Prawo pracy

Likwidacja stanowiska pracy i nowy zakres obowiązków

W związku ze zmianą regulaminu organizacyjnego zostanie zlikwidowane stanowisko kierownika artystycznego. Kierownik otrzyma więc wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy oraz propozycję przejścia na stanowisko specjalisty.
Co zrobić, jeśli nie wyrazi zgody przejścia na nowe stanowisko?
A jeśli się zgodzi, to kiedy należy mu wręczyć nowy zakres obowiązków?

Potrącenia rat pożyczki z ZFŚS

Pracownik otrzymał pożyczkę z ZFŚS w wysokości 4000 zł i wyraził zgodę na potrącanie rat pożyczki z wynagrodzenia za pracę. Aktualnie jest na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Zasiłek chorobowy wypłaca ZUS. Instytucja kultury zgodnie z regulaminem wynagradzania wypłaca dodatek za wieloletnią pracę w wysokości około 500 zł miesięcznie.
Czy można dokonać potrącenia od kwoty dodatku stażowego wypłacanego obok zasiłku chorobowego?
W jaki inny sposób instytucja może wyegzekwować należność?

Dodatek stażowy za część miesiąca

Pracownica do 12 grudnia przebywała na zwolnieniu lekarskim, a od 13 grudnia jest na urlopie macierzyńskim.
Czy za grudzień należy jej wypłacić dodatek stażowy, który jest niepodzielny?

Nabycie prawa do urlopu uzupełniającego 31 grudnia

Pracownik zatrudniony był na umowę na okres próbny — od stycznia do marca 2023 r., na czas określony — od kwietnia do grudnia 2023 r., a od 1 stycznia 2024 r. — na czas nieokreślony. Pracownik w 2023 r. wykorzystał 20 dni urlopu, a 31 grudnia 2023 r. osiągnął staż pracy uprawniający go do 26 dni urlopu wypoczynkowego.
Jak wyliczyć urlop uzupełniający?

Zmiana regulaminu pracy dotycząca odzieży roboczej

Pracownicy gospodarczy w instytucji kultury otrzymują na podstawie regulaminu pracy raz w roku odzież roboczą zamawianą przez instytucję lub zwrot kosztów zakupu odzieży na podstawie przedłożonej faktury.
Instytucja kultury zamierza zmienić ten zapis regulaminu i od stycznia 2024 r. wypłacać pracownikom ustalony ekwiwalent pieniężny zamiast wydawanej odzieży.
Jakie zapisy powinny być umieszczone w nowym regulaminie lub zmianie poprzedniego?
Czy „behapowiec” powinien wyrazić zgodę na zmianę regulaminu pracy w zakresie zapewnienia odzieży roboczej?
Czy instytucja powinna wypłacać ekwiwalent za pranie odzieży albo wydawać pracownikom proszek do prania?
Czy zapewnienie odzieży roboczej dotyczy również pracowników biurowych?

Zmiana systemu czasu pracy z podstawowego na przerywany

Instytucja kultury zatrudniła pracownika na pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy. Ze względu na rodzaj oraz organizację pracy instytucji zaistniała potrzeba zmiany systemu czasu pracy pracownika.
Czy można zmienić system czasu pracy z podstawowego na przerywany, biorąc pod uwagę, że nie jest on uregulowany w regulaminie pracy instytucji?
Czy zatrudnienie (lub zmiana systemu czasu pracy) w przerywanym systemie czasu pracy może być wprowadzone indywidualnie – dla jednego pracownika, bez konieczności zmiany w regulaminie pracy? A jeśli tak, to w jaki sposób przeprowadzić tę zmianę?
Czy za trwającą nie dłużej niż 5 godzin przerwę przysługuje pracownikowi prawo do wynagrodzenia, a jeśli tak, to w jakiej wysokości?

Urlop wypoczynkowy a długotrwałe zwolnienie lekarskie

Pracownik instytucji kultury przebywa na długim zwolnieniu chorobowym. W związku z poważną chorobą ma niewykorzystany urlop wypoczynkowy za 2022 r. — nie był w stanie go wykorzystać do 30 września br. oraz nie wykorzysta go do końca 2023 r.
Czy pracodawca może wypłacić ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za 2022 r., argumentując ten fakt chorobą pracownika?

Nowe obowiązki pracownika

Czy specjalista ds. kadr i płac może mieć w zakresie obowiązków nadzór nad terminowością przeglądów okresowych budynków należących do instytucji kultury?

Ewidencja wyjść służbowych i prywatnych w instytucji kultury

Instytucja kultury zatrudnia 9 pracowników. Większość z nich ma w umowie o pracę zapis, że miejscem wykonywania pracy jest miejsce uzależnione od organizacji wydarzeń kulturalnych oraz innych zadań wynikających z działalności statutowej pracodawcy. I tak np. pracownik kierujący samochodem służbowym wypełnia kartę drogową z każdego wyjazdu (są to wyjazdy m.in. związane z dostarczeniem dokumentów, zaopatrzeniem).
W instytucji w związku z równoważnym systemem czasu pracy oraz indywidualnie ustalanym harmonogramem pracy dla każdego pracownika rzadko zdarza się, żeby pracownik potrzebował wyjść w trakcie pracy w celu prywatnym.
Czy konieczne jest prowadzenie ewidencji wyjść służbowych?
Czy w przypadku wyjść prywatnych pracownik powinien złożyć wniosek w tej sprawie ze wskazanym terminem odpracowania oraz czy instytucja powinna prowadzić ewidencję wyjść prywatnych, czy wystarczy sam wniosek pracownika albo sama ewidencja?

Nieobecność spowodowana chorobą — czy trzeba wyrównać do minimalnego wynagrodzenia?

Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy ze stałą stawką miesięczną 3720 zł. Norma czasu pracy w danym miesiącu wynosiła 21 dni. Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim 17 dni kalendarzowych (w tym 10 dni roboczych), przepracowując w danym miesiącu 11 dni.
Czy pracownikowi przysługuje uzupełnianie wynagrodzenia?
Czy przy ustalaniu wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca ma znaczenie wysokość wypłacanego wynagrodzenia za czas choroby lub zasiłku chorobowego?
Czy rodzaj nieobecności w danym miesiącu ma znaczenie?
Czy gdy rozkład czasu pracy powoduje zmienną liczbę godzin do przepracowania w poszczególnych dniach, ma to wpływ na zasadność wyliczenia wyrównania?

Nagroda jubileuszowa w pytaniach i odpowiedziach

• Nagroda jubileuszowa przysługująca pracownikom instytucji kultury jest wyłączona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe
• Po spełnieniu pewnych warunków p.o. dyrektora instytucji kultury należy się nagroda jubileuszowa za 45 lat pracy
• Pracodawca nie powinien zwlekać z wypłatą nagrody jubileuszowej ponad czas potrzebny do zapoznania się ze złożonymi przez pracownika dokumentami

Wolne za pracę w niedzielę i święta

Pracownik zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy przychodzi do pracy z powodu imprezy w niedziele i święta na np. 3 godziny. Jest to jego dzień wolny od pracy.
Czy należy mu za to oddać cały dzień?
Czy w takim razie pracodawca może mu tego dnia zagospodarować czas do pełnej dniówki, wydłużając ten dzień pracy do np. 8 godzin?