Od 1 kwietnia 2013 r. obowiązuje nowe Rozporządzenie Ministra Finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 15 marca 2013 r. poz. 363).
Rozporządzenie określa:
- sposób prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących,
- warunki używania przez podatników kas rejestrujących,
- termin zgłoszenia kasy do naczelnika urzędu skarbowego w celu uzyskania numeru ewidencyjnego,
- rodzaje dokumentów, które są prowadzone lub składane w związku z używaniem kasy oraz wzory tych dokumentów,
- warunki zorganizowania i prowadzenia serwisu kas mające znaczenie dla ewidencjonowania oraz warunki, które powinny spełniać podmioty prowadzące taki serwis,
- terminy i zakres obowiązkowych przeglądów technicznych kas rejestrujących.
Rozporządzenie wprowadza także szereg przepisów przejściowych, z których m.in. wynika, że:
- do 30 września 2013 r. podatnicy mogą prowadzić ewidencję oraz zapewnić spełnienie warunków używania kas rejestrujących na podstawie przepisów obowiązujących na dzień 31 marca 2013 r.,
- identyfikatory wydane przed 1 kwietnia 2013 r. zachowują ważność przez rok od daty ich wydania, ale nie dłużej niż do 31 grudnia 2013 r.
Ponadto, podatnicy stosujący kasy rejestrujące nabyte w okresie ważności poprzednich decyzji i potwierdzeń określonych w § 35 nowego rozporządzenia, mogą nadal je stosować do prowadzenia ewidencji po upływie tego okresu ważności pod warunkiem, że kasy te zapewniają prawidłowość rozliczeń podatnika.