Instytucja kultury przeprowadziła inwentaryzację wyposażenia, w wyniku której kilka starych sprzętów zdjęto ze stanu ze względu na zły stan techniczny. Komisja likwidacyjna sporządziła protokół likwidacji wyposażenia i przekazała go księgowemu i dyrektorowi. Do tej pory instytucja wykorzystywała niektóre przedmioty jako np. rekwizyty podczas przedstawień, przerabiała na scenografię lub oddawała sprzedawcy „sztuka za sztukę” przy okazji zakupu nowego sprzętu. Problem w tym, że nie mając nadanego numer BDO (instytucja kultury nie jest zarejestrowana w bazie), nie może oddać sprzętu do utylizacji i nie dostanie dokumentu od firmy utylizującej sprzęt.
W jaki sposób instytucja kultury powinna postąpić z utylizacją uszkodzonego sprzętu?
Czy do protokołu likwidacji należy dołączać dokument z przekazania sprzętu do utylizacji? Czy taki dokument jest niezbędny do inwentaryzacji?
Pytania dotyczą jednorazowej sprzedaży złomu przez instytucję kultury, która dotychczas nie została wpisana do BDO.
Miejska instytucja kultury otrzymała dotację z urzędu miasta na wymianę stropów i podłogi w budynku, który użytkuje od 2010 r. na podstawie umowy użyczenia zawartej z miastem. W związku z wymianą podłogi powstanie dość duża ilość złomu.
Czy instytucja kultury może sprzedać złom powstały z wymiany podłogi w obcym środku trwałym i wystawić fakturę? Czy w związku z tą jednorazową sytuacją musi zarejestrować się w BDO? Instytucja korzysta z podmiotowego zwolnienia od VAT.
Czy sprzedaż złomu (piece c.o.) z gminnej biblioteki publicznej wymaga rejestracji w BDO?