W Dz.U. z 31 sierpnia 2016 r. pod poz. 1375 opublikowano Rozporządzenie MKiDN z 26 sierpnia 2016 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
Publiczne szkoły artystyczne prowadzą dokumentację przebiegu nauczania:
- księgę uczniów i słuchaczy;
- dzienniki lekcyjne, dzienniki lekcyjne zajęć edukacyjnych artystycznych i dzienniki zajęć;
- arkusze ocen uczniów;
- protokoły postępowania rekrutacyjnego;
- protokoły egzaminów.
Dokumentacja przebiegu nauczania to także uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów, protokoły zebrań rady pedagogicznej, prace kontrolne i egzaminacyjne, indeksy, zaświadczenia o przebiegu nauczania ucznia oraz zezwolenia wydane przez dyrektora szkoły na indywidualny program lub tok nauki. Natomiast publiczne placówki artystyczne prowadzą:
- dzienniki lekcyjne zajęć edukacyjnych artystycznych;
- protokoły postępowania rekrutacyjnego.
W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek pożaru, powodzi lub innych zdarzeń losowych dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu zniszczeń oraz odtworzenia tej dokumentacji, w szczególności księgi uczniów, arkuszy ocen uczniów oraz protokołów egzaminów.
Rozporządzenie obowiązuje od 1 września 2016 r.