Duże markety proponują niekiedy korzystne zniżki na artykuły biurowe oraz książki. Problem polega na tym, że część tzw. sieciówek nie wystawia faktur przelewowych, a instytucja kultury nie posiada kasy, aby w razie potrzeby szybko wypłacić zaliczkę.
Czy prawidłowym rozwiązaniem jest zapłata gotówkowa przez pracownika i zwrot wydanej kwoty na jego konto po przedłożeniu faktury?
Czy można przelać pracownikowi na jego konto bankowe roczną zaliczkę na zakupy dla instytucji, z której rozliczy się na koniec roku? Jak będzie wyglądało księgowanie i rozliczenie takiej zaliczki? Na przykład, jeśli zaliczka jest roczna, a instytucja zakupi z niej książki w lipcu, to w jaki sposób ujmie ten zakup w księgach rozchodów i przychodów w danym miesiącu? Czy można rozliczyć zaliczkę częściowo?
Jakie druki są potrzebne do wypłaty zaliczki?
Jeśli zaliczka będzie wypłacana dyrektorowi, to kto powinien zatwierdzać ją do wypłaty?
Czy instytucja kultury może posiadać służbową kartę płatniczą wydaną na wybranego przez dyrektora pracownika?
Jak zaksięgować płatność prywatną kartą płatniczą pracownika za zakupy (np. materiały na zajęcia) dla instytucji kultury?
Pełna treść artykułu dostępna wyłącznie dla abonentów, po zalogowaniu do serwisu.
Zaloguj się w panelu w prawym górnym rogu serwisu, podając login i hasło, które otrzymałeś od Działu Obsługi Klienta.
Aby uzyskać dostęp do serwisu, wykup abonament lub prenumeratę Poradnika Instytucji Kultury.
Jeśli jesteś prenumeratorem Poradnika Instytucji Kultury, zgłoś się do Biura Obsługi Klienta po login i hasło.