosztu podatku od nieruchomości w bieżącym roku, ponieważ wydatek taki nie był ujęty w planie finansowym.
Czy organizator może w trakcie roku budżetowego podejmować takie decyzje, które mają wpływ na sytuację finansową instytucji kultury?

Opłaty za występy orkiestry działającej przy instytucji kultury

Centrum kultury zawarło umowę-zlecenia z kapelmistrzem, który zajmuje się prowadzeniem orkiestry działającej przy instytucji, jednak w strukturach instytucji nie ma żadnego aktu powołania orkiestry. Centrum kultury udostępnia orkiestrze pomieszczenia, mundury oraz instrumenty do ćwiczeń oraz występów. W orkiestrze grają amatorzy ochotnicy, z którymi centrum nie zawiera żadnych umów. Przy centrum kultury działają również zespoły taneczne oraz muzyczne składające się z dzieci i dorosłych, które prowadzone są przez zatrudnionych instruktorów.
Czy centrum kultury może pobierać opłaty za występy orkiestry i tych innych zespołów?
Czy statut centrum kultury powinien zawierać przepisy dotyczące świadczenia usług przez orkiestrę działającą przy centrum kultury?

Formalne obowiązki przy rozpoczęciu działalności gospodarczej przez instytucję kultury

Instytucja kultury (gminny ośrodek kultury) planuje prowadzić działalność gospodarczą w zakresie m.in. nauki języków obcych oraz prowadzenia innych form edukacyjnych, działalności szkoleniowej, reklamowej i promocyjnej, a także najmu i dzierżawy pomieszczeń oraz majątku ruchomego. Pozyskane środki będzie wykorzystywała na działania statutowe instytucji. Wszystko to zostało zapisane w nowym statucie.
Czy wiążą się z tym jakieś dodatkowe obowiązki, takie jak przy zakładaniu działalności gospodarczej (np. zgłoszenia, wpisy do odpowiednich rejestrów itd.)?

Zmniejszenie ryczałtu samochodowego przy równoważnym czasie pracy

Pracownicy biblioteki mają równoważny czas pracy, a kilku z nich przyznano ryczałt samochodowy, który zgodnie z przepisami przysługuje za 22 dni robocze w miesiącu. Pomniejsza się go na podstawie oświadczeń pracowników o nieużywaniu samochodu z powodu: nieobecności usprawiedliwionej lub z innego powodu. Często się zdarza, że pracownik ma np. trzy środy wolne (dni robocze), a pracuje w trzy soboty.
Czy pracownikowi, który zamiast środy pracuje w sobotę, trzeba obniżyć ryczałt samochodowy, traktując te dni jako nieobecność usprawiedliwioną?

Liczba członków służb porządkowych w razie zmniejszenia liczby uczestników imprezy masowej

Instytucja kultury założyła, że w organizowanej przez nią imprezie masowej weźmie udział 4000 uczestników i zaplanowała w związku z tym obecność 47 członków służby porządkowej. Sprzedano tylko 2000 biletów.
Czy w takiej sytuacji można zmniejszyć liczbę członków służby porządkowej adekwatnie do liczby osób, które wezmą udział w imprezie, czyli do 27?

Należność wypłacona zagranicznemu autorowi przedsiębiorcy

Instytucja kultury organizuje jubileusz 25-lecia, w ramach którego przewiduje spotkanie z autorką prowadzącą działalność gospodarczą na Słowacji. Autorka wystawi fakturę za udział w tym wydarzeniu.
Czy autorka powinna przedstawić certyfikat rezydencji?
Czy należy pobrać podatek u źródła?

Ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej

Instytucja kultury wypłaca pracownikom ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej. Instytucja pomniejsza ekwiwalent za czas nieobecności pracownika (choroby lub urlopu) oraz liczy go proporcjonalnie do etatu.
Czy w takim przypadku ma zastosowanie zwolnienie ekwiwalentu z podatku i składek ZUS?

Część przychodów z biletów za koncert jako honorarium artysty

Samorządowa instytucja kultury zatrudnia artystów na podstawie umów o dzieło.
Czy w umowie o dzieło możliwy jest zapis, że wysokość wynagrodzenia stanowi 50% wartości utargu ze sprzedaży biletów na koncert, w którym udział weźmie dany artysta?

Opiniowanie projektu instrukcji kancelaryjnej

Czy wojewódzka instytucja kultury ma obowiązek przesyłania celem opiniowania projektu instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt do właściwego terenowego archiwum państwowego?

Obrazek z Internetu w mediach społecznościowych instytucji kultury

Biblioteka publiczna chce zamieścić w swoich mediach społecznościowych wpis opatrzony obrazkiem pobranym z Internetu.
Czy wybierając w wyszukiwarce internetowej obraz i klikając w opcję „Licencje komercyjne i inne” pobranie obrazka będzie zgodne z prawem?

Zakres informacji publicznych zamieszczanych w BIP

Jakie niezbędne informacje instytucje kultury powinny zamieszczać w tworzonym przez nie Biuletynie Informacji Publicznej?
Czy umieszczać plan finansowy i sprawozdanie z wykonania planu oraz informację o wyniku naboru na wolne stanowisko?