biblioteka

Wyznaczenie pełnomocnika w razie nieobecności dyrektora w jednoosobowej bibliotece

Biblioteka jest jednoosobowa – zarządza nią dyrektor i nie jest w niej zatrudniony żaden pracownik.
Czy podczas choroby lub nieobecności w pracy z innych przyczyn dyrektor może wyznaczyć na zastępstwo, np. wójta, do podpisania przelewu czy faktury?
Czy poprawny będzie zapis w regulaminie organizacyjnym biblioteki: „Dyrektora podczas nieobecności zastępuje upoważniona osoba”?

Nauczanie języków obcych w JPK_VAT

Biblioteka publiczna jest czynnym podatnikiem VAT. Organizuje dla dzieci i dorosłych różnego rodzaju zajęcia, za które pobiera opłaty.
Czy opłaty pobierane za nauczanie języków obcych zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 28 Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) powinny być wykazywane w JPK_VAT w pozycji 10 „Wysokość podstawy opodatkowania z tytułu dostawy towarów oraz świadczenia usług na terytorium kraju, zwolnionych z podatku”, czy też trzeba je traktować jako niestanowiące działalności gospodarczej zgodnie z art. 3 ust. 2 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) i nie trzeba wykazywać ich w JPK_VAT?

Analityka do konta 014 „Materiały biblioteczne”

W bibliotece istnieją dwa oddziały: dla dzieci i dla dorosłych.
Czy można dokonać zapisów księgowych ogólnie na koncie 014 „Materiały biblioteczne”, czy też istnieje obowiązek rozdzielania zakupionych książek na poszczególne oddziały na konta analityczne, np. 014-01 i 014-02?
Czy w trakcie roku można przejść z analityki na syntetykę, czyli połączenie książek z dwóch oddziałów w jeden księgozbiór?

Wymiana kotła gazowego — remont czy nowy środek trwały

W trakcie sezonu grzewczego zepsuł się piec do ogrzewania. Koszty naprawy popsutego pieca przewyższały wartość zakupu nowego, dlatego podjęto decyzję o jego wymianie. Biblioteka otrzymała fakturę na wymianę kotła grzewczego i demontaż starego kotła.
Zdaniem biblioteki zakupiony nowy kocioł grzewczy nie jest samodzielnym środkiem trwałym, bo nie będzie funkcjonował bez instalacji grzewczej; przeznaczenie wymienionego kotła również się nie zmieniło, w dalszym ciągu służy do ogrzewania pomieszczeń. Dlatego biblioteka potraktowała zakup kotła jako remont i zaksięgowała jako usługę obcą. Natomiast kontrola zewnętrzna stwierdziła, że była to inwestycja i zakup środka trwałego, a w związku z tym nie można było zakupić pieca z dotacji podmiotowej, tylko przekwalifikować część dotacji podmiotowej na dotację celową.
Jak prawidłowo zakwalifikować wymianę kotła gazowego?
Czy jeśli zakup potraktowany zostanie jako środek trwały, to zwiększy się wartość budynku będącego własnością biblioteki?

Rozbudowa biblioteki z dotacji celowych: z MKiDN i od organizatora

Biblioteka otrzymała na rozbudowę dotacje celowe: z MKiDN i od organizatora. Roboty budowlane oraz nadzór budowlany biblioteka ewidencjonuje na kontach: 080-01-01 (koszty finansowane dotacją z ministerstwa) i 080-01-02 (koszty finansowane dotacją organizatora). Na koszty inwestycji składa się rozbudowa budynku (ulepszenie obcego środka trwałego) oraz wyposażenie (głównie regały, meble, komputer, maszyna sprzątająca itp.). Ze środków ministerstwa kupowane jest pierwsze wyposażenie.
Czy prawidłowe jest zatem zaewidencjonowanie pierwszego wyposażenia na koncie 080-01-01?
Czy z konta 080-01-01 można przeksięgować środki trwałe amortyzowane jednorazowo w momencie ich zakupu, czy dopiero po zakończeniu inwestycji?
Czy dla każdego środka trwałego trzeba zakładać osobną analitykę?

Zakres obowiązków instruktora zatrudnionego w filii biblioteki

Gminny ośrodek kultury (GOK) ma na terenie gminy 10 placówek: 1 bibliotekę główną i 9 filii. Jeden z pracowników jest odpowiedzialny za biblioteki, kieruje całokształtem pracy bibliotecznej i pracuje w głównej bibliotece gminnej na stanowisku starszego bibliotekarza. W pozostałych 9 placówkach są kluby kultury połączone z filiami bibliotek. GOK zatrudnia w nich pracownika na stanowisku instruktora, który wypożycza książki i opiekuje się filią biblioteki. GOK systematycznie uaktualnia zakres obowiązków pracowników.
Czy do opisu stanowiska instruktora kultury można dodać obowiązki należące do bibliotekarza, np. wypożyczanie książek, uczestniczenie w skontrum itp.?

