W Dz.U. z 20 listopada 2015 r. pod poz. 1924 opublikowano Rozporządzenie MKiDN z 2 listopada 2015 r. w sprawie procedury podziału i wypłaty wynagrodzenia za użyczanie oraz wyznaczenia w drodze konkursu organizacji zbiorowego zarządzania uprawnionej do podziału i wypłaty tego wynagrodzenia.
Rozporządzenie określa m.in.:
- procedurę podziału i wypłaty wynagrodzenia za użyczanie przez biblioteki publiczne egzemplarzy utworów wyrażonych słowem, powstałych lub opublikowanych w języku polskim w formie drukowanej,
- wykaz 60 bibliotek publicznych obowiązanych do przekazywania informacji dotyczących użyczeń egzemplarzy wymienionych wyżej utworów w danym roku kalendarzowym, w celu ustalenia podstawy do obliczenia wartości wynagrodzenia (lista w załączniku do rozporządzenia),
- zakres informacji przekazywanych przez te biblioteki.
Wymienione w załączniku do rozporządzenia biblioteki, wybrane z uwzględnieniem kryterium geograficznego, w tym wielkości miejscowości, przekazują wybranej organizacji zbiorowego zarządzania do 31 sierpnia danego roku kalendarzowego informacje:
- liczbę wszystkich użyczeń egzemplarzy utworów wyrażonych słowem w danym roku kalendarzowym;
- wykaz utworów wyrażonych słowem, których egzemplarze były użyczane w danym roku kalendarzowym, wraz ze wskazaniem w stosunku do każdego z nich:
- a) numeru lub numerów ISBN,
- b) twórcy albo twórców utworu,
- c) twórców utworów plastycznych lub fotograficznych, o ile utwory takie są połączone z utworami wyrażonymi słowem w celu rozpowszechniania,
- d) tłumacza, o ile utwór wyrażony słowem jest tłumaczony na język polski z języka obcego,
- e) wydawcy,
- f) liczby użyczeń egzemplarzy w danym roku kalendarzowym.
Rozporządzenie obowiązuje od 20 listopada 2015 r.
Więcej o użyczaniu egzemplarzy utworów w poradzie „Korzystanie z utworów przez instytucje kultury po zmianach”.