Czas pracy instruktorów podczas kolonii artystycznej w Bułgarii

Dwaj instruktorzy ośrodka kultury pojadą w czerwcu do Warny w Bułgarii na wycieczkę z dziećmi — członkami prowadzonych przez nich zespołów tanecznych i muzycznych. Wycieczka organizowana jest jako kolonia artystyczna, podczas której zespoły wezmą udział w II Międzynarodowym Festiwalu „Świat, sztuka i morza”. Plan czerwcowej wycieczki jest następujący:

• 6–7 — przyjazd, zakwaterowanie, próby sceny,
• 8 — próby sceny, czas wolny,
• 9–14 — dni festiwalowe,
• 15–16 — odpoczynek nad morzem, rejs żaglowcem, zwiedzanie Warny,
• 16–17 — przyjazd do Polski.

Wymienieni instruktorzy zatrudnieni są w ośrodku kultury następująco:

• pierwszy z instruktorów (dalej: instruktor nr 1) — na pełny etat, po 8 godzin dziennie,
• drugi (dalej: instruktor nr 2) — na pół etat, pracuje 2 dni w tygodniu po 8 godzin w miejscu pracy oraz 4 godziny umownie poza miejscem pracy (za te 4 godziny nie podpisuje się na liście obecności).

Obaj pracują w dni robocze.
Koszt udziału w kolonii artystycznej (1350 zł) pokrywają tylko jej uczestnicy, a pracownicy jadą bezpłatnie.
Ośrodek nie wypłaci instruktorom wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, ponieważ nie ma na to środków, a pracę w dniu wolnym od pracy zrekompensuje tylko poprzez udzielenie dodatkowego dnia lub dni wolnych od pracy. Powstają więc dwie następujące wątpliwości dotyczące rozliczania ich wynagrodzeń:

1. Jak rozliczyć czas pracy instruktorów na kolonii?
2. Czy można potraktować ten wyjazd jako formę nagrody dla pracowników, jeżeli nie ponoszą oni kosztów wyjazdu?