Brak sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach

Biblioteka publiczna nie prowadziła dotychczas zamówień powyżej 140 000 euro. W ubiegłym roku kupowane były na faktury drobne artykuły wyposażenia, takie jak wykładzina czy rolety, artykuły spożywcze na spotkania i warsztaty.
Czy biblioteka ma obowiązek składać sprawozdanie roczne z zamówień publicznych? Czy ująć w nim spotkania autorskie, na które podpisywana była umowa o dzieło, i drobne naprawy na umowy-zlecenia?
Jeśli wbrew obowiązkowi biblioteka publiczna nigdy nie sporządzała sprawozdania z zamówień publicznych, to czy w tej sytuacji należy za wcześniejsze lata uzupełnić takie sprawozdania? Jeśli tak, to za ile lat wstecz i jak je przekazać?

Remont z dotacji podmiotowej albo środków własnych

Czy biblioteka samorządowa może ze środków własnych lub z dotacji podstawowej od organizatora sfinansować zakup farby i malowanie pomieszczeń?

Jak zaksięgować fakturę za dostęp do publikacji elektronicznych?

Biblioteka publiczna wykupiła pakiet kodów dostępu do e-booków i audiobooków, które są przekazywane zarejestrowanym czytelnikom biblioteki.
Jak zaksięgować fakturę za tę usługę?

Darowane książki w księgach rachunkowych i planie finansowym biblioteki

Pytania dotyczą darowizn książek dla gminnej biblioteki publicznej.
Biblioteka otrzymuje publikacje w darze zarówno od osób prywatnych, jak i np. od różnych komisji działających przy urzędzie gminy czy z funduszu sołeckiego. Urząd gminy kupuje je i przekazuje bibliotece w tym samym roku obrachunkowym. W związku z tym instytucja nie ujmowała na kontach zespołu 4 kosztów otrzymania książek, bo ujął je w swoich kosztach urząd gminy. Jak poprawnie powinno wyglądać księgowanie książek otrzymanych w darowiźnie od osób prywatnych i od innych jednostek? Kto powinien wycenić darowiznę?
Biblioteka otrzymała książki w drodze darowizny. W księgach rachunkowych ujmuje je jako środki trwałe o niskiej wartości. Po otrzymaniu książek w darze zaktualizowała plan finansowy, dodając zarówno w przychodach, jak i w kosztach pozycję „Nieodpłatne otrzymanie książek w darze”. W ten sposób otrzymanie publikacji w darze w wykonaniu planu finansowego nie zniekształca wartości przychodów i kosztów. Czy takie ujęcie darów książkowych w planie finansowym jest prawidłowe?

Praca w soboty w bibliotece

Aby skorzystać z dofinansowania na zakup nowości wydawniczych z Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021–2025, biblioteka musi być otwarta 26 sobót w roku. W bibliotece pracuje 6 osób. Na początku roku dyrektor wyznaczył 26 sobót, w których będzie otwarta biblioteka główna. W te dni biblioteka będzie otwarta przez 4 godziny od 08:00 do 12:00 i pracę w niej będą świadczyły pracownice zatrudnione w filiach — każda na 1/2 etatu. W zamian za to mają odbierać dzień wolny w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Zatem w tygodniu, w którym jest sobota pracująca, ich tydzień pracy będzie miał 6 dni, a w następnym — 4 dni. Miesięcznie godziny pracy się zgadzają.
Czy taki sposób rozliczenia czasu pracy jest poprawny?
Jak rozliczyć pracę bibliotekarki zatrudnionej na cały etat, która w sobotę pracowała 4 godziny?
W jaki sposób należy wprowadzić zmiany godzin pracy?

Szkolenie BHP dla bibliotekarzy

Bibliotekarze ostatnie szkolenie okresowe odbyli 20 października 2020 r. Kiedy powinno odbyć się kolejne szkolenie BHP?
Specjalista do spraw BHP wpisuje w zaświadczeniu dla bibliotekarzy, że ukończyli oni szkolenie dla pracowników robotniczych. Czy taka treść zaświadczenia jest prawidłowa?
Czy instruktaż ogólny może wykonywać dyrektor, który ukończył szkolenie BHP dla pracodawcy, a następnie w czasie do 12 miesięcy dopiero specjalista ds. BHP?
Czy dyrektor może jedynie przeprowadzić instruktaż stanowiskowy?